Direkt zum Hauptbereich

Zur Erinnerung: Bei Scrum geht es nicht um Projekte sondern um produktive Teams

Teams können mit Scrum ihre Projekte managen. In den meisten Fällen klappt das ganz gut. Aber im Kern geht es Scrum darum, die Produktivität von Teams zu steigern. Scrum ist also nicht nur etwas für Softwareentwickler oder auf die IT-Branche beschränkt. Alle Teams können sich von Scrum etwas abgucken, um besser zu werden. Aber warum erhöht sich die Produktivität eigentlich?


Jeff Sutherland hat in diesem Jahr die Abschlussrede auf dem Scrum-Day in Berlin gehalten. Meine Erwartung war, dass wir etwas über neue Trends erfahren. Aber die Rede war viel besser. Er hat sie mit lang bekannten Trends begonnen: Die meisten Leute sind von ihrer Arbeit frustriert.
Abb. 1: Auszug aud der Abschlussrede von Jeff Sutherland

Im weiteren Verlauf seiner Rede hat Jeff Sutherland dargelegt, wie Ken Schwaber und er verschiedene Ideen zum Scrum-Konzept zusammengefügt haben. (Alle Folien der Keynote gibt es bei Scrum Inc.). Diese Ideen drehen sich ganz stark um Selbstorganisation und Lernen.

Scrum motiviert, weil ein Team Zuvertrauen zur eigenen Leistung und zur eigenen Lösungskompetenz bekommt.
  • Ein Scrum-Team braucht keinen Mikromanager mehr als Chef. Es redet mit ihm (oder ihr) über geschäftliche Werte. 
  • Das Team lässt sich nicht von Beratern vorschreiben, wie es zu arbeiten hat. Es hat gelernt, dass es selbst die guten Ideen findet und in den Arbeitsalltag integriert.

Wenn wir Scrum in Teams einführen, fangen wir an, alle Listen mit möglichen Aufgaben einzusammeln. Daraus machen wir eine Liste und lassen sie von einer Person sortieren. Das gibt Überblick. Außerdem erstellen wir eine Qualitätsprüfliste, die für alle Aufgaben gilt. Die Teammitglieder haben nicht mehr das Gefühl, dass sie irgendwas vergessen haben.

Bei den einzelnen Aufgaben sprechen wir über konkrete Akzeptanzkriterien. Wir stellen die "Wann-bist-Du-zufrieden-Frage". Qualitätsmanagement beginnt mit der Formulierung der Akzeptanzkriterien. Das Team kann sicher sein, dass die Arbeit erledigt ist, wenn diese Kriterien und die der allgemeinen Qualitätsprüfliste erfüllt sind. Die Teammitglieder sind also nicht von der guten oder schlechten Laune oder der geänderten Meinung des Chefs (oder der Chefin) abhängig.

Das Team verpflichtet sich, selbst Fortschrittsdaten zu erheben. Damit weiß es, was es leisten kann. Außerdem hält es bewusst alle paar Wochen inne, um Verbesserungspunkte auszumachen.

Ein großen Voteil sehe ich auch darin, dass die ganzen Besprechungen des Teams zeitlich begrenzt sind. Wenn die Zeit um ist, wird gearbeitet. Das diszipliniert. Das funktioniert aber auch. Denn bei Scrum gehen wir davon aus, dass wir in der Diskussion nicht die perfekte Lösung finden. Wir probieren einfach den besten Weg aus, der uns im Moment einfällt und messen das Ergebnis.

Teams sind also mit Scrum produktiver:
  • Die anstehende Arbeit ist klar erkennbar.
  • Die Qualität wird vorher eindeutig geklärt.
  • Das Team organisiert sich selbst.
  • Das Team misst und verbessert selbst die eigene Leistung.
Wer mehr über Scrum lernen will, kann sich den offiziellen Scrum-Guide durchlesen oder einen Kurs bei Scrum Events buchen.

