Live Hacks für Scrum Master und Agil Coaches: Wie du dein Team aus der Kreativitätskrise holst

Hast du manchmal das Gefühl, dass dein Team in einer kreativen Sackgasse steckt? 

In diesem Artikel möchte ich Impulse anbieten, wie du mit wenig Aufwand mehr Schwung in die Event-Kiste bekommst. Lass dich inspirieren, wie du Vielfalt und Zusammenarbeit nutzt, um Ideen sprudeln zu lassen. Wie kommt es zu diesem Artikel? Auf der Lean Around the Clock Messe 2023 haben wir als Aussteller auf einem Flipchart typische Phrasen gesammelt. Phrasen, die in Meetings fallen – und jede Kreativität im Keim ersticken. Die Phrasen waren ein Publikumsmagnet! Die Leute blieben stehen, fingen an zu schmunzeln: “Ich fühl mich wie Zuhause”, “Ha, kommt mir sehr bekannt vor …)”: das Tor für spannende Gespräche war geöffnet. Immer wieder hörte ich den Wunsch auf allen Hierarchieebenen: "Wir wünschen uns, dass sich die Leute einbringen." "Wir wünschen uns neue Ideen und Vorschläge. Irgendwie – klappt es nicht." 

Doch vorab, meine Grundannahmen, auf denen die Ideen aufbauen

• "Im Grunde gut" Ich gehe davon aus, das (fast) jeder Mensch mit dem Wunsch dabei ist, einen positiven Beitrag leisten zu wollen. Die Anzahl der tatsächlichen vorsätzlichen Zerstörer "Heute versau ich`s mal so richtig" scheint mir in der Realität doch auf einen einstelligen Prozentsatz begrenzt.  

• "Jedes Verhalten ist zu irgendwas nützlich." Zeigen sich in Teams regelmäßig ähnliche Verhaltensmuster, lohnt es sich zu fragen: Wofür könnte dieses Verhalten gut sein? Fehlts an einem sicherem Rahmen?  

• "Meine Haltung hat Einfluss auf das Geschehen" Resultierend aus Punkt 1 und 2 gehe ich mit Offenheit und Neugier und einer allparteilichen Haltung in (Meeting)-Situationen. Ich gebe keine Lösungen vor. 

• "Ich bin für den Prozess und den Rahmen verantwortlich". Es liegt in meiner Verantwortung einen Rahmen zu schaffen, in dem sich die Beteiligten sich angemessen sicher fühlen, um ihren Beitrag freiwillig leisten zu wollen. Für den Inhalt sind die Beteiligten selbst verantwortlich.    

• "Vertrauen in die Selbstorganisation" - Ich gehe davon aus, das die Beteiligten grundsätzlich in der Lage sind, Verantwortung für ihr eigenes Handeln zu übernehmen.  

• "Spannungen bergen Potenziale" Spannungen und Konflikte haben Vorrang. Sie bieten eine Chance auf Veränderung und Entfaltung. Ohne Spannung, kein Fortschritt.  

• "Aufmerksamkeit folgt Fokus" Ich lenke den Blick auf das Ziel und den Beitrag, der von den Beteiligten beeinflussbar ist.  

Life-Hacks für Scrum Master und Agil Coaches 

1. Schaffe Bedingungen, in denen Kreativität und neue Ideen entstehen können

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  Im Meetingraum steht ein klobiger Konferenztisch mit Stühlen drum rum? Wie motiviert bist du, aufzustehen, wenn du einmal bequem abends auf der Couch sitzt? Ähnlich fühlt es sich am Konferenztisch an. Schaffe Freiraum und sorge für regelmäßige Abwechslung und Bewegung.  Könnt ihr den Tisch umstellen für die Dauer des Meetings? Könnt ihr auf einen anderen Raum ausweichen, der mehr Freiraum bietet?
• Stelle kreative Materialien zur Verfügung, um Ideenfindungsprozesse zu unterstützen. Kleine Dinge können großes bewirken: Stressbälle, Legosteine,  Überraschungseier. Meistens dauert es nicht lange, bis der erste anfängt, damit zu spielen. Die Materialien können auch "zufällig" im Raum stehen und mit dem Meeting nichts zu tun haben. In Unternehmenskulturen, in denen solche "Spielereien" als unangemessen angesehen werden, braucht es einige Zeit, bis sich die Beteiligten trauen. Hab Geduld.  Der Spieltrieb schlägt früher oder später zu. 
• Wieso nur Sticky Notes kleben? Ermutige Gedanken zu visualisieren. Ob als Skizze, Bilder-Collage, Text zu Bild-AI. Ermutige die Beteiligten, Dinge die sie gehört und verstanden haben zu visualisieren. Die Methode kann in Plannings, Reviews und Retrospektive und anderen Events eingesetzt werden.  

