Das Teamwork-Blog

Der persönliche Austausch auf einer Konferenz hilft beim Lösen der eigenen Probleme im Unternehmen. Hier sind ein paar Vorschläge aus der Community für den nächsten Scrum Day. Ihr könnt jetzt Vorschläge für das Programm einreichen.

Kundenorientierung ist leanen Projekten quasi in die DNA eingeschrieben. Ein Unternehmen, das am Endabnehmer vorbei produziert, wird dies nicht lange tun. Öffentliche Verwaltungen funktionieren meist anders - aus guten Gründen. Ich wende mich mit diesem Beitrag an Beraterkolleg:innen, die Projekte der Öffentlichen Verwaltung begleiten. Ich teile ein paar Erfahrungen mit und bin gespannt auf die euren.

Wer hätte im Jahr 2019 gedacht, dass so viele Menschen heute im Home-Office arbeiten können und dass die Firma trotzdem funktioniert? Wer hätte damals gedacht, dass wir heute wie selbstverständlich KI-Werkzeuge nutzen können? Ich will mich nicht der Aussage anschließen, dass sich die Welt immer schneller dreht. Es ist egal, wie schnell sie sich dreht, weil es sich immer lohnt, über die Zukunft nachzudenken. Und das muss nicht kompliziert sein.

Liebe Product Owners, wir müssen reden. Schon wieder eine Anforderung, die im Nirgendwo landet? Zeit, das Ganze anders anzugehen. Ihr kennt das Spiel: Anforderungen sind ausgearbeitet, und doch läuft es im Team holprig. Was fehlt? Oft sind es Klarheit, realistische Erwartungen und ein bisschen Fingerspitzengefühl. Doch keine Sorge! Mit ein paar praktischen Tipps könnt ihr Missverständnisse vermeiden, Blockaden umgehen und den Entwicklungsprozess so richtig in Fahrt bringen – natürlich in Zusammenarbeit mit eurem Scrum Master. Hier sind zwölf Regeln, die euch helfen, das Team auf Kurs zu bringen und das Chaos in produktive Zusammenarbeit zu verwandeln. Wir zeigen dabei auch, wo der Scrum Master unterstützen kann, damit ihr eure Rolle als Product Owner noch besser erfüllen könnt. Häufige Stolperfallen: Warum Anforderungen oft scheitern Bevor wir ins Eingemachte gehen, kurz zu den typischen Stolperfallen. „Klare Anforderungen“? Klingt gut, scheitert aber sehr häufig an der realen Praxis. ...

Transparenz ist das Herzstück erfolgreicher Teams. Sie schafft Vertrauen und fördert Zusammenarbeit. Wenn alle Zugang zu den notwendigen Informationen haben, können sie fundierte Entscheidungen treffen und gemeinsam Lösungen erarbeiten. Dies führt zu höherer Effizienz, schnelleren Entscheidungsprozessen und besseren Arbeitsergebnissen. Transparenz ist mehr als ein Schlagwort – es gilt, sie greifbar zu machen, ein gemeinsames Verständnis davon zu entwickeln und es in die Praxis umzusetzen. Wie das gelingt und welche Vorteile es für Euer Team und Eure Organisation bringt, erkunden wir im Folgenden.

Wir hören immer wieder, dass Teams zu viel zu tun haben. Aber woher wissen wir eigentlich, was zu viel genau bedeutet? Hier ist ein ungewöhnlicher Tipp: Treffen Sie Annahmen über eine gute Menge. Planen Sie eine ideale Woche.

  Meetings in Scrum Teams: Mehr Fokus, weniger Kontextwechsel  „Wir arbeiten agil“ – das bedeutet für viele von uns: Daily Stand-up am Morgen, dann Refinement, dazwischen eine Demovorbereitung, später noch ein kurzes Scrum of Scrums (SoS) und am Nachmittag ein Community-Meeting. Gleichzeitig soll ich an meinen Sprint-Aufgaben arbeiten. Wenn dir diese Situation bekannt vorkommt, les dir gerne meinen Beitrag an. Hier sprechen wir über den Einfluss von häufigen Kontextwechseln auf die Arbeit in agilen Teams und zeigen Best Practices, um diese Wechsel zu minimieren. Viel Spaß & Let’s grow, Michi.  Foto von Matt Bero auf Unsplash

