Direkt zum Hauptbereich

Die Jahresrückblick-Box

Wissen Sie noch, was Sie am letzten Silvestertag gemacht haben? Wir blicken meist auf unser Jahr zurück. Damit uns beim nächsten Mal auch die Kleinigkeiten und Überraschungen einfallen, haben wir eine Art Briefkasten aufgestellt, die Jahresrückblick-Box. Jetzt schicken wir uns jede Woche oder jeden Monat selbst Postkarten.

 
Ich feiere gern Partys. Aber ich gebe zu, dass ich ein Silvestermuffel bin. Ich könnte gut schon um zehn ins Bett gehen. Für unsere Kinder ist Silvester natürlich DER Tag. Einmal im Jahr solange wie die Erwachsenen aufbleiben dürfen. Wie füllt man nun die Zeit?

Von Scrum-Teams kenne ich die Gewohnheit, eine sog. Retrobox aufzuhängen. Während des Sprints werden alle Verbesserungsideen oder Punkte gesammelt, über die das Team am Ende eines Sprints in der Retrospektive sprechen möchte.

Wir fanden die Idee so gut, dass wir nun eine Jahresrückblick-Box aufgestellt haben (siehe Abb. 1).
Abb. 1: Die Jahresrückblick-Box

Meistens sprechen wir beim Abendbrot darüber, ob wir etwas aufschreiben und in die Box stecken wollen. Typische Themen sind:
  • Urlaube und Ausflüge
  • Besuche von Freunden
  • Geburten, Todesfälle
  • Besondere Ereignisse (z. B. ein gewonnenes Fussballturnier)
  • Ein Lied, das wir gerade gern im Radio hören, ein Buch, das uns bewegt hat.
In die Box kommen nicht nur Zettel, sondern auch Fotos, Eintrittskarten oder was sonst gut geeignet ist, um sich an ein Ereignis zu erinnern. Diese Box unterscheidet sich vom persönlichen Tagebuch. Im Tagebuch hält jeder nur seine persönlichen Einträge fest (/1/). Meiner Frau oder meinen Kindern sind andere Einträge wichtiger als mir. Ich würde sicher wichtige gemeinsame Erfahrungen vergessen. Ich finde Tagebuchschreiben etwas zeitaufwändiger. Aber eine Postkarte in unsere Box zu werfen, dauert nicht lang.

Am nächsten Silvesterabend wird dann die Box geöffnet und wir lassen das Jahr Revue passieren. Damit wird für mich der Abend auch wieder interessant :-)

Vielleicht ist das ja auch eine Idee für Ihr Team. Woran wollen Sie sich am Jahresende erinnern?

Anmerkungen

Kommentare

  1. Hi Jan, das ist wirklich eine super Idee. Habe gleich mal bei uns auch so eine Box aufgestellt. Einen guten Start in die Woche! Beste Grüße, Edgar

    AntwortenLöschen
  2. Coole Sache, wird der Einzigen gleich mal als Vorschlag unterbreitet!

    AntwortenLöschen
  3. Lieber Jan,

    wie könnten wir denn im Common Sense Team eine solche Box aufstellen? Das würde unserem Teamspirit bestimmt gut tun. Aber wir sind ja über so viele 100 Kilometer verstreut. Stimmt die "Gestalt" der Box noch, wenn man sie virtualisiert?

    AntwortenLöschen
    Antworten
    1. Lieber Wolf,

      ich habe in unserem Ordnerplan dafür einen Ordner angelegt: 9_Wissensarchive\90-1_Wissensarchiv\2014-Jahresrückblick

      Dort können wir Fotos, Lobes- und Dankes-E-Mails von unseren Kunden (also die eine von meinem Seminar, Du hast ja keine) usw. ablegen.

      LG, Jan

      Löschen
  4. Lieber Edgar, lieber Markus,

    mögt Ihr mir Fotos von Euren Boxen schicken? Dann stelle ich sie hier auch rein.

    LG, Jan

    AntwortenLöschen

Kommentar veröffentlichen

Beliebte Posts aus diesem Blog

Optimieren wir uns zu Tode?