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  Sorge für inspirierende Bildern oder Gegenstände. Vielleicht habt ihr als Team Werke geschaffen, die in einem Bilderrahmen einen würdigen Platz finden können?   
• Der Kopf dampft? Lade die Beteiligten ein, die Gruppenarbeit an der frischen Luft, in der Küche oder sonst wo zu bearbeiten. Öffne den Raum! 10 Minuten an der frischen Luft bewirken mehr als 2 Stunden so tun, als wäre man beteiligt. So was gehört sich doch nicht? Was kann schlimmsten Fall passieren?  
• Verbinde Gruppenarbeiten mit einer Pause. Lade die Teilnehmer ein, Pausen und Arbeitsphasen zu verknüpfen. 10:30 Uhr ist eine Pause geplant? Gebe den Beteiligten die Pausenzeit + Bearbeitungszeit und lass sie frei entscheiden, wie sie diese Zeit aufteilen möchten.  
• Musik und Humor verbindet. Lade die Teilnehmer ein, ihre "Gute Laune"- Lieder oder Sketch zu teilen. Stelle eine Playlist zusammen. Du könntest diese zum Ankommen ins Meeting nutzen oder wenn zwischendurch mal die Puste ausgeht.  

2. Sorge für Vielfalt, damit verschiedene Meinungen und Ideen aufeinandertreffen und kreative Lösungen entstehen können. 

• Ermutige dazu, aktiv Feedback von Freunden, Kollegen oder anderen Abteilungen zu suchen, um die Fähigkeiten zum Perspektivwechsel zu fördern und die Kreativität anzuregen. Raus aus dem eigenen Dunst! 
• Finde oder ermutige dein Team, sich aktiv mit anderen zu verbinden, um Ideen auszutauschen und Inspiration zu finden. 
• Lade Experten ein, um Denk-Impulse und Austausch anzuregen. Wieso nicht mal einen Gast für einen Impulsvortrag einladen?  
  
  
  
• Wie wäre es mit kurzen Wissensnuggets? YouTube und Co. bieten eine unendliche Vielfalt an Input, den ihr im Anschluss gemeinsam diskutieren könnt. Selbst kleine Wissens-Nuggets können Wunder bewirken.  
• Ermutige die Teammitglieder ihr Wissen zu teilen und selbst Wissensnuggets anzubieten. Sorge für einen möglichen Rahmen.  

3. Lade Leute ein, die anders denken und das System hinterfragen, um Raum für neue Ideen und Lösungen zu schaffen. 

• Organisiere Debatten oder Diskussionen, bei denen auch mal konträre Meinungen aufeinandertreffen. Alternative Formate, wie Experience Fishbowl, Ritual Dissent frischen laue Events enorm auf. Mit wenig Aufwand.  
• Ermutige das Hinterfragen von Annahmen und Routinen. Unterstütze das Denken außerhalb der Box. Wie wäre es mit einer "Mad Tea Party", bei der die Beteiligten mal unkonventionell und "zerstörerisch" sein dürfen. Die Beschreibung findest du hier.  
• Stelle dem Team mal die Frage, wie wohl ein Film oder eine Serie über sie heißen würde. Wie würde die Netflix-Beschreibung lauten? Wer wäre Fan? Wer würde es hassen?    
• Ermutige das Team, Fehler zu machen. Lade zur Reflektion ein: Wie könnte ein Experiment dazu aussehen? Experimente können bekanntlich auch mal schief gehen. Psychologische Sicherheit ist das Fundament wirksamer Zusammenarbeit. 

4. Baue Beziehungen und fördere den Austausch zwischen Kollegen aus verschiedenen Orten und Kulturen, um mehr Unterschiede und Ideen zu haben. 