 Ist KI eigentlich nützlich oder nicht nützlich? (Und: ist diese Frage eigentlich sinnvoll oder Unsinn?) Die Frage, so ganz undifferenziert, ist natürlich Unsinn. Gleichzeitig ist sie aber sehr wichtig, weil so viele Fantasien im Umlauf sind, welche Probleme alle mit „der KI“ zu lösen wären. Am 24. Juli 2024 ging eine Meldung durch die Presse, dass Bayerns Digitalminister Dr. Fabian Mehring (Jurist und Politologe) die Meinung vertrat, dass man unter anderem mit KI „den künftigen Ruhestand der Babyboomer-Generation und den dadurch entstehenden Fachkräftemangel … kompensieren“ könne. Die öffentliche Verwaltung hat das Problem, dass sie kein Geld hat, im Vergleich niedrige Gehälter zahlt und gerade junge Kräfte ihr nach ein, zwei Jahren wieder weglaufen, weil die hierarchischen Verhältnisse für viele unerträglich sind. Da liegt es doch nahe, dass einem Minister der Sirenengesang der Big Tech aus dem Silicon Valley: „Unsere Softwares lösen alle Probleme der Welt!“ ungeheuer erleichtern...

Was gibt es zu beachten, wenn viele Menschen gemeinsam ein Buch schreiben? Was ist wichtiger: das Team oder die Technik? Wir geben einen Einblick in unsere Arbeit für das Buch „Agile Verwaltung 2024“.

Das Team ächzt. Gerade mal etwas Zeit freigeschaufelt, da kommt schon wieder ein Workshop-Termin des Scrum Masters rein - zusätzlich zur Retrospektive, die ja auch in den nächsten Tagen noch ansteht! Retrospektive bedeutet Sprintende, Sprintende bedeutet, dass womöglich wiedermal Überstunden am Schreibtisch gemacht werden müssen, um diese letzten vermaledeiten User Stories noch zum guten Abschluss zu bringen

Eine Konferenz bietet die Gelegenheit zum Austausch und Netzwerken. Man stößt auch zufällig auf Themen, die man vorher gar nicht auf dem Radar hatte. Wir wollen auf dem nächsten Scrum Day ein paar Dinge anders machen, damit die Besucher:innen einen größeren Nutzen haben. Dazu wollen wir wissen, was Euch bewegt. Macht bei unserer Umfrage mit.

Über Agilität wurde schon viel geschrieben. Alles muss jetzt irgendwie agil sein, auch die Führung. Aber eigentlich mag ich die Unterscheidung zwischen agiler und nicht-agiler Führung gar nicht.

Beim Aufbau einer neuen, gemeinsamen Ablage empfehlen wir zwei Dokumente: den Akten- oder Ordnerplan und einen Ablageknigge. Im Aktenplan werden die Ablageorte und die Struktur beschrieben. Alle anderen Regeln gehören in den Ablageknigge. Aber was für Regeln brauchen wir eigentlich?

In einer Teams-Besprechung können Sie PowerPoint live und Excel live nutzen. Beides ist praktisch, jedoch keineswegs das Gleiche. Beim Teilen laufen völlig unterschiedliche Prozesse ab. Und dann gibt es noch Whiteboards, für die wieder andere Regeln gelten. Hier ein kleiner Leitfaden.

In die Zukunft blicken geht nicht? Oh doch: Die Szenarioplanung.

Team oder „toll, ein anderer macht’s“.

Nehmen wir an, jemand hat keine Lust oder keine Zeit, an einem Training für Scrum Master teilzunehmen. Vielleicht sagt jemand auch, dass er sich die Themen lieber erst einmal selbst beibringen will, bevor er ein Training macht. Es gibt eine Vielzahl von Büchern zu Scrum. Mit welchen Büchern oder anderem Material sollte man starten? Hier ist eine Liste zum Einarbeiten.

There are so many techniques and methods in project management that it's easy to lose track. Are there perhaps overarching or recurring concepts that help us to understand them?

Die Organisator:innen planen den nächsten Scrum Day. Wir wollen bei der nächsten Ausgabe ein paar neue Dinge ausprobieren. Wir haben uns Gedanken zu ein paar Themen gemacht. Welche haben den höchsten Nutzen für die Besucher:innen des Scrum Days 2025? Wir brauchen Feedback.