Als jemand, der mehr als fünfzehn Jahre in der Welt des IT-Service-Management-Prozessmanagements verbracht hat, musste ich das Buch von Guther Dueck aus dem Jahr 2020 Heute schon einen Prozess optimiert? Das Management frisst seine Mitarbeiter lesen/1/. Typisch für ihn bietet Dueck uns einen provokanten, teils vernichtenden, jedoch humorvoll geschriebener Weckruf. Er behauptet, dass das moderne Management von “Pacesetters” und “Controllers” dominiert wird. Sie sind so sehr auf Optimierung und Profit fokussiert, dass sie den Willen zu Innovation und Unternehmertum abtöten. Jedoch ohne mehr Kreativität und Tatkraft werden wir die Herausforderungen der Digitalisierung, des Klimawandels etc. nicht bewältigen. Ein agiles Mindset kann helfen.

Kategorien in Outlook - für das Team nutzen

Kennen Sie die Kategorien in Outlook? Nutzen Sie diese? Wenn ja wofür? Wenn ich diese Fragen im Seminar stelle, sehe ich oft hochgezogene Augenbrauen. Kaum jemand weiß, was man eigentlich mit diesen Kategorien machen kann und wofür sie nützlich sind. Dieser Blogartikel stellt sie Ihnen vor.

Das neue Outlook - One Outlook - erster Eindruck

Microsoft hat ein Problem: Outlook ist nicht gleich Outlook. Da ist das gute alte Outlook in der Desktop-Version. Das ist das, womit fast alle von uns im Alltag arbeiten und worüber ich hier schon oft berichtet habe. Outlook auf dem MAC sieht aber anders aus. Outlook auf Mobilgeräten sowieso. Dann gibt's noch Outlook im Web. Kein Wunder, dass Microsoft das alles entwirren, verschlanken und vereinheitlichen möchte. Gelingt es? Hier die interessantesten Funktionen des neuen Outlooks . 

Outlook-Aufgabenliste: bitte nicht die Aufgaben des ganzen Teams!

Am Tag der Arbeit kommt eine Lösung, nach der ich schon so oft gefragt wurde: Wie schaffe ich es, dass meine Outlook-Aufgabenliste nur meine eigenen Aufgaben anzeigt und nicht auch die E-Mails, die meine Kollegen gekennzeichnet haben oder Aufgaben, die einfach in einem gemeinsamen Postfach stehen?

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

  Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

E-Mail-Vorlagen gemeinsam nutzen (Outlook)

Mittlerweile wird praktisch alle Routine-Korrespondenz in Outlook erledigt. Was liegt da näher, als ein gutes Set von Vorlagen zu erstellen und diese gemeinsam in Team zu nutzen? Leider hat Microsoft vor diesen – an sich simplen – Wunsch einige Hürden gebaut.

Und jetzt alle zusammen! Teams - OneNote - Aufgaben - To Do

Ein Meeting jagt das nächste. Sich da nicht zu verzetteln, wird  im Zeitalter virtueller Besprechungen  noch anspruchsvoller. Kein Wunder, dass  im Zusammenhang mit Microsoft 365  zwei Fragen besonders häufig auftauchen: Wie dokumentiert man Besprechungen gut? Was hilft, offene Aufgaben nachzuhalten? Eine gute Lösung: Das in MS Teams integrierte OneNote-Notizbuch als gemeinsame Plattform auch für den Aufgabenüberblick zu nutzen.

Nie wieder Ärger mit Besprechungsserien in Outlook

Erstellen auch Sie Besprechungsserien in Outlook? Ärgern auch Sie sich manchmal darüber, wenn Sie etwas zu ändern haben? Falls nicht, versenden Sie entweder keine wiederkehrenden Outlook-Besprechungen (Serienterminen). Oder Sie ändern nie etwas daran. Dann ist dieser Artikel nichts für Sie. Lesen Sie aber bitte weiter, falls Sie sich schon immer mal gefragt haben, ob es eine Lösung gibt? 

"Denn sie wissen nicht was sie tun ...! Freigeben und teilen in OneDrive und SharePoint und per E-Mail

Neuerdings können Sie bei Ihren E-Mails entscheiden, ob Sie den Anhang als Datei (Kopie) anhängen wollen oder einen Link senden. Doch was kann dieser Link? Wie sicher ist er? Wer kann was damit tun? Lesen Sie hier was sinnvoll ist und was weniger.

Das Ubongo Flow Game

Spiele bieten eine gute Gelegenheit, zeitliche Erfahrungen zu verdichten und gemeinsam zu lernen. Karl Scotland und Sallyann Freudenberg haben im Mai 2014 das Lego Flow Game veröffentlicht. Wir haben die Spielidee übernommen, aber das Spielmaterial gewechselt. Statt Legosteinen benutzen wir Material aus Grzegorz Rejchtmans Ubongo-Spiel. Hier präsentieren wir die Anleitung für das Ubongo Flow Game.