Direkt zum Hauptbereich

Probabilities in Pandemics and Projects

During this past year, we’ve learned a lot about uncertainty and risk. And, we have have faced individual and collective decisions based on percentages: Do I need to wear a mask? Do we need a stronger lockdown? Who gets the vaccine first? Despite good use of scientific knowledge in countries like Germany, we’ve seen that this knowledge neither makes decisions easier, nor makes them politically more palatable nor guarantees a perfect outcome. Have we gotten better at using data and probabilities to take decisions? It's not clear that we have. But, do we have an alternative?

This year, the public discussion has actively engaged with the data and the probabilities to a degree rarely seen on any other issue. Twelve months ago, few could have correctly defined what the R-number means. Today, every newspaper reports it, without accompanying definition. Hundreds of millions have bookmarked the Johns Hopkins site with its daily counts and histograms. Excellent risk calculators show how behaviors like mask wearing mitigate risk./1/ Governments can furthermore rely upon much more detailed data backed by scientific assessments. It’s their job to distill those recommendations into workable and acceptable policy. In short, we have likely never had a crisis where we were better able to decide on a factual basis.

Still, data an probabilistic thinking remains hard to do. The mathematics is easy. On a simple level, it's just a percentage. Rather, the difficulty stems from their abstract nature as mathematical modelling tools.

The abstraction of probabilities

Simply put, a probability quantifies certainty. With 0% or with 100% chance of rain, I know whether to take an umbrella. With any value in between, I have uncertainty. Maximum uncertainty falls at 50% (p = .5). Note, this is not risk, just uncertainty. To have risk we need an impact, i.e. loss, damage or pain, that would result, if the event occurred. This is basic stuff: multiply probability with impact, and I know my expected loss.

The trouble with such numbers is that they are arid and abstract. Knowing the probabilities of infection doesn’t make the decision to visit grandmother any easier. As a result, some dismiss the science as wrong or irrelevant, rather than recognizing the very human dilemma in taking decisions and the responsibility for them, even when they turn out to be wrong. /2/

In addition, the size of the impact plays a role. The above scenario has the consequence of grandmother’s premature death. So, even a miniscule chance of infection seems too much. In a business scenario, consider the following two risks to a project whose potential benefit is € 1,000,000 in increased profit (if they risks don't occur):

  • Risk A: probability is 80% that an impact (loss) of € 500,000 will occur.
  • Risk B: probability is 4% that an impact (loss) of €10,000,000 will occur.
Both have an expected loss of € 400,000. From an insurance perspective, they are equivalent. On the one hand, risk A seems like throwing money away, even if we could sustain the loss. Risk B, on the other hand, doesn't seem so bad, but its occurrence would be catastrophic, perhaps bankrupting a small company. Risk professionals talk furthermore about “risk appetite”, i.e. the willingness to take risk. Faced with the same probabilities and same impact, two people may arrive at different conclusions, just as a small business would not take risk B, although a large one could.

Lastly, probabilities mostly matter in cases where we need to take a decision. With them, we can quantify the decision case (as above). But, purely rational decisions don’t exist. Psychology shows that all decisions involve some emotion./3/ Daniel Kahneman has demonstrated how biased our fast thinking heuristics are, and how we would do well to do more slow thinking, i.e. carefully and critically weighing the evidence./4/ Nevertheless, we got where we are as a species equipped with both systems. As a result, even if we bother to calculate or model the numbers, we have powerful psychological tendencies pulling us toward taking gut decisions. It’s basic part of the human condition.

The gulf between decision and result

With all of these factors at play, it’s not hard to understand why, despite the growth in public awareness of probabilities, they remain hard to use effectively. By their very nature as a mathematical modeling tool, probabilities are separated from the actual result in a single case by an unbridgeable gap. The probability predicts the number of successful cases over many trials. A model that says we’ll break even 75% of the time also says that we can suffer losses 25% of the time. But, it says nothing about any single case. If, in the end, we lose money, it doesn’t mean the probability was wrong. Rather, it means that this time through was one of the 25%, not the 75%. A gambler, who plays her cards accordingly, will see that it balances out over many hands of cards./5/ 

In the pandemic, we can only run the trial once. Different countries’ actions and results does allow some degree of multi-trial comparison, and many countries have tried to learn from others’ actions. But, the complexity and differences from place to place are so high, that clear conclusions are elusive. If we apply some measure, such as a modest lockdown, we fundamentally cannot know if things would have been better or worse with a stronger one.

