Wie sollte ein Team neue Mitglieder aufnehmen?

Wenn ein Team über längere Zeit zusammenarbeitet, wird es erleben, dass Mitglieder das Team verlassen und dass es neue Mitglieder dazugewinnt. Wenn sich ein Team neu zusammenfindet, kennen Sie wahrscheinlich schon die bekannten Phasen (forming, storming etc.) von Bruce Tuckman (/1/). Aber wie nimmt man eigentlich konkret einzelne Mitglieder ins Team auf? In einem Beitrag von Esther Derby habe ich dazu etwas gefunden.

Immer, wenn eine neue Person zu einem Team kommt, wird das Team Tuckmans Phasen neu durchleben. In der Forming-Phase sind neue Mitglieder eher vorsichtig und beschnuppern einander. Wenn sie sich einander mehr Vertrauen, werden Konflikte angesprochen und geklärt ("Storming"). Dann klärt das Team, was ihm wichtig ist ("Norming") und legt richtig los. Eventuell geht es Team nach erledigter Arbeit auseinander ("Adjourning"). Bei PM Hut gibt Gina Abudi ein Beispiel für diese Phasen der Teamarbeit.

Esther Derby (bekannt durch ihr Buch "Agile Retrospectives") beschreibt in ihrem Blog drei Situationen, in denen es neuen Teammitgliedern nicht gelungen ist, sich ins Team zu integrieren (/3/). Ihrer Meinung nach sind die neuen Mitglieder zu schnell vorgeprescht ohne Beziehungen in der Gruppe auzubauen und erst zu verstehen, wie das Team denkt und seine Aufgaben lösen will.

Als ich das gelesen habe, konnte ich einige Situationen aus meinem Leben im Nachhinein besser verstehen. Stephen Covey hat es einmal mit dem Satz "Erst verstehen, dann verstanden werden" gut zusammengefasst (der fünfte der sieben Wege zur Effektivität).

Esther Derby schreibt weiter, dass Personen, die sich gut in Teams integrieren konnten, auf folgende Dinge geachtet haben:

Sie haben alle Gruppenmitglieder kennen gelernt und sich selbst vorgestellt.
Sie haben sich mit den Hintergründen, der Geschichte und dem Kontext des Teams vertraut gemacht.
Sie richten ihre Arbeit an den Zielen, Aufgaben und Prioritäten des Teams aus.
Sie suchen nach Möglichkeiten, zu den Zielen des Teams beizutragen.

Beim Lesen dieser Punkte habe ich überlegt, wie das wohl konkret in einem Projektteam aussähe. Was könnte ich tun, um eine neue Person ins Team aufzunehmen? Hier sind meine Ideen:

Ich stelle das Projektziel und die bisherigen Etappenziele vor. Ein Team definiert sich schließlich über die Arbeit, die es zu erledigen hat.
Ich stelle nacheinander alle Teammitglieder mit Namen und Schwerpunkten vor.
Ich organisiere ein gemeinsames Essen, bei dem alle Mitglieder teilnehmen und das neue Mitglied etwas über sich erzählen kann.
Bei dem Essen erzählen alle eine Projektgeschichte, damit besser klar wird, was das Team bisher erlebt hat und wie es seine Probleme löst.
Ich bespreche ohne die neue Person mit dem Team, wo wir Unterstützung brauchen. Welche Probleme müssen wir aktuell bewältigen?
Bei der nächsten Teambesprechung wird das neue Mitglied noch einmal formal vorgestellt. Dann wird der Projektstand besprochen und erläutert, an welchen Stellen wir Unterstützung suchen.
Ich achte darauf, dass die neue Person und einzelne Teammitglieder immer wieder Zeit zusammen verbringen können, um sich besser kennen zu lernen.

Wie führen Sie neue Mitglieder in ein Team ein?

Anmerkungen

/1/ Bruce Tuckman: Developmental sequence in small groups, Psychological Bulletin 63 (6): 384–99, 1965
/2/ Gina Abudi: The Five Stages of Project Team Development, erschienen bei PM Hut, 08.05.2010, abrufbar unter http://www.pmhut.com/the-five-stages-of-project-team-development
/3/ Esther Derby: Entering Groups, erschienen in ihrem Blog, 25.03.2011, abrufbar unter http://www.estherderby.com/2011/03/entering-groups.html

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

Wie beschreibt man einen Workshop für eine Konferenz?

Konferenzen bieten immer ein gutes Forum, um sein Wissen und seine Erfahrungen zu teilen. Was für die Vortragenden selbstverständlich scheint, ist für die Besucher:innen oft unverständlich. Wie können Vortragende ihren Workshop in 2-3 Sätzen beschreiben, damit die Besucher:innen schnell einschätzen können, er sich für sie lohnt?

Der Softwareeisberg, die Softwarepyramide - Wie sprechen wir über neue Software?

