Anleitung für einen Timer für Workshops (KI, Python)

Macht Ihr Workshops? Kennt Ihr das, wenn Leute zu spät aus der Pause kommen oder die Zeitvorgaben für Gruppenaufgaben nicht beachten? Seit vielen Jahren habe ich einen Trick. Ich nutze einen Timer, der in der letzten Minute Musik abspielt und damit auf das Ende aufmerksam macht. Mit KI kann sich nun jeder selbst einen Timer bauen. Hier ist die Anleitung.

Was macht der Timer?

Der Timer ist für den Einsatz in Trainings und Workshops gedacht. Er zeigt die Restzeit für eine Übung oder einen Tagesordnungspunkt an (siehe Abb. 1). Im Unterschied zu anderen Timern, die Musik nach Ablauf der Zeit abspielen, startet dieser Timer so, dass Musik und Zeit gleichzeitig enden. So merken die Beteiligten schon vor Ablauf der Zeit, dass sie zum Ende kommen müssen.

Abb. 1: Hauptbildschirm des Timers

Es gibt einen Vollbildmodus und einen Mini-Timer, der angezeigt wird, wenn man auch die Aufgaben auf einer Folie zeigt. 

Um die Zeit nicht immer wieder manuell einzustellen, verwaltet der Timer Lesezeichen für häufige Zeiträume (siehe Abb. 2)

Abb. 2: Der Anwender kann sich Lesezeichen für die Zeit anlegen.

Um die Arbeit etwas interessanter zu machen, kann der Anwender unterschiedliche Musikstücke benutzen und schnell wechseln (siehe Abb. 3 und Abb. 4).

Abb. 3: Der Anwender kann unterschiedliche Musikstücke benutzen

Abb. 4: Ein Musikstück hinzufügen und Abstand bis zum Ende eintragen.

Bei jedem Musikstück muss man eintragen, wie viele Sekunden vorher die Musik starten soll, um rechtzeitig fertig zu sein. Das kann bei jedem Stück anders sein.

Übersicht zum Vorgehen

Das sind die wesentlichen Schritte:

1. Python installieren, weil der Timer ein Python-Skript ist. Ggf. muss der Rechner neu gestartet werden.
2. Mit einem KI-Chatbot (Claude.ai, Gemini o. ä.) das Python-Skript erzeugen. Das Python-Skript herunterladen.
3. Um den Start zu vereinfachen, kann man sich eine Batch-Datei oder ein PowerShell-Skript schreiben.
4. Passende Musik suchen und herunterladen oder per erzeugen und herunterladen.
5. Timer starten.

Sehen wir uns die einzelnen Zutaten an. 

Was brauchen wir?

Python

Der Timer ist ein Python-Skript. Python ist eine universelle Programmiersprache, mit der man viele Probleme lösen kann. Ich habe verschiedene Sprachen ausprobiert. Mit Python hatte ich die besten Ergebnisse unter Windows und MacOS. Wer nicht weiß, wie man Python installiert, schaut am besten nach einer Anleitung bei YouTube. 

Ich nutze unter Windows gern den Windows Paktmanager winget. Wir suchen erst nach der aktuellen Version: winget search Python.Python. Momentan ist die Version Python.Python.3.14 aktuell. Mit dem Befehl winget install Python.Python.3.14 wird Python installiert.

KI-Chatbot zum Erstellen des Codes

Claude.ai und Google Gemini haben das Python-Skript für den Timer im ersten Durchgang ohne Fehler erzeugt. Ich habe jeweils das beste Modell genommen (Claude: Opus 4.6, Gemini: Thinking-Modus). Der KI-Chatbot erzeugt eine Python-Datei, die man herunterlädt und lokal ausführt. Wir schauen uns gleich an, wie wir den Code erzeugen.

Startskript

Python-Skripte werden in der Eingabeaufforderung gestartet, z. B. mit dem Befehl python music_timer.py. Damit man diesen Befehl nicht immer eintippen muss, legen wir uns ein Skript an, dass diese Funktion übernimmt. Eine Windows-Batchdatei (starttimer.bat) könnte die folgenden zwei Zeilen enthalten:

@echo off
powershell -WindowStyle Hidden -Command "& python .\music_timer.py"

Musik

Wir brauchen Musik, die auf das Ende der Zeit aufmerksam macht. Es gibt Anbieter, die GEMA-freie Musik verkaufen. Manchmal gibt es da auch kostenlose Stücke. Ich nutze gern folgende Dienste:

• Premiumbeat.com (Kanada)
• Frametraxx (Deutschland)

Bei Premiumbeat bekommt man zu jedem Stück auch Kurzversion, Stämme oder Loops. Das ist manchmal ganz nützlich.

Wir können natürlich auch eine KI bitten, ein Stück zu erzeugen. Ich nutze dazu Elevenlabs oder Suno. Hier ist ein Prompt, der mir bei Elevenlabs ein tolles Stück erzeugt hat.

