Wir verschenken vom E-Book 5 Ex. #Projektablage (bis 10. April 2016)

Vor 2 Jahren haben wir unser E-Book "Projektablage" veröffentlicht. Mittlerweile verkaufen wir mehr als 20 E-Books pro Monat. Aus diesem Anlass verschenken wir 5 Stück.

Vor drei Jahren haben Wolf und ich einen Kunden betreut, der eine komplexe Ablagestruktur brauchte. Wir haben dafür geprüft, ob es am Markt etwas Praktisches gab. Das, was wir gefunden haben, war aus unserer Sicht nicht gut genug:

Es wurde nur eine Ablagestruktur empfohlen. Das passt nicht, weil nicht alle Projekte gleich sind.
Es gab keine Empfehlungen für Löschen/Archivieren von Dokumenten. Im Umgang mit der Ablage denken viele immer noch, dass Dokumente Mangelware sind, die man besonders gut aufbewahren müsse. Das hat sich aber geändert: Wir haben zu viele Dokumente. Wir brauchen Methoden, mit denen wir schnell viele Dokumente löschen (oder archivieren) können. Wer jedes Dokument einzeln prüfen muss, ob er es noch aufheben will, löscht nie.

Aus diesem Grund haben wir ein eigenes E-Book zu Ablage in Projekten geschrieben /1/. Wir haben uns überlegt, wodurch sich Projekte prinzipiell unterscheiden und haben dafür verschiedene Strukturen vorgeschlagen.

Wir haben dazu auch schon zweimal ein eintägiges öffentliches Seminar mit der TAE (Stuttgart) veranstaltet. Das nächste ist wieder am 06.12.2016 (https://www.tae.de/seminar/seminar-projektablage-34595/).

Weil dieses E-Book Geburtstag hat, verschenken wir bis zum 10. April 2016 fünf Exemplare der PDF-Version. Wer eines haben möchte, schickt mir eine E-Mail an jan_fischbach bei yahoo.com.

Natürlich freuen wir uns über Tweets, z. B. "Ich lese gerade #Projektablage (https://leanpub.com/projektablage) von @jf200399 und @w_steinbrecher". Rezensionen bei Amazon und LeanPub helfen uns auch.

Aber am besten finden wir das persönliche Feedback: Wie nützlich ist das Buch für Eure Projektarbeit? Welche Ideen sollten wir für die nächste Version ergänzen? Gibt es etwas, das unverständlich ist?

Anmerkungen

/1/ Jan Fischbach und Wolf Steinbrecher: Projektablage: Wie aus einer lästigen Pflicht eine mächtige Plattform für Zusammenarbeit wird, Karlsruhe, 2014. Sie können das E-Book bei Amazon oder LeanPub kaufen: http://www.amazon.de/dp/B00JEN78WC/, https://leanpub.com/projektablage

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Und jetzt alle zusammen! Teams - OneNote - Aufgaben - To Do

Ein Meeting jagt das nächste. Sich da nicht zu verzetteln, wird im Zeitalter virtueller Besprechungen noch anspruchsvoller. Kein Wunder, dass im Zusammenhang mit Microsoft 365 zwei Fragen besonders häufig auftauchen: Wie dokumentiert man Besprechungen gut? Was hilft, offene Aufgaben nachzuhalten? Eine gute Lösung: Das in MS Teams integrierte OneNote-Notizbuch als gemeinsame Plattform auch für den Aufgabenüberblick zu nutzen.

E-Mail-Vorlagen gemeinsam nutzen (Outlook)

Mittlerweile wird praktisch alle Routine-Korrespondenz in Outlook erledigt. Was liegt da näher, als ein gutes Set von Vorlagen zu erstellen und diese gemeinsam in Team zu nutzen? Leider hat Microsoft vor diesen – an sich simplen – Wunsch einige Hürden gebaut.

Kategorien in Outlook - für das Team nutzen

Kennen Sie die Kategorien in Outlook? Nutzen Sie diese? Wenn ja wofür? Wenn ich diese Fragen im Seminar stelle, sehe ich oft hochgezogene Augenbrauen. Kaum jemand weiß, was man eigentlich mit diesen Kategorien machen kann und wofür sie nützlich sind. Dieser Blogartikel stellt sie Ihnen vor.

