Effektive Shortcuts

Immer mal wieder werde ich um eine gute Liste der Shortcuts oder Tastenkürzel gebeten. Es gibt sie überall im Internet - meist aber zuviel des Guten. Hier habe ich nun die Tastenkürzel zusammengestellt, die ich wirklich benutze.

Dies ist keineswegs eine vollständige Liste sondern eine höchst subjektive Auswahl der Tatenkürzel, die ich selbst gerne verwende und für wichtig halte. Die allerwichtigsten sind hinterlegt.

Shift=Umschalt=Großschreibtaste | Strg=ctrl=Steuerung oder Control | Enter=Return

Generell

Taste1	Taste2	Taste3	Beschreibung	Erklärung
Strg	c		Kopieren	Elementar, gilt praktisch überall
Strg	X		Ausschneiden
Strg	v		Einfügen
Strg	z		Zurück/Rückgängig
Strg	y		Wiederholen (auch: Rückgängig zurücknehmen)
Strg	n		Neues Dokument	auch neue Excel-Mappe, neue E-Mail
Strg	o		Öffnen
Strg	p		Seitenansicht und Drucken
Strg	Shift	f	Fett
Strg	Shift	k	Kursiv
Strg	Pos1/Home		An den Anfang wechseln
Strg	Ende/End		Ans Ende wechseln

Word

Taste1	Taste2	Taste3		Beschreibung	Erklärung
Alt	Shift rechts		Wechselt englische und deutsche Tastaturbelegung
Strg	Shift	+	Blendet die Absatzmarke ein und aus
Strg	Leer		löscht Formatierung
Shift	Pfeiltasten		Markiert und verändert bestehende Markierungen
Shift	F1		zeigt Formatierung im Aufgabenbereich an		gut für Diagnose seltsamer Erscheinungen
Shift	F3		Verändert bei dem Wort, an dem der Cursor gerade steht die Schreibweise 3-fach: TEST – Test - test		Perfekt für kleine Tippfehler ihnen - Ihnen
ALT	F3		Markierten Text als AutoText definieren		Genauso in Outlook
	F3		Name eines AutoTextes eingeben, dann F3 löst den AutoTxt aus
ALT	F4		Beenden		nicht nur Word – funktioniert überall
	F5		Öffnet das Fenster Gehe zu		zu einer bestimmten Seite springen: F5 – Seitenzahl – Enter
Shift	F5		Wechselt zur letzten Cursorposition – auch mehrfach
	F7		Öffnet den Rechtschreibungsdialog
ALT	F7		geht zum nächsten als falsch gekennzeichneten Wort
	F9		Aktualisiert markierte Felder
Shift	F9		Wechselt zwischen Feldfunktion und Inhalt
	F12		Speichern unter
Shift	F12		Speichern		ohne Dialogfenster, speichert genau dieses Dokument

Excel

Taste1	Taste2	Taste3	Beschreibung	Erklärung
Strg	Shift	Pfeiltaste	markiert bis zum Ende des beschriebenen Bereichs in Pfeilrichtung	sehr gut zum Markieren ab A1 erst rechts dann unten
Strg		Bild auf/ab	wechselt zum nächsten Tabellenblatt
Strg	Shift	Bild auf/ab	Gruppiert die Tabellenblätter – Achtung, nur nehmen wenn Sie wissen, was „gruppieren“ bedeutet!
Strg	+		Spalten oder Zeilen einfügen	bei markierten Spalten/Zeilenköpfen
Strg	-		Spalten oder Zeilen löschen	bei markierten Spalten/Zeilenköpfen
Strg	1		Zellen formatieren – Dialog öffnen
Strg	.		Tagesdatum
Strg	Shift	.	aktuelle Uhrzeit
Alt	Enter		Zeilenumbruch in der Zelle
ALT	F1		Standarddiagramm auf Tabellenblatt
F11			Standarddiagramm auf separates Blatt
Shift	F11		neues Tabellenblatt einfügen
Strg	9		Blendet markierte Zellen aus
Strg	Shift	9	Blendet im markierten Bereich Zellen ein

Outlook

Taste1	Taste2	Taste3	Beschreibung	Erklärung
ALT	s		Senden
Strg	1		Wechseln zu E-Mail
Strg	2		Wechseln zum Kalender
Strg	3		Wechseln zu Kontakten
Strg	4		Wechseln zu Aufgaben
Strg	5		Wechseln zu Notizen
Strg	6		Wechseln zur Ordnerliste im Navigationsbereich
Strg	7		Wechseln zu Verknüpfungen
Strg	Shift	m	Neue Mail – Nachricht
Strg	Shift	a	Neuer Termin
Strg	Shift	q	Neue Besprechungsanfrage
Strg	Shift	c	Neuer Kontakt
Strg	Shift	l	Neue Verteilerliste/Kontaktgruppe
Strg	Shift	k	Neue Aufgabe
Strg	Shift	u	Neue Aufgabenanfrage
Strg	Shift	n	Neue Notiz

Diese Liste ist kurz – eine lange gibt es auf Anfrage gerne bei mir. In Oulook nutze ich wenige Shortcuts, dafür aber die Möglichkeit, durch Drücken der ALT-Taste (und wieder loslassen) die danach zu drückenden Tasten angezeigt zu beikommen.

Z.B. bei Outlook 2010, Signatur einfürgen: ALT – I – G –Enter – nacheinander, nicht gleichzeitig

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Wie lassen sich Ergebnisse definieren? - Drei Beispiele (WBS, CBP und BDN)

Ich habe schon darüber geschrieben, warum das Definieren von Ergebnissen so wichtig ist. Es lenkt die Aufmerksamkeit des Projektteams auf die eigentlichen Ziele. Aber was sind eigentlich Projektergebnisse? In diesem Beitrag stelle ich drei Methoden vor, um leichter an Ergebnisse zu kommen.