• Organisiere Teambuilding-Events oder gemeinsame Aktivitäten, um den Zusammenhalt zu stärken. Selbst ein Eis um die Ecke in der Mittagspause bringt euch aus der Routine.   
• Fördere den Austausch von persönlichen und beruflichen Interessen, um eine tiefere Verbindung zu schaffen. Findet gemeinsame Hobbys oder Urlaubsziele oder Lieblingsessen. Dinge,  die verbinden.  
• Nutze, besonders bei virtuelle Treffen Icebreaker oder Warmup-Spiele. Lade das Team ein, selbst mal ein Icebreaker zu erfinden.  
• Fördere den Austausch von Wissen und Erfahrungen innerhalb des Teams. Lade die Teammitglieder ein, mal in die Rolle eines Anfängers oder Mentors oder Beobachters zu schlüpfen. Wie würde diese Rolle das Geschehen sehen?  
• Visualisiert das gemeinsame "Spektrum" an Kompetenzen und Fähigkeiten. Inwiefern zahlen diese auf den gemeinsamen Beitrag ein? Unterstütze sie dabei, zu entdecken, wie sie mit dieser Vielfalt einen Mehrwert für Kunden und Organisation kreieren. 
• Lade die Teammitglieder dazu ein,  die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Rollen im Team sichtbar und besprechbar zu machen. Wo gibt es Verbindungslinien. Welche Rolle ist näher? Zu wem? Welche ist weiter weg? 

Fazit 

Kreativität und Innovation gehen Hand in Hand mit einer Umgebung, die Vielfalt, Zusammenarbeit und Offenheit fördert. Es liegt in unseren Händen, die passenden Bedingungen zu schaffen, um den Ideenfluss in unserem Team zu stimulieren. Indem wir die verschiedenen Rollen im Team wertschätzen, ihre Stärken nutzen und uns auf die kontinuierliche Verbesserung konzentrieren, können wir gemeinsam Lösungen für die komplexesten Herausforderungen finden. Die Zukunft gehört den kreativen Teams – seien wir ein Teil davon!  

Meine Top 4 Online-Inspirationsquellen für mehr Kreativität im Team 

• Liberating Structures für mehr Beteiligung Bottom Up. Stell dir deine Event Struktur mit den fertigen Bausteinen zusammen oder lass dich inspirieren. I love it! Hier gehts zu den Micro-Strukturen. 
• Agile Spiele und Simulationen - Für Einsteiger gibt es hier vom Frauenhofer Institut eine gut strukturierte Übersicht an Agilen Spielen und Simulationen 
• Miroverse - Onlinevorlagen für unkonventionelle Scrum-Events. Einfach den Titel des Events in die Suche eingeben und fertige Vorlagen für Miro erhalten. Hier geht es zum Universum der Miro-Vorlagen! 
• Eine riesen Quelle für Icebreaker zum "warm werden" findest du hier.

Du suchst mehr Inspiration und Impulse oder möchtest selbst Erfahrungen einbringen? 

Scrumday 2023 in Stuttgart

Das Motto 2023: "GREAT PRODUCTS - GREAT SYSTEMS, SUSTAINABLE"

Werde teil einer wachsenden Community, die sich FÜR Veränderung einsetzt! Lass dich von Wegbegleitern und Fachexperten inspirieren! Lass uns gemeinsam erkunden, wie du die Entfaltung von Agilität in deiner Organisation unterstützen kannst. Tauche ein in spannende Vorträge, Workshops und Diskussionen mit Branchenexperten und Wegbegleitern rund um Agilität, Lean- und Systemic Thinking. Lass dich inspirieren von neuesten Trends, Best Practices und innovativen Ansätzen, die deine Wirken auf eine nächste Stufe heben können. Zwei Tage voller Impulse und Networking.

Dieses Jahr wird es wieder besonders interaktiv: 

• Workshops zum Live-Erleben 
• Gamescorner - agile Spiele und Simulationen
• Scrumklinik - stell deine Fragen in einer persönlichen Session dem Scrum-Doktor oder 
• finde Antworten im Reflecting Team 

HIER erfährst du mehr.

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Bildquellen: Impressionen von der LATC 2023. Urheber: Maria Kühn, Niklas Hirsch.