Compose a 60-second cinematic countdown music track at 120 BPM in a modern orchestral-electronic hybrid style. The piece should feel like a dramatic broadcast opener or a sci-fi title sequence — building tension and excitement toward a climactic ending. Structure: 0:00–0:10 — Quiet Pulse Introduction Begin with a soft, rhythmic pulse — a muted kick or deep bass hit on every beat at 120 BPM. Keep it minimal and atmospheric. Add a subtle low-frequency pad or drone underneath. The feel should be mysterious and anticipatory, like something important is about to begin. 0:10–0:30 — Gradual Build Phase 1 Slowly introduce layers: a synth arpeggio, soft string tremolo, or a filtered electronic sequence. Add a light hi-hat or shaker pattern. Introduce a simple melodic motif — 4 to 6 notes, played by a warm synth lead or French horn. The melody should feel bold and memorable, hinting at something epic. Keep the dynamics still restrained but clearly growing. 0:30–0:40 — Build Phase 2 — Expanding Add more instruments: full string section with rising legato lines, brass stabs on the downbeat, a snare or clap layer reinforcing the rhythm. Develop the melodic motif — repeat it at a higher octave or add a counter-melody with a different instrument. The energy should feel like a steady climb. Add subtle risers or sweeps in the background. 0:40–0:50 — Intensity Surge Significant energy increase. Full orchestral and electronic layers combined: driving percussion with tom fills, layered brass fanfare, soaring string runs, powerful synth bass. The melody reaches its most dramatic and intense variation. Add tension elements — timpani rolls, cymbal swells, rapid arpeggios. The listener should feel urgency and excitement. 0:50–0:55 — Final Countdown Pulse Strip back some layers to expose a clear, prominent rhythmic pulse — every beat should be distinctly audible and impactful. Use a combination of deep kick drum, orchestral bass drum, and a bold staccato brass or string hit on each beat. The listener should instinctively count along. Keep underlying pads and tension but make the beat the star. 0:55–0:58 — Climactic Resolution Build to a powerful final cadence. Use a classic V-I harmonic resolution with full orchestra and electronics combined — big brass chord, sweeping strings, cymbal crash, deep sub-bass. This should feel like a triumphant arrival point, a moment of resolution. 0:58–1:00 — Fade Out After the final chord, let it ring and decay naturally with a gentle reverb tail. Fade smoothly to silence over the last 2 seconds. Overall feel: Epic, professional, cinematic. Think dramatic television broadcast music or futuristic orchestral score. Bold brass, driving percussion, soaring strings, modern electronic production. The piece should tell a story of rising anticipation culminating in a powerful conclusion.

Wenn einem die erzeugte Musik gefällt, lädt man sich das Stück herunter und speichert es im gleichen Verzeichnis des Timers.

Beschreibung des Timers

Der folgende Text beschreibt ausführlich, was der Timer machen soll. Bitte diesen Text als Datei speichern und in den KI-Chatbot mit folgender Anweisung kopieren: 

Bitte erstelle mir eine Python-GUI (PySide6) für einen Timer, den ich in meinen Workshops benutzen kann. Bitte erstelle mir das Skript als eine Datei. Ich arbeite unter Windows.

Das Ergebnis herunterladen und unter der Eingabeaufforderung ausprobieren: python music_timer.py

(Im Windows Explorer startet man die Eingabeaufforderung, in dem man gleichzeitig die Umschalttaste und die rechte Maustaste betätigt. Dann erscheint die Funktion "In Terminal öffnen".) 

Woher kommt diese ausführliche Beschreibung? Wenn ich mit meinen elektronischen Praktikanten Software erstelle, brauche ich mehrere Runden, bis ich mit den Funktionen zufrieden bin. Am Ende der Session bitte ich die KI, eine Dokumentation zu erstellen, um damit einen neuen Chat starten zu können. 

