Direkt zum Hauptbereich

Demnächst erscheint unser Buch über Projektablage

Bild
Von
Wolf und ich haben lange daran gefeilt. Wir haben einen Leitfaden für den Umgang mit Dokumenten in Projekten geschrieben. Wer möchte, kann sich schon eine Leseprobe bei Leanpub herunterladen: https://leanpub.com/projektablage/ 

Hinweis: Vor Start des Buchs verschenken wir 20 Exemplare der PDF-Version an unsere Leser. Mehr dazu am Ende dieses Artikels.

Wieso ein Buch über Projektablage?

In unserer Beratungspraxis hören wir oft, dass Mitarbeiter in Projekte unter der steigenden Anzahl von E-Mails leiden. Bei genauerer Betrachtung stellen wir dann fest, dass die Mitarbeiter in vielen Projekten nur ihr E-Mail-System nutzen können, um Dokumente auszutauschen.

Dokumente per E-Mail zu versenden ist ineffizient: Es füllt unsere Postfächer, verursacht Wartezeiten und Fehler. Deswegen haben wir einen Leitfaden dafür entwickelt, wie man für verschiedenen Projekttypen eine gemeinsame Ablage einrichtet.
Abb. 1: Titelseite unseres neuen Buchs
Es gibt keine Standardablage für alle Projekte. Wir haben uns die Arbeitsweisen und Anforderungen in verschiedenen Projekten angesehen und unterschiedliche Vorschläge entwickelt. Für ein kleines Ad-Hoc-Projekt reicht eine Ablage nach Meilensteinen. Ein Scrum-Projekt braucht eine andere Ablage als ein komplexes Bauprojekt, das europaweit ausgeschrieben werden muss.

Für wen ist das Buch gedacht?

Viele Lösungen, die wir an anderer Stelle gefunden haben, überzeugten uns nicht. Sie sind nur mit großer Disziplin umsetzbar, unverständlich und gehen nicht auf die Besonderheiten der Projekte ein. Wir haben Alternativen entwickelt. Unsere Lösungsvorschläge richten sich an Projekte in folgenden Branchen:
  • Bauprojekte
  • IT-Projekte, Softwareentwicklung (klassische und agile Herangehensweisen)
  • Projekte bei öffentlichen Organisationen und kommunalen Betrieben
  • Projekte im Dienstleistungsbereich
Ablage von Projektdokumenten lindert sofort die Schmerzen von E-Mail-Flut. Jeder kann sich um das Thema Ablage kümmern. Beim Schreiben haben wir vor allem an folgende Rollen gedacht:
  • Projektleiter, Projektmanager
  • Mitarbeiter in Projekten
  • Mitarbeiter und Verantwortliche in Programmbüros und Projektunterstützungsbüros
  • Qualitäts- und Dokumentenmanagementbeauftragte
  • Bereichs- und Abteilungsleiter
  • IT-Verantwortliche
Vor dem Start verschenken wir 20 Exemplare der PDF-Version an die Leser des Teamworkblogs. Was müssen Sie dazu tun: Weisen Sie in Ihrem Blog, Twitter-Account, bei Xing.com oder LinkedIn.com auf unsere Buchseite bei LeanPub (https://leanpub.com/projektablage) hin und tragen Sie den Link unten bei den Kommentaren ein. Die E-Book-Version wird 11 USD bzw. 8 EUR kosten.

 Wir brauchen noch eine Kontaktmöglichkeit, damit wir Ihnen ein persönliches PDF-Exemplar schicken können. Ende der Aktion ist der 31. März 2014.

Wir freuen uns auf das Feedback unserer Leser.
Labels:

Kommentare

  1. duemmi14. März 2014 um 00:05

    https://www.xing.com/profile/Markus_Duemmlein/activities

    AntwortenLöschen
  2. tmaruh15. März 2014 um 08:30

    Hallo Jan,
    dann bin ich auf mein Exemplar gespannt.
    Posting bei Xing erfolgt.

    Gruß Thorsten

    AntwortenLöschen
  3. Jan Fischbach15. März 2014 um 11:02

    Lieber Markus, lieber Thorsten, vielen Dank für Eure Linkempfehlungen.

    AntwortenLöschen
  4. cvs15. März 2014 um 18:26

    https://www.xing.com/profile/ChrisVanessa_Sumowski/activities

    AntwortenLöschen
  5. Unknown17. März 2014 um 11:44

    Xing :-)

    AntwortenLöschen
  6. razvan17. März 2014 um 15:07

    Hallo Jan,

    hier das Link:
    https://www.xing.com/profile/Razvan_Mihailescu/activities

    Gruß
    Razvan

    AntwortenLöschen
  7. Edgar Rodehack18. März 2014 um 09:45

    Hi Jan! Hi Wolf!

