Direkt zum Hauptbereich

Primetime Tatort: „Es geschieht am helllichten Tag“ - Wie man seinen Energierhythmus findet


Es ist nicht Sonntag 20:15 Uhr in der linken Ecke des Sofas, wobei die Spannung durch das Krachen der Kräcker quadriert wird – nein, es ist morgens um neun an Ihrem Schreibtisch. Heute spreche ich Ihre persönliche Primetime an. Kennen Sie diese?

Werner Tiki Küstenmacher spricht übrigens von der Eigenzeit. Ich könnte ebenso gut von Ihrer Hochzeit schreiben, möchte aber vermeiden, dass bei Ihnen fahrlässige Reaktionen in Ihrer Privatsphäre auftreten. Sprechen wir einfach über Ihre beste und effektivste Zeit des Tages, die ich für äußerst wertvoll erachte. Ich vermute in Ihrem Fall ist der Ort der Taten Ihre Schreibtischplatte.

Jetzt habe ich ein paar detektivische Fragen an Sie:
  • Zu welcher Tageszeit und in welchen Situationen haben sie Ihre besten Ideen? Machen Sie sich Notizen über Ihren Tagesablauf. Am besten Sie fangen beim Wachwerden(das ist der Alpha-Zustand, dieser ist ideal für Lösungsfindungen. Ganz nach dem Motto: “Schlafen Sie doch eine Nacht darüber!“) an.
  • Wann sind sie richtig analytisch und „lösungsstark“? Wen oder was brauchen Sie dazu?
  • Wann brauchen Sie gefühlter Weise immer eine Verschnaufpause, Kaffeepause oder gar eine Zigarettenpause?
  • Wann „schreit“ Ihr Körper nach Bewegung?
  • Zu welcher Tageszeit wünschen Sie sich einen „Portschlüssel“ zu Ihrer Schlafstätte?
  • Wann brauchen Sie nette Gespräche? Und mit welchen Personen?


Geben Sie sich als Ihren persönlichen Ermittler aus! Finden Sie Ihren eigenen Erfolgsrhythmus heraus und notieren Sie Ihre persönlichen Bedürfnisse und Zeiten. Erstellen Sie Ihrem persönlichen Primetime- Plan!

Lassen Sie sich während Ihrer Primetime nicht stören. Davor liegt die Up-Phase und danach die Down- Phase, bei der sie idealerweise Routinearbeiten erledigen, wie Emails beantworten oder zu Besprechungen gehen können. Denken Sie an Ihre kreativen Phasen wenn Sie in Ihren Kalender einer Besprechung eintragen.
Motivieren Sie Ihr Team, ihre eigenen Primetime-Zeiten herauszufinden, diese werden sicherlich anders ausfallen. Checken Sie Schnittstellen für Meetings, Mittagspausen, Arbeit in Kleingruppen und Gesprächsrunden. Die Erfolge sprechen für sich.
Denken Sie an kleine Hinweise für Primetime-Einbrüche wie:

  • Der Blick ist nicht mehr konzentriert, sondern schweift ab.
  • Sie rutschen auf dem Stuhl hin und her.
  • Das Gähnen wird häufiger.
  • Sie suchen sich Abwechslung und fangen z. B. an den Keksteller zu leeren.
  • Sie wollen das Zimmer verlassen.
Geben Sie Ihren wertvollen Gedanken Raum und Zeit und gönnen Sie sich Pausen, damit Ihre Primetime andauert.

Literaturhinweise dazu:

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Und jetzt alle zusammen! Teams - OneNote - Aufgaben - To Do

Ein Meeting jagt das nächste. Sich da nicht zu verzetteln, wird  im Zeitalter virtueller Besprechungen  noch anspruchsvoller. Kein Wunder, dass  im Zusammenhang mit Microsoft 365  zwei Fragen besonders häufig auftauchen: Wie dokumentiert man Besprechungen gut? Was hilft, offene Aufgaben nachzuhalten? Eine gute Lösung: Das in MS Teams integrierte OneNote-Notizbuch als gemeinsame Plattform auch für den Aufgabenüberblick zu nutzen.

Kategorien in Outlook - für das Team nutzen

Kennen Sie die Kategorien in Outlook? Nutzen Sie diese? Wenn ja wofür? Wenn ich diese Fragen im Seminar stelle, sehe ich oft hochgezogene Augenbrauen. Kaum jemand weiß, was man eigentlich mit diesen Kategorien machen kann und wofür sie nützlich sind. Dieser Blogartikel stellt sie Ihnen vor.

E-Mail-Vorlagen gemeinsam nutzen (Outlook)

Mittlerweile wird praktisch alle Routine-Korrespondenz in Outlook erledigt. Was liegt da näher, als ein gutes Set von Vorlagen zu erstellen und diese gemeinsam in Team zu nutzen? Leider hat Microsoft vor diesen – an sich simplen – Wunsch einige Hürden gebaut.

