Montag, 4. Februar 2019

Die Qual der Wahl - Wie wir die Vorträge für den Scrum Day für das Voting auswählen

Bis zum 31. Januar hatten wir die agile Community um Vorschläge für den nächsten Scrum Day gebeten. Es wurden fast 140 Vortragsideen eingereicht. Wir haben allerdings nur Zeit für 30-40 Vorträge. Wie reduzieren wir diese Liste?

Die Besucher stimmen vom 28.2. bis zum 5.4.2019 ab

Wir stellen den Besuchern, die bereits Tickets gekauft haben, ca. 60-70 Vorträge zur Auswahl. Davon kommen ca. 30-40 ins finale Programm für den Mittwoch.

Jeder nur einen Vortrag

Viele Leute haben mehrere Ideen eingereicht. Das macht das Angebot interessant. Wir sehen uns die Einreichungen an. Da wir alle Vorschläge sehen, wissen wir, zu welchen Themen es sehr viele gab. Wenn jemand einen Vortrag zu einem Thema anbietet, das bereits sehr gut bedient wird, nehmen wir ihn raus. Manchmal gibt es auch 2 Personen, die sehr ähnliche Vorträge angeboten haben. Dann empfehlen wir, dass sich die beiden Personen zusammentun.

Zum Voting lassen wir maximal 2 Vorschläge einer Person zu; im finalen Programm nur einen Vortrag pro Person.

Tragen die Vorträge etwas zum Motto und zu den Track Goals bei?

Wir haben dem Scrum Day bewusst ein Motto zur Verbesserung der Welt gegeben. Das Motto lautet: "Scrum ist ein Hilfsmittel, um die Welt zu verändern".

Zudem haben wir mehrere Tracks für die verschiedenen Besuchergruppen definiert:
  • Visionärs-Track: Agile and Beyond
  • Scrum across the organization
  • Tipps, Tricks und Tools
  • Coaching
  • Fuck-Up Track
  • Data Track
Wir nehmen die proportionale Anzahl der Einreichungen als Indikator, wie beliebt ein Track ist. Das bedeutet, dass für einen beliebten Track mehr Vorträge ins Programm kommen. Im Schnitt müssen wir in allen Tracks rund die Hälfte der Vorträge streichen.

Wenn wir mehrere Vorträge zu einem ähnlichen Thema haben, bevorzugen wir diejenigen, die unser Motto und das Track Goal besser unterstützen.

Wenn die Track Hosts den Eindruck haben, dass ein Vorschlag besser in einem anderen Track aufgehoben ist, sprechen sie sich untereinander ab.

Grundsätzlich haben die Track Hosts das letzte Wort.

Neue Speaker vor bekannten

Sollte es zu einem Thema mehrere ähnliche Einreichungen geben, prüfen wir, ob wir neuen Speakern den Vorzug geben, damit nicht immer die "üblichen Verdächtigen" präsentieren.

Keine Werbung, Sponsoren können extra präsentieren

Reine Werbevorträge lehnen wir ab. Wer seine Leistungen bewerben will, kann sich durch verschiedene Sponsorenpakete an der Finanzierung des Scrum Days beteiligen. Für Sponsorenvorträge ist der Dienstag reserviert.

Maximal zwei Speaker pro Vortrag

Speaker haben freien Eintritt zum Scrum Day. Bitte habt Verständnis dafür, dass wir pro Vortrag nur 2 Speaker zulassen.

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