    Finde ich sehr gut, dass Ihr Euch dieses Themas annimmt. Mein Eindruck ist, dass sich viele Menschen dem Thema eher mit Fatalismus nähern und frustriert hinnehmen, dass zum Geschäftsalltag eben die E-Mail und Dokumentenflut zwangsläufig dazugehört. Dass es Möglichkeiten gibt, ihr zu entkommen, wissen viele gar nicht. Daher schon einmal Danke für Eure Mühen, diesen Irrtum aufzuklären.

    Posting auf XING ist gerne erfolgt.

    Schöne Grüße,
    Edgar

    AntwortenLöschen
  8. Unknown19. März 2014 um 10:32

    Ich habe es empfohlen!
    https://www.xing.com/profile/Markus_Rohjans/activities
    Jetzt muss ich es nur noch lesen, um zu wissen warum ;-)

    AntwortenLöschen
  9. Wittgenstein19. März 2014 um 15:22

    geteilt :)
    https://www.xing.com/profile/Martin_Marchhart/activities

    AntwortenLöschen
  10. Unknown19. März 2014 um 19:18

    https://twitter.com/live4nature_ch/status/446349691953750016

    AntwortenLöschen
    Antworten
    1. Jan Fischbach24. März 2014 um 13:03

      Hallo Thomas, vielen Dank. Kannst Du mir noch eine E-Mailadresse von Dir schicken, damit ich Dir Dein persönliches Exemplar schicken kann? (jan_fischbach at y ahoo. com)

      Löschen
  11. Unknown21. März 2014 um 11:06

    geteilt auf Linkedin, weiß aber leider nicht, wie ich es hier zeigen kann:)

    AntwortenLöschen
    Antworten
    1. Unknown21. März 2014 um 11:10

      nur so
      http://i33.fastpic.ru/big/2014/0321/ce/a0a9068ce5a5373b673b78b64f1011ce.png

      Löschen
  12. fego6423. März 2014 um 13:24

    Hallo,

    auf XING empfohlen
    https://www.xing.com/profile/Juergen_Wegewitz/activities

    AntwortenLöschen

Kommentar veröffentlichen

Beliebte Posts aus diesem Blog

Und jetzt alle zusammen! Teams - OneNote - Aufgaben - To Do

Von
Ein Meeting jagt das nächste. Sich da nicht zu verzetteln, wird  im Zeitalter virtueller Besprechungen  noch anspruchsvoller. Kein Wunder, dass  im Zusammenhang mit Microsoft 365  zwei Fragen besonders häufig auftauchen: Wie dokumentiert man Besprechungen gut? Was hilft, offene Aufgaben nachzuhalten? Eine gute Lösung: Das in MS Teams integrierte OneNote-Notizbuch als gemeinsame Plattform auch für den Aufgabenüberblick zu nutzen.
Kommentar veröffentlichen
Mehr anzeigen

Outlook-Aufgabenliste: bitte nicht die Aufgaben des ganzen Teams!

Von
Am Tag der Arbeit kommt eine Lösung, nach der ich schon so oft gefragt wurde: Wie schaffe ich es, dass meine Outlook-Aufgabenliste nur meine eigenen Aufgaben anzeigt und nicht auch die E-Mails, die meine Kollegen gekennzeichnet haben oder Aufgaben, die einfach in einem gemeinsamen Postfach stehen?
Kommentar veröffentlichen
Mehr anzeigen

Kategorien in Outlook - für das Team nutzen

Von
Kennen Sie die Kategorien in Outlook? Nutzen Sie diese? Wenn ja wofür? Wenn ich diese Fragen im Seminar stelle, sehe ich oft hochgezogene Augenbrauen. Kaum jemand weiß, was man eigentlich mit diesen Kategorien machen kann und wofür sie nützlich sind. Dieser Blogartikel stellt sie Ihnen vor.
6 Kommentare
Mehr anzeigen

Das Ubongo Flow Game

Von
Spiele bieten eine gute Gelegenheit, zeitliche Erfahrungen zu verdichten und gemeinsam zu lernen. Karl Scotland und Sallyann Freudenberg haben im Mai 2014 das Lego Flow Game veröffentlicht. Wir haben die Spielidee übernommen, aber das Spielmaterial gewechselt. Statt Legosteinen benutzen wir Material aus Grzegorz Rejchtmans Ubongo-Spiel. Hier präsentieren wir die Anleitung für das Ubongo Flow Game.
4 Kommentare
Mehr anzeigen

