Neu in Teams: die Loop-Komponente

Haben Sie es schon entdeckt? In allen internen Chats in Teams gibt es eine neue Komponente: Loop! Es sieht aus wie ein Rettungsring und ist nichts weniger als eine neue Dateiform mit der Endung ".fluid". Was es damit auf sich hat und wie sie sinnvoll einzusetzen ist, erfahren Sie hier.

Mit der Loop-Komponente können die Beteiligten eines Chats gleichzeitig an einer Sache arbeiten. Es ist nur der erste kleine Baustein zu einer großen Idee: Wir sollen uns keine Gedanken mehr darüber machen müssen, welches Programm wir wählen, wenn wir eine Tabelle anlegen wollen. In der neuen Dateiform, die wir jetzt in diesem kleinen Baustein kennenlernen dürfen, ist dafür schon allerhand vereint:

Die Auswahl der Komponenten

Es steht zur Wahl:

Aufzählung
Checkliste
Nummerierte Liste
Absatz (also normaler Text)
Tabelle
Aufgabenliste (mit Zuweisung, aber ohne Schnittstelle zu To Do - zumindest bisher)

Die Loop-Komponente aktivieren

Um die Komponente zu aktvieren, klicken Sie einfach das gewünschte Element an und machen den ersten Eintrag. Senden Sie das Posting ab. Danach erscheint es bei Ihrem Chatpartner, und Sie können gemeinsam daran arbeiten.

Wann das nützlich ist

Wann ist das eine gute Sache? Gerade heute im Seminar wollte eine Führungskraft besprochene und zu besprechende Punkte mit den Kolleg:innen nachhalten. Dafür habe ich zuerst OneNote empfohlen. Doch das wurde als "zu groß und zu sperrig" empfunden - "mit Kanonen auf Spatzen geschossen".

Ein Gruppenchat mit den Führungskräften und deren Assistenzen und die dort angepinnt die Checkliste war passender für die nachzuhaltenden Punkte. Zumal alle Beteiligten etwas darauf eintragen, abhaken und auch löschen können.

Die Loop-Komponente anpinnen

Wo sich diese Datei findet

Zwar lässt sich die Loop-Komponente von allen am Chat beteiligten Personen bearbeiten, verortet ist sie aber im OneDrive des Erstellers, natürlich als geteilte Datei. Dort sind die Inhalte auch über die SharePoint-Suche zu finden. Das Symbol ist hell-lila, die Dateiendung ist ".fluid".

Was denken Sie? Interessante Sache oder völlig überflüssig? Schreiben Sie Ihren Eindruck oder auch Ihre Erfahrungen gerne in die Kommentare!

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

"Denn sie wissen nicht was sie tun ...! Freigeben und teilen in OneDrive und SharePoint und per E-Mail

Neuerdings können Sie bei Ihren E-Mails entscheiden, ob Sie den Anhang als Datei (Kopie) anhängen wollen oder einen Link senden. Doch was kann dieser Link? Wie sicher ist er? Wer kann was damit tun? Lesen Sie hier was sinnvoll ist und was weniger.

Nie wieder Ärger mit Besprechungsserien in Outlook

Erstellen auch Sie Besprechungsserien in Outlook? Ärgern auch Sie sich manchmal darüber, wenn Sie etwas zu ändern haben? Falls nicht, versenden Sie entweder keine wiederkehrenden Outlook-Besprechungen (Serienterminen). Oder Sie ändern nie etwas daran. Dann ist dieser Artikel nichts für Sie. Lesen Sie aber bitte weiter, falls Sie sich schon immer mal gefragt haben, ob es eine Lösung gibt?

Rebellieren für den Wandel: die 8 Regeln des totalen Stillstandes von Prof. Dr. Peter Kruse

In einem legendärem Vortrag skizzierte Peter Kruse 8 Regeln des totalen Stillstands. Ihm zufolge wurden die Regeln entwickelt, um Managern und Führungskräften dabei zu helfen, Bereiche mit potenziellem Widerstand gegen Veränderungen zu erkennen und Menschen auf strukturierte Weise durch den Veränderungsprozess zu führen.

Das Ubongo Flow Game

Spiele bieten eine gute Gelegenheit, zeitliche Erfahrungen zu verdichten und gemeinsam zu lernen. Karl Scotland und Sallyann Freudenberg haben im Mai 2014 das Lego Flow Game veröffentlicht. Wir haben die Spielidee übernommen, aber das Spielmaterial gewechselt. Statt Legosteinen benutzen wir Material aus Grzegorz Rejchtmans Ubongo-Spiel. Hier präsentieren wir die Anleitung für das Ubongo Flow Game.

Dateien teilen in Teams - arbeiten in gemeinsamen Dateien

Arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen an gemeinsamen Dateien, die in Teams, aus OneDrive oder SharePoint liegen? Hast du dabei vielleicht kein ganz gutes Gefühl, weil du dir nicht so ganz sicher bist, was mit der Datei tatsächlich passiert? Wer darauf Zugriff hat und wie du das sehen kannst? Dann lies weiter, hier stelle ich dir die wichtigsten Fakten und Einstellungen kurz und knapp vor.

Die Profi-Tools im Windows-Explorer

Haben Sie bei der Urlaubsvertretung sich manches Mal geärgert, wenn Sie Dateien gesucht haben, die ein Teammitglied abgelegt hat? Die Suche im Explorer funktioniert tadellos, aber manchmal sollte man den Suchbegriff noch ein bisschen genauer fassen können. Z.B. mit UND oder ODER oder NICHT... Das geht so einfach, dann man von alleine kaum drauf kommt:

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

Kategorien in Outlook - für das Team nutzen

Kennen Sie die Kategorien in Outlook? Nutzen Sie diese? Wenn ja wofür? Wenn ich diese Fragen im Seminar stelle, sehe ich oft hochgezogene Augenbrauen. Kaum jemand weiß, was man eigentlich mit diesen Kategorien machen kann und wofür sie nützlich sind. Dieser Blogartikel stellt sie Ihnen vor.

Warum du als Führungskraft klügere Mitarbeiter einstellen solltest (und Mikromanagement dein größter Fehler ist)

Es ist einer der am häufigsten zitierten Führungsratschläge: Umgib dich mit Menschen, die klüger sind als du. Und einer der am seltensten wirklich befolgten. Warum? Weil er sich leichter sagt, als er sich anfühlt.

Office-Hacks - Sammlung, Teil 3: Word und Excel

Immer wieder werde ich nach speziellen Hacks, Tipps und Tricks gefragt, die die Arbeit mit MS-Office-Produkten erleichtern. Also habe ich eine hoffentlich zeitlose Sammlung von kleinen Handgriffen zusammengestellt, die in meinen Seminaren oft für erhellende AHA-Momente sorgen. Dies ist der dritte und vorerst letzte Teil meiner kleinen Serie. Sie begann mit Outlook und Teams , zweiter Teil ist OneNote und PowerPoint . Hier kommt nun Word und Excel.

Das Teamwork-Blog

Dieses Blog durchsuchen