Das neue Outlook - One Outlook - erster Eindruck

Microsoft hat ein Problem: Outlook ist nicht gleich Outlook. Da ist das gute alte Outlook in der Desktop-Version. Das ist das, womit fast alle von uns im Alltag arbeiten und worüber ich hier schon oft berichtet habe. Outlook auf dem MAC sieht aber anders aus. Outlook auf Mobilgeräten sowieso. Dann gibt's noch Outlook im Web. Kein Wunder, dass Microsoft das alles entwirren, verschlanken und vereinheitlichen möchte. Gelingt es? Hier die interessantesten Funktionen des neuen Outlooks .

Widerstand: ein Geschenk in hässlicher Verpackung? 6 Impulse für einen konstruktiven Umgang

"Widerstand gegen Veränderungen ist ein Geschenk in hässlicher Verpackung." Dieser Satz meines geschätzen Co-Creators Matthias Pahl, hat mich ins nachdenken gebracht. Widerstand soll ein Geschenk sein? Fühlt sich häufig nicht so an oder? These: Hinter Widerständen steckt eine innere Logik. Widerstand möchte etwas schützten, etwas stabilisieren und im Gleichgewicht halten. So irrational der Widerstand daher kommen mag. Er erfüllt einen Zweck, der verstanden werden will. In diesem Blogartikel biete ich Ihnen 6 Impulse an, die einen versöhnlichen Blick auf Widerstände gegen Veränderungen legen und Lösungsansätze bieten sollen. 1. Widerstand erfüllt einen Zweck & folgt eigenen Wertevorstellungen & Handlungslogiken Hinter dem Widerstand stecken oft Ängste, wie Kontrollverlust oder das Infragestellen der eigenen Kompetenzen. Auch das Festhalten an Bewährtem und Zweifel am Nutzen der Veränderungen spielen häufig eine Rolle. Diese wollen verstanden und respektiert werden.

Das Ubongo Flow Game

Spiele bieten eine gute Gelegenheit, zeitliche Erfahrungen zu verdichten und gemeinsam zu lernen. Karl Scotland und Sallyann Freudenberg haben im Mai 2014 das Lego Flow Game veröffentlicht. Wir haben die Spielidee übernommen, aber das Spielmaterial gewechselt. Statt Legosteinen benutzen wir Material aus Grzegorz Rejchtmans Ubongo-Spiel. Hier präsentieren wir die Anleitung für das Ubongo Flow Game.

Outlook-Aufgabenliste: bitte nicht die Aufgaben des ganzen Teams!

Am Tag der Arbeit kommt eine Lösung, nach der ich schon so oft gefragt wurde: Wie schaffe ich es, dass meine Outlook-Aufgabenliste nur meine eigenen Aufgaben anzeigt und nicht auch die E-Mails, die meine Kollegen gekennzeichnet haben oder Aufgaben, die einfach in einem gemeinsamen Postfach stehen?

Microsofts Wolkenkuckucksheim - Mein Erklärmodell für SharePoint, Teams, OneDrive und OneNote

"Was ist eigentlich der Unterschied zwischen OneDrive, OneNote und SharePoint?" Diese Frage wird mir mir schon seit meinen ersten Workshops zu Microsoft 365 gestellt. Mein heimlicher Gedanke damals war: "Super, solange es diese Frage gibt, ist mein Job sicher!" :) Geantwortet habe ich: "Es ist verständlicher, wenn wir die Gemeinsamkeiten betrachten: Alle drei sind von Microsoft. Alle drei eignen sich zur digitalen Zusammenarbeit." Bleibt allerdings die Frage: Was benutzt man wofür?

Beispiel für eine Partyplanung mit Scrum

Wer sich neu mit Scrum beschäftigt, ist vielleicht überwältigt von den ganzen Fachbegriffen. Dann sieht man vielleicht gar nicht, wie einfach die einzelnen Elemente von Scrum sind. Deshalb hier ein einfaches Beispiel für die Vorbereitung einer Party mit Hilfe von Scrum.

Nie wieder Ärger mit Besprechungsserien in Outlook

Erstellen auch Sie Besprechungsserien in Outlook? Ärgern auch Sie sich manchmal darüber, wenn Sie etwas zu ändern haben? Falls nicht, versenden Sie entweder keine wiederkehrenden Outlook-Besprechungen (Serienterminen). Oder Sie ändern nie etwas daran. Dann ist dieser Artikel nichts für Sie. Lesen Sie aber bitte weiter, falls Sie sich schon immer mal gefragt haben, ob es eine Lösung gibt?

Das Teamwork-Blog

Dieses Blog durchsuchen