Our projects face the same dilemma. Usually, we only run a project once, i.e. we see only one trial. If we could run it multiple times, the 75:25 split predicted by the model would emerge. That doesn’t mean that the models are wrong or useless; such is the nature of uncertainty and the unidirectionality of time. We can, however, learn from the result and update our probabilities based on the knowledge gained from the failure.

An important corollary: just as a probability can’t predict an individual case, we can’t judge our decisions by the result. Generally, people are psychologically trimmed to take credit for success but attribute failure to outside factors. We want to believe that a great result means we took a great decision. With a 75:25 model, we are justified in choosing the 75% case. What if we lose? Does our decision become less great? The bias in this way of thinking protects our self-esteem, but it impedes learning. We’d do better to be more humble as well as more forgiving. 

 

The course of the past year has made us acutely aware of how knotty the issues are, even when we trust the science. Should we just abandon the use of probabilities in our decision making? Personally, I conclude with a decisive, “no”. We need more numeracy, and the more we practice it, the better we get at employing the tools. In these pages, Jan and I have recommended Douglas Hubbard’s book, How to Measure Anything/6/, many times as a thorough and accessible introduction to using probabilities in decision making.

In the end, we need to ensure that our decision-making processes are robust. They need to use facts and probability models. We need to be honest and transparent, avoid HIPPO decisions and challenge our gut impulses with empirical measurements./7/ If a model doesn’t predict good results for a pet project, it should be scrapped. We need feedback loops to enable learning both from success and failure. A great decision is one that makes use of such resources—regardless of the result. A poor decision is one that does not—again, regardless of result. Fortunately, there is a general correlation between a good decision making process and good results, at least long term over many trials.

 

Notes

/1/ For example: https://www.zeit.de/wissen/gesundheit/2020-11/coronavirus-aerosole-ansteckungsgefahr-infektion-hotspot-innenraeume

/2/ The public health perspective, where statistics can model whether we’ll have enough hospital beds, is fundamentally different than the personal one. The decisions are also different, because the consequences are different. A country must generally protect it’s citizens, but cannot try to ensure maximal protection for every individual.

/3/ Jonah Lehrer, The Decisive Moment : How the Brain Makes up Its Mind (Edinburgh: Canongate, 2009). Among other evidence, Lehrer cites a study of persons whose left and right brain hemispheres are separated (from birth, accident or surgery), thus separating their rational from emotional capacities. Such persons can be highly adept at solving, for example, a math problem. After listing all of the pro and cons, they are nevertheless unable to choose which color pen for writing a letter.

/4/Daniel Kahneman, Thinking, Fast and Slow (Farrar Straus & Giroux, 2011).

/5/ Annie Duke, Thinking in Bets: Making Smarter Decisions When You Don’t Have All the Facts (New York: Portfolio/Penguin, 2018).

/6/ Douglas W. Hubbard, How to Measure Anything: Finding the Value of Intangibles in Business, Third edition (Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc, 2014).

/7/ HIPPO = highest paid person’s opinion.

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Wie lassen sich Ergebnisse definieren? - Drei Beispiele (WBS, CBP und BDN)

Ich habe schon darüber geschrieben, warum das Definieren von Ergebnissen so wichtig ist. Es lenkt die Aufmerksamkeit des Projektteams auf die eigentlichen Ziele. Aber was sind eigentlich Projektergebnisse? In diesem Beitrag stelle ich drei Methoden vor, um leichter an Ergebnisse zu kommen.

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

  Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

Wie Agilität den Kundennutzen steigert - Einige Argumente für Berater:innen

In Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit fragen sich viele, ob agile Beratung noch eine Zukunft hat. Die Antwort liegt in der konsequenten Orientierung am Kundennutzen. Qualität setzt sich durch, wenn sie messbare Verbesserungen bei Umsatz, Kosten und Leistungsfähigkeit bewirkt, anstatt sich in Methoden und zirkulären Fragen zu verlieren. Dieser Artikel zeigt, wie agile Beratung nachhaltige Veränderungen in Unternehmen schafft und warum gerade jetzt gute Berater:innen gebraucht werden, um Organisationen widerstandsfähiger zu machen.