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

Wie Agilität den Kundennutzen steigert - Einige Argumente für Berater:innen

In Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit fragen sich viele, ob agile Beratung noch eine Zukunft hat. Die Antwort liegt in der konsequenten Orientierung am Kundennutzen. Qualität setzt sich durch, wenn sie messbare Verbesserungen bei Umsatz, Kosten und Leistungsfähigkeit bewirkt, anstatt sich in Methoden und zirkulären Fragen zu verlieren. Dieser Artikel zeigt, wie agile Beratung nachhaltige Veränderungen in Unternehmen schafft und warum gerade jetzt gute Berater:innen gebraucht werden, um Organisationen widerstandsfähiger zu machen.

Warum eine Agile Transformation keine Reise ist

Die agile Transformation wird oft als eine Reise beschrieben. Doch dieser Vergleich kann viele Unternehmen in die Irre führen oder Bilder von unpassenden Vergleichen erzeugen. Transformationen sind keine linearen Prozesse mit einem klaren Ziel, sondern komplexe und dynamische Entwicklungen. Dieser Artikel zeigt, warum Agilität kein Weg mit einem festen Endpunkt ist.

Deutsche Transparenz und was das mit unserer Agilität zu tun haben könnte

Nicht wenige Konzepte im agilen Umfeld haben mit "Transparenz" zu tun. Es schimmert an einigen Stellen hindurch, dass es gerade in unserem Land schwierig sein könnte, echte agile Zusammenarbeit durch u. a. Förderung von Transparenz zu erreichen. Womit das zu tun haben könnte, ist Thema dieses Artikels.

Kleine Organisationsveränderungen, die direktes Feedback erzeugen

Große Veränderungen sind in einer Organisation schwer zu messen. Oft liegt zwischen Ursache und Wirkung ein langer Zeitraum, sodass die Umsetzer:innen nicht wissen, was genau gewirkt hat. Hier ist eine Liste mit kleinen Maßnahmen, die schnell etwas zurückmelden.

Agile Leadership – Führst du noch oder dienst du schon?

Die Arbeitswelt verändert sich. Und das spüren nicht nur Führungskräfte, sondern vor allem Mitarbeitende. Immer mehr Menschen hinterfragen den Sinn ihrer Arbeit, erwarten Respekt, Vertrauen und eine Unternehmenskultur, die echte Zusammenarbeit ermöglicht. Studien wie die Gallup-Studie 2025 oder die EY-Jobstudie zeigen: Der Frust am Arbeitsplatz wächst – und mit ihm die Unzufriedenheit mit der Führung. Höchste Zeit, umzudenken. Genau hier setzt agile Führung an. 1. Warum agile Führung heute entscheidend ist Klassische Führung – hierarchisch, kontrollierend, top-down – funktioniert immer weniger. Die Zahlen sind eindeutig: Laut Gallup fühlen sich nur noch 45 % der deutschen Beschäftigten mit ihrem Leben zufrieden. Fast jede dritte Kündigung erfolgt wegen der Führungskraft. Nicht das Gehalt, sondern mangelnde Wertschätzung, fehlendes Vertrauen und ein schlechtes Arbeitsumfeld treiben Menschen aus Unternehmen. Agile Führung bietet eine Alternative, die auf Vertrauen, Selbs...

Ent-Spannen statt Platzen: Erste Hilfe für mehr Vertrauen und Resilienz im Team

Zwei Themen die mir in den letzten Wochen immer wieder über den Weg laufen sind Vertrauen und Resilienz. Vertrauen als das Fundament für gemeinsame Zusammenarbeit und Resilienz als die Fähigkeit, Herausforderungen, Stress und Rückschläge zu bewältigen und gestärkt daraus hervorzugehen. In dem Blogpost möchte ich ein paar Erste-Hilfe Interventionen teilen, die zu mehr Vertrauen und Resilienz im Team führen können - gerade wenn die Emotionen hochkochen und es heiss her geht im Team. Die „Mist-Runde“: Ärger Raum geben. In konfliktbeladenen oder belasteten Teams kann es eine große Herausforderung sein, eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander zu fördern. Eine einfache, aber äußerst effektive Methode, um Spannungen abzubauen, ist die „Mist-Runde“ . Diese Intervention, die ich zuerst bei Veronika Jungwirth und Ralph Miarka kennengelernt habe, gibt den Teilnehmern einen geschützten Raum, in dem sie ihre Frustrationen und negativen Gedanken ohne Zensur äußern können un...

Microsoft Lists: mit Forms und Power Apps komfortabel mobil arbeiten

In meinem Kundenkreis sind viele Menschen, die den Arbeitsalltag nicht vorwiegend auf dem Bürostuhl sitzend verbringen, sondern "draußen" unterwegs sind. Vielleicht in Werkstätten oder im Facility-Management. Es ist so wichtig, dass die Schnittstellen zu den Abläufen im Büro gut abgestimmt sind. Microsoft 365 hat so einiges im Baukasten, man muss es nur finden und nutzen. In diesem Artikel spiele ich ein Szenario durch, das auf Microsoft Lists, Forms und - für die Ambitionierteren - Power Apps setzt.

Selbstbewertungsfragen für den Alltag in Arbeitsgruppen aus Sicht von Mitarbeitenden

Welche Fragen können wir Mitarbeiter:innen stellen, um herauszufinden, ob agiles Arbeiten wirkt? Es gibt bereits eine Menge an Fragebögen. Aber ich bin nicht immer zufrieden damit.

Das Teamwork-Blog

Dieses Blog durchsuchen