Software ist aus den Geschäftsprozessen vieler Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Sie verwaltet Kunden- und Produktdaten. Sie automatisiert Abläufe und verhindert Fehler. Aber Software veraltet. Was machen wir, wenn wir Unternehmenssoftware erneuern müssen? Von den ersten Konzepten bis zum ersten Release ist es ein weiter Weg, mit vielen Entscheidungen. Wie sprechen wir über diese Entscheidungen?

Transparenz als Schlüssel zum Erfolg: 20 Reflexionsfragen für moderne Organisationen

Transparenz ist das Herzstück erfolgreicher Teams. Sie schafft Vertrauen und fördert Zusammenarbeit. Wenn alle Zugang zu den notwendigen Informationen haben, können sie fundierte Entscheidungen treffen und gemeinsam Lösungen erarbeiten. Dies führt zu höherer Effizienz, schnelleren Entscheidungsprozessen und besseren Arbeitsergebnissen. Transparenz ist mehr als ein Schlagwort – es gilt, sie greifbar zu machen, ein gemeinsames Verständnis davon zu entwickeln und es in die Praxis umzusetzen. Wie das gelingt und welche Vorteile es für Euer Team und Eure Organisation bringt, erkunden wir im Folgenden.

Die Stimmung in Deinem Team drehen? So wird’s gemacht.

Oder ähnlich. Mir gefiel der Titel. Vor ein paar Tagen hat mich jemand angesprochen und von einem, wohl etwas frustrierenden, virtuellen Teammeeting erzählt. Die Teammitglieder zogen lange Gesichter, schauten grimmig in ihre Kameras. Ich habe mich dann gefragt, was ich tun würde, wenn ich in so einer Situation wäre. In diesem Blogpost beschreibe ich ein paar Tipps mit denen Du die Stimmung in Deinem Team (und Deine eigene) verbessern kannst.

Die Microsoft Teams-Not-To-Do-Liste

Viele hoffen, dass es für die Einrichtung von Microsoft Teams den Königsweg gibt, den perfekten Plan – doch den gibt es leider (oder glücklicherweise?) nicht. Genauso wenig, wie es jemals einen Masterplan für die Organisation von Gruppenlaufwerken gab, gibt oder je geben wird. Was gut und vernünftig ist hängt von vielen Faktoren und ganz besonders den Unternehmensprozessen ab. Sicher ist nur eines: Von alleine entsteht keine vernünftige Struktur und schon gar keine Ordnung. Dafür braucht es klare Entscheidungen.

Effektive Dokumentation in IT-Teams: Herausforderungen und Best Practices

Effektive Dokumentation in IT-Teams: Herausforderungen und Best Practices In der heutigen Informationsgesellschaft ist eine effiziente Dokumentation essenziell für den Erfolg von IT-Teams. Dennoch kämpfen viele Unternehmen mit veralteten, überladenen oder unauffindbaren Informationen. Dieser Artikel beleuchtet die Herausforderungen der Dokumentation, zeigt Best Practices wie den „Clean-Up Day“ und zieht Parallelen zu politischen Initiativen zur Bürokratieentlastung. Strukturierte und gepflegte Dokumentation steigert die Effizienz, reduziert Fehler und verbessert die Zusammenarbeit. Der Mut zur Löschung irrelevanter Inhalte ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor.

Agilität ist tot. Ausgerechnet jetzt?

Agilität wird zurückgefahren, Hierarchien kehren zurück. Doch ist das wirklich der richtige Weg in einer Welt, die immer unberechenbarer wird? Oder erleben wir gerade eine riskante Rolle rückwärts?

Die Digitale Transformation braucht Tempo. Also auch Konversation in Ruhe statt nur hektische Meetings

„Gesprächsrunde“ (Quelle: siehe unten) Mir sind in letzter Zeit zwei Trends aufgefallen, die auf den ersten Blick nichts miteinander zu tun haben. Zum einen gibt es vermehrt Beiträge zur Meetingkultur , vor allem auf Online-Konferenzen bezogen. Zum anderen taucht das Thema „ Widerstand der Mitarbeiter gegen Changeprojekte“ wieder einmal stärker auf. Die beiden Phänomene sind gar nicht so unterschiedlich. Ihnen gemeinsam ist die Unzufriedenheit mit unproduktiven Vorgehensweisen, mangelndem Tempo, Stockungen in Prozessen und Projekten. Kurz, beide adressieren verschiedene Aspekte des Gefühls „wir sind im Hamsterrad, und es geht wieder einmal nichts voran“. Um diese beiden Trends geht es in diesem Artikel. Und eine Einladung zu einem Event „Impuls in der Mittagspause“, in dem Stephanie Borgert eine konkrete Alternative vorstellt. Zeitfresser Meetings Dazu hat Jessica Turner Ende 2024 ein interessantes Buch veröffentlicht „Online-Meetings mit Fokus und Mehrwert“ (alle Quellen unten). Der...

Leisten! Leisten? Leisten!

Warum opfern wir so viel für den Job, selbst wenn es uns nicht wirklich weiterbringt? Ein paar blasphemische Gedanken zu einem für uns überlebenswichtigen Thema.

Das Teamwork-Blog

Dieses Blog durchsuchen