Warum eine Agile Transformation keine Reise ist

Die agile Transformation wird oft als eine Reise beschrieben. Doch dieser Vergleich kann viele Unternehmen in die Irre führen oder Bilder von unpassenden Vergleichen erzeugen. Transformationen sind keine linearen Prozesse mit einem klaren Ziel, sondern komplexe und dynamische Entwicklungen. Dieser Artikel zeigt, warum Agilität kein Weg mit einem festen Endpunkt ist.

Kleine Organisationsveränderungen, die direktes Feedback erzeugen

Große Veränderungen sind in einer Organisation schwer zu messen. Oft liegt zwischen Ursache und Wirkung ein langer Zeitraum, sodass die Umsetzer:innen nicht wissen, was genau gewirkt hat. Hier ist eine Liste mit kleinen Maßnahmen, die schnell etwas zurückmelden.

Agile Leadership – Führst du noch oder dienst du schon?

Die Arbeitswelt verändert sich. Und das spüren nicht nur Führungskräfte, sondern vor allem Mitarbeitende. Immer mehr Menschen hinterfragen den Sinn ihrer Arbeit, erwarten Respekt, Vertrauen und eine Unternehmenskultur, die echte Zusammenarbeit ermöglicht. Studien wie die Gallup-Studie 2025 oder die EY-Jobstudie zeigen: Der Frust am Arbeitsplatz wächst – und mit ihm die Unzufriedenheit mit der Führung. Höchste Zeit, umzudenken. Genau hier setzt agile Führung an. 1. Warum agile Führung heute entscheidend ist  Klassische Führung – hierarchisch, kontrollierend, top-down – funktioniert immer weniger. Die Zahlen sind eindeutig:  Laut Gallup fühlen sich nur noch 45 % der deutschen Beschäftigten mit ihrem Leben zufrieden. Fast jede dritte Kündigung erfolgt wegen der Führungskraft. Nicht das Gehalt, sondern mangelnde Wertschätzung, fehlendes Vertrauen und ein schlechtes Arbeitsumfeld treiben Menschen aus Unternehmen.  Agile Führung bietet eine Alternative, die auf Vertrauen, Selbs...

Ent-Spannen statt Platzen: Erste Hilfe für mehr Vertrauen und Resilienz im Team

Zwei Themen die mir in den letzten Wochen immer wieder über den Weg laufen sind Vertrauen und Resilienz. Vertrauen als das Fundament für gemeinsame Zusammenarbeit und Resilienz als die Fähigkeit, Herausforderungen, Stress und Rückschläge zu bewältigen und gestärkt daraus hervorzugehen.  In dem Blogpost möchte ich ein paar Erste-Hilfe Interventionen teilen, die zu mehr Vertrauen und Resilienz im Team führen können - gerade wenn die Emotionen hochkochen und es heiss her geht im Team. Die „Mist-Runde“: Ärger Raum geben. In konfliktbeladenen oder belasteten Teams kann es eine große Herausforderung sein, eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander zu fördern. Eine einfache, aber äußerst effektive Methode, um Spannungen abzubauen, ist die „Mist-Runde“ . Diese Intervention, die ich zuerst bei Veronika Jungwirth und Ralph Miarka kennengelernt habe, gibt den Teilnehmern einen geschützten Raum, in dem sie ihre Frustrationen und negativen Gedanken ohne Zensur äußern können un...

Microsoft Lists: mit Forms und Power Apps komfortabel mobil arbeiten

In meinem Kundenkreis sind viele Menschen, die den Arbeitsalltag nicht vorwiegend auf dem Bürostuhl sitzend verbringen, sondern "draußen" unterwegs sind. Vielleicht in Werkstätten oder im Facility-Management. Es ist so wichtig, dass die Schnittstellen zu den Abläufen im Büro gut abgestimmt sind. Microsoft 365 hat so einiges im Baukasten, man muss es nur finden und nutzen.  In diesem Artikel spiele ich ein Szenario durch, das auf Microsoft Lists, Forms und - für die Ambitionierteren - Power Apps setzt.

Selbstbewertungsfragen für den Alltag in Arbeitsgruppen aus Sicht von Mitarbeitenden

Welche Fragen können wir Mitarbeiter:innen stellen, um herauszufinden, ob agiles Arbeiten wirkt? Es gibt bereits eine Menge an Fragebögen. Aber ich bin nicht immer zufrieden damit.