Direkt zum Hauptbereich

Die Jahresrückblick-Box

Wissen Sie noch, was Sie am letzten Silvestertag gemacht haben? Wir blicken meist auf unser Jahr zurück. Damit uns beim nächsten Mal auch die Kleinigkeiten und Überraschungen einfallen, haben wir eine Art Briefkasten aufgestellt, die Jahresrückblick-Box. Jetzt schicken wir uns jede Woche oder jeden Monat selbst Postkarten.

 
Ich feiere gern Partys. Aber ich gebe zu, dass ich ein Silvestermuffel bin. Ich könnte gut schon um zehn ins Bett gehen. Für unsere Kinder ist Silvester natürlich DER Tag. Einmal im Jahr solange wie die Erwachsenen aufbleiben dürfen. Wie füllt man nun die Zeit?

Von Scrum-Teams kenne ich die Gewohnheit, eine sog. Retrobox aufzuhängen. Während des Sprints werden alle Verbesserungsideen oder Punkte gesammelt, über die das Team am Ende eines Sprints in der Retrospektive sprechen möchte.

Wir fanden die Idee so gut, dass wir nun eine Jahresrückblick-Box aufgestellt haben (siehe Abb. 1).
Abb. 1: Die Jahresrückblick-Box

Meistens sprechen wir beim Abendbrot darüber, ob wir etwas aufschreiben und in die Box stecken wollen. Typische Themen sind:
  • Urlaube und Ausflüge
  • Besuche von Freunden
  • Geburten, Todesfälle
  • Besondere Ereignisse (z. B. ein gewonnenes Fussballturnier)
  • Ein Lied, das wir gerade gern im Radio hören, ein Buch, das uns bewegt hat.
In die Box kommen nicht nur Zettel, sondern auch Fotos, Eintrittskarten oder was sonst gut geeignet ist, um sich an ein Ereignis zu erinnern. Diese Box unterscheidet sich vom persönlichen Tagebuch. Im Tagebuch hält jeder nur seine persönlichen Einträge fest (/1/). Meiner Frau oder meinen Kindern sind andere Einträge wichtiger als mir. Ich würde sicher wichtige gemeinsame Erfahrungen vergessen. Ich finde Tagebuchschreiben etwas zeitaufwändiger. Aber eine Postkarte in unsere Box zu werfen, dauert nicht lang.

Am nächsten Silvesterabend wird dann die Box geöffnet und wir lassen das Jahr Revue passieren. Damit wird für mich der Abend auch wieder interessant :-)

Vielleicht ist das ja auch eine Idee für Ihr Team. Woran wollen Sie sich am Jahresende erinnern?

Anmerkungen

Kommentare

  1. Hi Jan, das ist wirklich eine super Idee. Habe gleich mal bei uns auch so eine Box aufgestellt. Einen guten Start in die Woche! Beste Grüße, Edgar

    AntwortenLöschen
  2. Coole Sache, wird der Einzigen gleich mal als Vorschlag unterbreitet!

    AntwortenLöschen
  3. Lieber Jan,

    wie könnten wir denn im Common Sense Team eine solche Box aufstellen? Das würde unserem Teamspirit bestimmt gut tun. Aber wir sind ja über so viele 100 Kilometer verstreut. Stimmt die "Gestalt" der Box noch, wenn man sie virtualisiert?

    AntwortenLöschen
    Antworten
    1. Lieber Wolf,

      ich habe in unserem Ordnerplan dafür einen Ordner angelegt: 9_Wissensarchive\90-1_Wissensarchiv\2014-Jahresrückblick

      Dort können wir Fotos, Lobes- und Dankes-E-Mails von unseren Kunden (also die eine von meinem Seminar, Du hast ja keine) usw. ablegen.

      LG, Jan

      Löschen
  4. Lieber Edgar, lieber Markus,

    mögt Ihr mir Fotos von Euren Boxen schicken? Dann stelle ich sie hier auch rein.

    LG, Jan

    AntwortenLöschen

Kommentar veröffentlichen

Beliebte Posts aus diesem Blog

Outlook-Aufgabenliste: bitte nicht die Aufgaben des ganzen Teams!

Am Tag der Arbeit kommt eine Lösung, nach der ich schon so oft gefragt wurde: Wie schaffe ich es, dass meine Outlook-Aufgabenliste nur meine eigenen Aufgaben anzeigt und nicht auch die E-Mails, die meine Kollegen gekennzeichnet haben oder Aufgaben, die einfach in einem gemeinsamen Postfach stehen?