E-Mail-Vorlagen gemeinsam nutzen (Outlook)

Von
Mittlerweile wird praktisch alle Routine-Korrespondenz in Outlook erledigt. Was liegt da näher, als ein gutes Set von Vorlagen zu erstellen und diese gemeinsam in Team zu nutzen? Leider hat Microsoft vor diesen – an sich simplen – Wunsch einige Hürden gebaut.
1 Kommentar
Mehr anzeigen

Protokolle in OneNote - neue Ideen für's neue Jahr

Von
Protokolliert Ihr Team seine Besprechungen in OneNote? Das geht einfach, schnell ist teamfähig und hat eine exzellente Suchfunktion. Die beliebte Fragen "Wann haben wir eigentlich beschlossen, dass..." ist so schnell beantwortet. Darum wird OneNote an dieser Stelle immer beliebter. In meinen Seminaren dazu sind gute Ideen entstanden, die ich hier weitergeben will.
3 Kommentare
Mehr anzeigen

Beispiel für eine Partyplanung mit Scrum

Von
Wer sich neu mit Scrum beschäftigt, ist vielleicht überwältigt von den ganzen Fachbegriffen. Dann sieht man vielleicht gar nicht, wie einfach die einzelnen Elemente von Scrum sind. Deshalb hier ein einfaches Beispiel für die Vorbereitung einer Party mit Hilfe von Scrum.
Kommentar veröffentlichen
Mehr anzeigen

Optimieren wir uns zu Tode?

Von
Als jemand, der mehr als fünfzehn Jahre in der Welt des IT-Service-Management-Prozessmanagements verbracht hat, musste ich das Buch von Guther Dueck aus dem Jahr 2020 Heute schon einen Prozess optimiert? Das Management frisst seine Mitarbeiter lesen/1/. Typisch für ihn bietet Dueck uns einen provokanten, teils vernichtenden, jedoch humorvoll geschriebener Weckruf. Er behauptet, dass das moderne Management von “Pacesetters” und “Controllers” dominiert wird. Sie sind so sehr auf Optimierung und Profit fokussiert, dass sie den Willen zu Innovation und Unternehmertum abtöten. Jedoch ohne mehr Kreativität und Tatkraft werden wir die Herausforderungen der Digitalisierung, des Klimawandels etc. nicht bewältigen. Ein agiles Mindset kann helfen.
Kommentar veröffentlichen
Mehr anzeigen

Projekt-Kick Off – Wie Du einen Auftakt gestaltest, der alle Kräfte freisetzt!

Von
Ein typisches Szenario:  Zum Auftakt wird das neue Projekt vom Verantwortlichen vorgestellt. Die vorbereitete PowerPoint-Präsentation zeigt in bunten Bildern, welche Traumschlösser vom Team umgesetzt werden sollen. Doch statt der erhofften Aufbruchsstimmung macht sich Widerstand breit. Diskussionen kommen auf. Das Kickoff-Meeting wird zur Bühne der Lauten. Miese Stimmung macht sich breit. Die Lauten werden lauter, die Stillen werden leiser.  Kommt Dir das bekannt vor? Häufig werde ich gefragt: "Maria - wie sieht das in der Praxis aus? Wie gestalte ich als Moderator ein strukturiertes Meeting?". In diesem Artikel stelle ich Dir EINEN alternativen Ablauf einer Kickoff-Veranstaltung in fünf Schritten vor. Ein Gestaltungsvorschlag, der Impulse und Mut zum Experimentieren neuer Formate bieten soll.  Was es ermöglicht: Förderung des Projekterfolg Frühes gemeinsames Verständnis des Projekts Missverständnissen wird vorgebeugt Es werden hilfreich Hinweise sichtbar, WIE d
Kommentar veröffentlichen
Mehr anzeigen

OneNote Prinzipien: Zugriffsrechte und Speicherorte

Von
OneNote ist praktisch – ohne jeden Zweifel. OneNote ist auch einfach und intuitiv zu bedienen… Ja… so am Anfang. Doch früher oder später kommen Fragen wie: - wer genau hat eigentlich wie Zugriff auf die Daten? Wie ist das mit Synchronisation zwischen Büro-PC und Smartphone oder iPad? Wie funktioniert OneNote auf dem SharePoint? Auf diese Fragen findet sich die Antwort nicht ganz so leicht. Ich versuche hier die nicht ganz so offensichtlichen Zusammenhänge deutlich zu machen und "gern genommene" Fallen zeigen.
1 Kommentar
Mehr anzeigen