Kommentare

  1. JA!!!
    "agil" passt nicht zum Management von Projekten und Programmen sondern zum gesamten Leben von Produkten
    Mehr dazu hier:
    https://www.xing.com/net/pri610d2ex/agile-at-large/andere-diskussionen-und-fragen-zu-agile-large-761131/agil-passt-nicht-zum-management-von-projekten-und-programmen-sondern-zum-gesamten-leben-von-produkten-44263868/

    AntwortenLöschen

Kommentar veröffentlichen

Beliebte Posts aus diesem Blog

Das neue Outlook - One Outlook - erster Eindruck

Microsoft hat ein Problem: Outlook ist nicht gleich Outlook. Da ist das gute alte Outlook in der Desktop-Version. Das ist das, womit fast alle von uns im Alltag arbeiten und worüber ich hier schon oft berichtet habe. Outlook auf dem MAC sieht aber anders aus. Outlook auf Mobilgeräten sowieso. Dann gibt's noch Outlook im Web. Kein Wunder, dass Microsoft das alles entwirren, verschlanken und vereinheitlichen möchte. Gelingt es? Hier die interessantesten Funktionen des neuen Outlooks . 

Und jetzt alle zusammen! Teams - OneNote - Aufgaben - To Do

Ein Meeting jagt das nächste. Sich da nicht zu verzetteln, wird  im Zeitalter virtueller Besprechungen  noch anspruchsvoller. Kein Wunder, dass  im Zusammenhang mit Microsoft 365  zwei Fragen besonders häufig auftauchen: Wie dokumentiert man Besprechungen gut? Was hilft, offene Aufgaben nachzuhalten? Eine gute Lösung: Das in MS Teams integrierte OneNote-Notizbuch als gemeinsame Plattform auch für den Aufgabenüberblick zu nutzen.

Kategorien in Outlook - für das Team nutzen

Kennen Sie die Kategorien in Outlook? Nutzen Sie diese? Wenn ja wofür? Wenn ich diese Fragen im Seminar stelle, sehe ich oft hochgezogene Augenbrauen. Kaum jemand weiß, was man eigentlich mit diesen Kategorien machen kann und wofür sie nützlich sind. Dieser Blogartikel stellt sie Ihnen vor.

E-Mail-Vorlagen gemeinsam nutzen (Outlook)

Mittlerweile wird praktisch alle Routine-Korrespondenz in Outlook erledigt. Was liegt da näher, als ein gutes Set von Vorlagen zu erstellen und diese gemeinsam in Team zu nutzen? Leider hat Microsoft vor diesen – an sich simplen – Wunsch einige Hürden gebaut.

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

  Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

Das Ubongo Flow Game

Spiele bieten eine gute Gelegenheit, zeitliche Erfahrungen zu verdichten und gemeinsam zu lernen. Karl Scotland und Sallyann Freudenberg haben im Mai 2014 das Lego Flow Game veröffentlicht. Wir haben die Spielidee übernommen, aber das Spielmaterial gewechselt. Statt Legosteinen benutzen wir Material aus Grzegorz Rejchtmans Ubongo-Spiel. Hier präsentieren wir die Anleitung für das Ubongo Flow Game.

Outlook-Aufgabenliste: bitte nicht die Aufgaben des ganzen Teams!

Am Tag der Arbeit kommt eine Lösung, nach der ich schon so oft gefragt wurde: Wie schaffe ich es, dass meine Outlook-Aufgabenliste nur meine eigenen Aufgaben anzeigt und nicht auch die E-Mails, die meine Kollegen gekennzeichnet haben oder Aufgaben, die einfach in einem gemeinsamen Postfach stehen?

Nie wieder Ärger mit Besprechungsserien in Outlook

Erstellen auch Sie Besprechungsserien in Outlook? Ärgern auch Sie sich manchmal darüber, wenn Sie etwas zu ändern haben? Falls nicht, versenden Sie entweder keine wiederkehrenden Outlook-Besprechungen (Serienterminen). Oder Sie ändern nie etwas daran. Dann ist dieser Artikel nichts für Sie. Lesen Sie aber bitte weiter, falls Sie sich schon immer mal gefragt haben, ob es eine Lösung gibt? 

"Denn sie wissen nicht was sie tun ...! Freigeben und teilen in OneDrive und SharePoint und per E-Mail

Neuerdings können Sie bei Ihren E-Mails entscheiden, ob Sie den Anhang als Datei (Kopie) anhängen wollen oder einen Link senden. Doch was kann dieser Link? Wie sicher ist er? Wer kann was damit tun? Lesen Sie hier was sinnvoll ist und was weniger.