Kategorien in Outlook - für das Team nutzen

Kennen Sie die Kategorien in Outlook? Nutzen Sie diese? Wenn ja wofür? Wenn ich diese Fragen im Seminar stelle, sehe ich oft hochgezogene Augenbrauen. Kaum jemand weiß, was man eigentlich mit diesen Kategorien machen kann und wofür sie nützlich sind. Dieser Blogartikel stellt sie Ihnen vor.

Das Ubongo Flow Game

Spiele bieten eine gute Gelegenheit, zeitliche Erfahrungen zu verdichten und gemeinsam zu lernen. Karl Scotland und Sallyann Freudenberg haben im Mai 2014 das Lego Flow Game veröffentlicht. Wir haben die Spielidee übernommen, aber das Spielmaterial gewechselt. Statt Legosteinen benutzen wir Material aus Grzegorz Rejchtmans Ubongo-Spiel. Hier präsentieren wir die Anleitung für das Ubongo Flow Game.

Beispiel für eine Partyplanung mit Scrum

Wer sich neu mit Scrum beschäftigt, ist vielleicht überwältigt von den ganzen Fachbegriffen. Dann sieht man vielleicht gar nicht, wie einfach die einzelnen Elemente von Scrum sind. Deshalb hier ein einfaches Beispiel für die Vorbereitung einer Party mit Hilfe von Scrum.

E-Mail-Vorlagen gemeinsam nutzen (Outlook)

Mittlerweile wird praktisch alle Routine-Korrespondenz in Outlook erledigt. Was liegt da näher, als ein gutes Set von Vorlagen zu erstellen und diese gemeinsam in Team zu nutzen? Leider hat Microsoft vor diesen – an sich simplen – Wunsch einige Hürden gebaut.

Tooling #5: Die gute alte Systemtheorie

Gelegentlich fragen mich Menschen nach den wichtigsten Tools und Herangehensweisen für meine Arbeit. Einige davon habe ich hier im Blog bereits vorgestellt (und zwar  hier ). Heute möchte ich über ein weiteres, vielleicht sogar DAS entscheidende Basiswerkzeug sprechen: Die gute alte Systemtheorie.

Protokolle in OneNote - neue Ideen für's neue Jahr

Protokolliert Ihr Team seine Besprechungen in OneNote? Das geht einfach, schnell ist teamfähig und hat eine exzellente Suchfunktion. Die beliebte Fragen "Wann haben wir eigentlich beschlossen, dass..." ist so schnell beantwortet. Darum wird OneNote an dieser Stelle immer beliebter. In meinen Seminaren dazu sind gute Ideen entstanden, die ich hier weitergeben will.

Scrum und Kennzahlen (KPIs, Metriken)

In regelmäßigen Abständen hören wir die Frage, welche Kennzahlen (neudeutsch KPIs) bei Scrum sinnvoll sind. Zeit für einen längeren Beitrag, auf wichtige Ressourcen zu verweisen. Der Scrum-Guide selbst gibt dazu keine erschöpfende Auskunft. Und das hat seine Gründe.

Ich bin ganz oben (mit Kanban und Outlook)

Mit einem Kommentar zu einem lesenswerten Artikel von Thomas Mauch /1/ habe ich es an die Spitze der Trefferliste bei Google geschafft. Suchen Sie mal nach „Kanban Outlook“. Kanban ist eine alte Idee, aber immer noch der Renner unter den Produktivitätswerkzeugen. (There is an English version of this post.)

OneNote Prinzipien: Zugriffsrechte und Speicherorte

OneNote ist praktisch – ohne jeden Zweifel. OneNote ist auch einfach und intuitiv zu bedienen… Ja… so am Anfang. Doch früher oder später kommen Fragen wie: - wer genau hat eigentlich wie Zugriff auf die Daten? Wie ist das mit Synchronisation zwischen Büro-PC und Smartphone oder iPad? Wie funktioniert OneNote auf dem SharePoint? Auf diese Fragen findet sich die Antwort nicht ganz so leicht. Ich versuche hier die nicht ganz so offensichtlichen Zusammenhänge deutlich zu machen und "gern genommene" Fallen zeigen.