Widerstand: ein Geschenk in hässlicher Verpackung? 6 Impulse für einen konstruktiven Umgang

"Widerstand gegen Veränderungen ist ein Geschenk in hässlicher Verpackung." Dieser Satz meines geschätzen Co-Creators Matthias Pahl, hat mich ins nachdenken gebracht.  Widerstand soll ein Geschenk sein? Fühlt sich häufig nicht so an oder?  These:  Hinter Widerständen steckt eine innere Logik. Widerstand möchte etwas schützten, etwas stabilisieren und im Gleichgewicht halten. So irrational der Widerstand daher kommen mag. Er erfüllt einen Zweck, der verstanden werden will.  In diesem Blogartikel biete ich Ihnen 6 Impulse an, die einen versöhnlichen Blick auf Widerstände gegen Veränderungen legen und Lösungsansätze bieten sollen. 1. Widerstand erfüllt einen Zweck & folgt eigenen Wertevorstellungen & Handlungslogiken Hinter dem Widerstand stecken oft Ängste, wie Kontrollverlust oder das Infragestellen der eigenen Kompetenzen. Auch das Festhalten an Bewährtem und Zweifel am Nutzen der Veränderungen spielen häufig eine Rolle. Diese wollen verstanden und respektiert werden.

Das neue Outlook - One Outlook - erster Eindruck

Microsoft hat ein Problem: Outlook ist nicht gleich Outlook. Da ist das gute alte Outlook in der Desktop-Version. Das ist das, womit fast alle von uns im Alltag arbeiten und worüber ich hier schon oft berichtet habe. Outlook auf dem MAC sieht aber anders aus. Outlook auf Mobilgeräten sowieso. Dann gibt's noch Outlook im Web. Kein Wunder, dass Microsoft das alles entwirren, verschlanken und vereinheitlichen möchte. Gelingt es? Hier die interessantesten Funktionen des neuen Outlooks . 

Outlook-Aufgabenliste: bitte nicht die Aufgaben des ganzen Teams!

Am Tag der Arbeit kommt eine Lösung, nach der ich schon so oft gefragt wurde: Wie schaffe ich es, dass meine Outlook-Aufgabenliste nur meine eigenen Aufgaben anzeigt und nicht auch die E-Mails, die meine Kollegen gekennzeichnet haben oder Aufgaben, die einfach in einem gemeinsamen Postfach stehen?

Das Ubongo Flow Game

Spiele bieten eine gute Gelegenheit, zeitliche Erfahrungen zu verdichten und gemeinsam zu lernen. Karl Scotland und Sallyann Freudenberg haben im Mai 2014 das Lego Flow Game veröffentlicht. Wir haben die Spielidee übernommen, aber das Spielmaterial gewechselt. Statt Legosteinen benutzen wir Material aus Grzegorz Rejchtmans Ubongo-Spiel. Hier präsentieren wir die Anleitung für das Ubongo Flow Game.

Microsofts Wolkenkuckucksheim - Mein Erklärmodell für SharePoint, Teams, OneDrive und OneNote

"Was ist eigentlich der Unterschied zwischen OneDrive, OneNote und SharePoint?" Diese Frage wird mir mir schon seit meinen ersten Workshops zu Microsoft 365 gestellt. Mein heimlicher Gedanke damals war: "Super, solange es diese Frage gibt, ist mein Job sicher!" :) Geantwortet habe ich: "Es ist verständlicher, wenn wir die Gemeinsamkeiten betrachten: Alle drei sind von Microsoft. Alle drei eignen sich zur digitalen Zusammenarbeit." Bleibt allerdings die Frage: Was benutzt man wofür? 

Beispiel für eine Partyplanung mit Scrum

Wer sich neu mit Scrum beschäftigt, ist vielleicht überwältigt von den ganzen Fachbegriffen. Dann sieht man vielleicht gar nicht, wie einfach die einzelnen Elemente von Scrum sind. Deshalb hier ein einfaches Beispiel für die Vorbereitung einer Party mit Hilfe von Scrum.

Nie wieder Ärger mit Besprechungsserien in Outlook

Erstellen auch Sie Besprechungsserien in Outlook? Ärgern auch Sie sich manchmal darüber, wenn Sie etwas zu ändern haben? Falls nicht, versenden Sie entweder keine wiederkehrenden Outlook-Besprechungen (Serienterminen). Oder Sie ändern nie etwas daran. Dann ist dieser Artikel nichts für Sie. Lesen Sie aber bitte weiter, falls Sie sich schon immer mal gefragt haben, ob es eine Lösung gibt?