Einladung zur Konferenz der „Musterwandler in Hochschulen“

Am Donnerstag, 9. Mai 2019, von 9 Uhr 30 bis 16 Uhr 15, findet an der Fachhochschule Bielefeld die erste bundesweite Konferenz der Beschäftigten in Hochschulverwaltungen statt, die sich der Aneignung, Diskussion, Adaption und Verbreitung agiler Methoden verschrieben haben. Alle Interessierten in Hochschulen und Universitäten sind herzlich eingeladen.

Anlässe und Ziele der Konferenz

Am 4. Oktober 2018 hatte auf Einladung der Kunsthochschule für Medien Köln und des Forums Agile Verwaltung ein erstes Kennenlerntreffen mit ca. 30 Teilnehmenden verschiedener Hochschulen in Köln stattgefunden. Dort waren mehrere Ideen beschlossen worden, die in künftiger Zusammenarbeit entwickelt werden – unter anderem die einer Konferenz.

Als ihre Ziele wurden formuliert:

Agile Methoden interessierten Praktikerinnen und Praktikern aus Hochschulen vorstellen und mit ihnen diskutieren;
Erfahrungen austauschen und einen Beitrag zur Vernetzung von Musterwandlern in Hochschulverwaltungen leisten.

Seit etwa zwei Jahren nimmt das Interesse an agilen Herangehensweisen auch in öffentlichen Verwaltungen deutlich zu. Das betrifft sowohl kommunale Verwaltungen als auch Hochschulen. Letztere scheinen sogar eine Vorreiterrolle zu übernehmen. Vielleicht liegt es daran, dass die gesellschaftlichen Megatrends (Digitalisierung, demografischer Wandel, Übergang von lebenslanger Qualifikation durch „ein“ Studium zu lebenslangem Lernen usw.) dort besonders spürbar sind. Die relative Ferne der Hochschulverwaltungen von ihren internen „Kunden“ – den Fakultäten und Instituten – erleichtert vielleicht einen gleichberechtigten Umgang auf Augenhöhe. Und die Prozesslandkarte einer Hochschulverwaltung ist deutlich überschaubarer als ein kommunaler Produktplan. Das sind nur vorläufige Hypothesen. Auf jeden Fall sind die akademischen Ausbildungsstätten für alle, denen die Verbreitung agiler Methoden über ihre Geburtsstätte in der Softwareentwicklung hinaus am Herzen liegt, ein Anlass zum Hinschauen.

Programm

Das Programm ist auf verschiedene Zielgruppen ausgerichtet: Zum einen auf „Newcomer“, die sich erst einmal über agile Methoden informieren wollen. Und zum anderen auf „Praktiker“, die schon in agilen Projekten arbeiten oder sogar mit einer agilen Transformation befasst sind.

Für die ersteren werden Einstiegs- und Methodenworkshops angeboten, zum Beispiel „Agil – die reine Methode“ oder „Suche nach passenden Werkzeugen für die Design Thinking Phase“. Vertreter der Universität Rostock liefern in der Keynote einen Werkstattbericht über den agilen Wandel, den die dortige Hochschulverwaltung sich auf die Fahnen geschrieben hat /2/. Und es gibt offene Workshops zum Erfahrungsaustausch der agilen Praktiker. Das komplette Programm kann man sich hier herunterladen: https://musterwandlerhochschulen.files.wordpress.com/2019/01/musterwandler-konferenz-_progr_klein.pdf

Allerdings müssen Interessenten beachten, dass sich die Veranstaltung allein an Hochschulangehörige richtet. Denn die Teilnehmerzahl ist auf maximal 60 Personen begrenzt, und wir wollten die knappen Plätze nicht durch Berater besetzen lassen.

Möglichkeiten der Mitarbeit bei den „Musterwandlern in Hochschulverwaltungen“

Bislang haben sich über 40 Teilnehmer angemeldet. Sie kommen aus allen Regionen Deutschlands von Rostock bis Mannheim und von Düsseldorf bis Berlin. Alle Arten, Größen und Fachrichtungen von Hochschulen sind vertreten.

Wer nicht zur Konferenz kommen kann, sich aber für die Arbeit der Musterwandler interessiert, kann sich natürlich zuerst auf ihrem Blog informieren: https://musterwandler-hochschulen.org . Über ein Kontaktformular https://musterwandler-hochschulen.org/kontakt/ kann sie oder er sich auch in den Verteiler für die unregelmäßigen Newsletter eintragen lassen. Und schließlich gibt es alle vier Wochen eine einstündige Webkonferenz, in der die aktiven Musterwandler Pläne schmieden zur Agilisierung des Hochschuluniversums insgesamt.

Anmerkungen

/1/ https://musterwandler-hochschulen.org/2018/11/18/erster-blogbeitrag/
/2/ Zum Agilisierungsprojekt der Univerwaltung Rostock siehe den Artikel von Sybille Hambach unter https://musterwandler-hochschulen.org/2018/12/17/universitaet-rostock-die-zentrale-verwaltung-veraendert-sich/

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Wie lassen sich Ergebnisse definieren? - Drei Beispiele (WBS, CBP und BDN)

Ich habe schon darüber geschrieben, warum das Definieren von Ergebnissen so wichtig ist. Es lenkt die Aufmerksamkeit des Projektteams auf die eigentlichen Ziele. Aber was sind eigentlich Projektergebnisse? In diesem Beitrag stelle ich drei Methoden vor, um leichter an Ergebnisse zu kommen.

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

Wie Agilität den Kundennutzen steigert - Einige Argumente für Berater:innen

In Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit fragen sich viele, ob agile Beratung noch eine Zukunft hat. Die Antwort liegt in der konsequenten Orientierung am Kundennutzen. Qualität setzt sich durch, wenn sie messbare Verbesserungen bei Umsatz, Kosten und Leistungsfähigkeit bewirkt, anstatt sich in Methoden und zirkulären Fragen zu verlieren. Dieser Artikel zeigt, wie agile Beratung nachhaltige Veränderungen in Unternehmen schafft und warum gerade jetzt gute Berater:innen gebraucht werden, um Organisationen widerstandsfähiger zu machen.

Warum eine Agile Transformation keine Reise ist

Die agile Transformation wird oft als eine Reise beschrieben. Doch dieser Vergleich kann viele Unternehmen in die Irre führen oder Bilder von unpassenden Vergleichen erzeugen. Transformationen sind keine linearen Prozesse mit einem klaren Ziel, sondern komplexe und dynamische Entwicklungen. Dieser Artikel zeigt, warum Agilität kein Weg mit einem festen Endpunkt ist.

Deutsche Transparenz und was das mit unserer Agilität zu tun haben könnte

Nicht wenige Konzepte im agilen Umfeld haben mit "Transparenz" zu tun. Es schimmert an einigen Stellen hindurch, dass es gerade in unserem Land schwierig sein könnte, echte agile Zusammenarbeit durch u. a. Förderung von Transparenz zu erreichen. Womit das zu tun haben könnte, ist Thema dieses Artikels.

Kleine Organisationsveränderungen, die direktes Feedback erzeugen

Große Veränderungen sind in einer Organisation schwer zu messen. Oft liegt zwischen Ursache und Wirkung ein langer Zeitraum, sodass die Umsetzer:innen nicht wissen, was genau gewirkt hat. Hier ist eine Liste mit kleinen Maßnahmen, die schnell etwas zurückmelden.

Agile Leadership – Führst du noch oder dienst du schon?

Die Arbeitswelt verändert sich. Und das spüren nicht nur Führungskräfte, sondern vor allem Mitarbeitende. Immer mehr Menschen hinterfragen den Sinn ihrer Arbeit, erwarten Respekt, Vertrauen und eine Unternehmenskultur, die echte Zusammenarbeit ermöglicht. Studien wie die Gallup-Studie 2025 oder die EY-Jobstudie zeigen: Der Frust am Arbeitsplatz wächst – und mit ihm die Unzufriedenheit mit der Führung. Höchste Zeit, umzudenken. Genau hier setzt agile Führung an. 1. Warum agile Führung heute entscheidend ist Klassische Führung – hierarchisch, kontrollierend, top-down – funktioniert immer weniger. Die Zahlen sind eindeutig: Laut Gallup fühlen sich nur noch 45 % der deutschen Beschäftigten mit ihrem Leben zufrieden. Fast jede dritte Kündigung erfolgt wegen der Führungskraft. Nicht das Gehalt, sondern mangelnde Wertschätzung, fehlendes Vertrauen und ein schlechtes Arbeitsumfeld treiben Menschen aus Unternehmen. Agile Führung bietet eine Alternative, die auf Vertrauen, Selbs...

Ent-Spannen statt Platzen: Erste Hilfe für mehr Vertrauen und Resilienz im Team

Zwei Themen die mir in den letzten Wochen immer wieder über den Weg laufen sind Vertrauen und Resilienz. Vertrauen als das Fundament für gemeinsame Zusammenarbeit und Resilienz als die Fähigkeit, Herausforderungen, Stress und Rückschläge zu bewältigen und gestärkt daraus hervorzugehen. In dem Blogpost möchte ich ein paar Erste-Hilfe Interventionen teilen, die zu mehr Vertrauen und Resilienz im Team führen können - gerade wenn die Emotionen hochkochen und es heiss her geht im Team. Die „Mist-Runde“: Ärger Raum geben. In konfliktbeladenen oder belasteten Teams kann es eine große Herausforderung sein, eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander zu fördern. Eine einfache, aber äußerst effektive Methode, um Spannungen abzubauen, ist die „Mist-Runde“ . Diese Intervention, die ich zuerst bei Veronika Jungwirth und Ralph Miarka kennengelernt habe, gibt den Teilnehmern einen geschützten Raum, in dem sie ihre Frustrationen und negativen Gedanken ohne Zensur äußern können un...

Microsoft Lists: mit Forms und Power Apps komfortabel mobil arbeiten

In meinem Kundenkreis sind viele Menschen, die den Arbeitsalltag nicht vorwiegend auf dem Bürostuhl sitzend verbringen, sondern "draußen" unterwegs sind. Vielleicht in Werkstätten oder im Facility-Management. Es ist so wichtig, dass die Schnittstellen zu den Abläufen im Büro gut abgestimmt sind. Microsoft 365 hat so einiges im Baukasten, man muss es nur finden und nutzen. In diesem Artikel spiele ich ein Szenario durch, das auf Microsoft Lists, Forms und - für die Ambitionierteren - Power Apps setzt.

Selbstbewertungsfragen für den Alltag in Arbeitsgruppen aus Sicht von Mitarbeitenden

Welche Fragen können wir Mitarbeiter:innen stellen, um herauszufinden, ob agiles Arbeiten wirkt? Es gibt bereits eine Menge an Fragebögen. Aber ich bin nicht immer zufrieden damit.

Das Teamwork-Blog

Dieses Blog durchsuchen