Music Timer - Dokumentation Übersicht Der Music Timer ist eine professionelle PySide6-basierte Desktop-Anwendung, speziell entwickelt für Trainer, Moderatoren und Präsentatoren. Die Anwendung bietet präzises Timing mit erweiterten Audio-Features, Vollbild-Unterstützung und einem innovativen Mini-Timer für parallele Nutzung während Präsentationen. Hauptfeatures Timer-Funktionen Start/Stop-Button: Kombinierter Button (grün ↔︎ rot) Pause/Fortsetzen: Unterbrechung des Timers möglich Restart: Neustart mit ursprünglicher Zeit MM:SS Format: Klare Zeitanzeige (z.B. “5:30”) Überstunden-Timer: Automatisches Hochzählen nach Ablauf (“+2:15”) Farbkodierung: Blau (normal) → Rot (letzte Minute) → Rot (Überstunden) Vollbild-Modus F11: Vollbild umschalten ESC: Vollbild verlassen Vergrößerte Schriftgröße: 160-600px für beste Sichtbarkeit aus der Ferne Schwarzer Hintergrund: Optimale Lesbarkeit in dunklen Räumen Buttons ausgeblendet: Ablenkungsfreie Anzeige für das Publikum Mini-Timer für Präsentationen F12: Mini-Timer ein/aus Immer im Vordergrund: Bleibt über anderen Anwendungen sichtbar Frei skalierbar: Größe anpassbar von 120x60 bis 400x250 Pixel Doppelklick-Steuerung: Start/Stop direkt im Mini-Timer Kontext-Menü: Rechtsklick für alle Timer-Funktionen Perfekt für Trainer: Timer sichtbar während Präsentationen Zeit-Management Es gibt einen Dialog zum Einstellen der Zeiten und Speichern von Lesezeichen.  Zeit-Lesezeichen: Häufig verwendete Zeiten speichern und schnell abrufen  Automatische Sortierung: Lesezeichen nach Zeit aufsteigend sortiert  Manuelle Zeiteingabe (Dauer): Präzise Einstellung der Dauer über Dialog Manuelle Zeiteingabe bis zu einem Zeitpunkt: Präzise Einstellung bis zu einer bestimmten Uhrzeit. Die genaue Dauer wird bim Starten berechnet.  Persistente Speicherung: Alle Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten Musikverwaltung Es gibt einen Dialog zum Eintragen von Musikdateien und ihrer Offsets. Die konkrete Musikdatei wird über das Menü ausgewählt.  Individuelle Offsets: Jede Musikdatei mit eigenem Timing vor Timer-Ende  Mehrere Musikdateien: Sammlung verschiedener Signaltöne/Musik  Format-Unterstützung: MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, AAC  Datei-Validierung: Automatische Überprüfung der Datei-Existenz  Schnellauswahl: Musikdateien direkt im Menü mit ● Markierung Bedienungsanleitung Grundbedienung Menüpunkte Datei mit der Funktion beenden. Ansicht mit den Funktionen “Vollbild (F11)” und “Mini-Timer (F12)” Zeit mit den Funktionen zum Einstellen der Zeit und Lesezeichen Musik mit den Funktionen zum Speichern der Musikstücke und zur Schnellauswahl eines Stücks Hilfe. Dort wird angezeigt, wie man den Timer bedient. Timer starten/stoppen Start: Grünen “Start”-Button klicken oder Leertaste drücken Stop: Roten “Stop”-Button klicken oder erneut Leertaste drücken Pause: “Pause”-Button oder P-Taste Restart: “Restart”-Button oder R-Taste Zeit einstellen Methode 1: Menü-Dialog  Zeit → Zeit einstellen…  Minuten und Sekunden eingeben oder konkrete Uhrzeit eingeben, an der der Timer abgelaufen sein soll.  OK klicken Methode 2: Lesezeichen verwenden  Zeit → [Gewünschtes Lesezeichen auswählen]  Timer wird sofort auf die gespeicherte Zeit gesetzt Musik einstellen Menü-Dialog: Audio Musikstück auswählen Hilfe anzeigen Anzeige eines Textes zur Bedienung des Timers. Mini-Timer für Trainer Aktivierung und Grundnutzung F12 drücken oder Timer → Mini-Timer anzeigen Separates Fenster öffnet sich - bleibt immer im Vordergrund Doppelklick auf Mini-Timer = Start/Stop Rechtsklick für Kontext-Menü mit allen Funktionen Größenanpassung Strg + Mausrad: Größe stufenlos ändern Rechtsklick → Größe: Vordefinierte Größen Klein (150x80) - Für Ecke des Bildschirms Mittel (200x100) - Standard für die meisten Fälle Groß (300x150) - Für größere Distanzen Ziehen: Fensterränder für freie Größenanpassung Trainer-Workflows mit Mini-Timer Szenario 1: PowerPoint-Präsentation  Timer auf gewünschte Zeit stellen (z.B. 15 Min)  F12 für Mini-Timer  Mini-Timer in Bildschirmecke positionieren  PowerPoint starten (Vollbild)  Doppelklick auf Mini-Timer zum Starten  Timer läuft sichtbar während der Präsentation Szenario 2: Gruppenarbeit moderieren 1. Mini-Timer aktivieren und positionieren 2. Zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln 3. Timer immer im Blick behalten 4. Rechtsklick für schnelle Pause/Fortsetzung Szenario 3: Multiple Bildschirme 1. Hauptpräsentation auf Beamer/zweitem Monitor 2. Mini-Timer auf Laptop-Bildschirm 3. Volle Timer-Kontrolle ohne Präsentationsunterbrechung Lesezeichen-Verwaltung Neues Lesezeichen erstellen Zeit → Lesezeichen verwalten… “Hinzufügen” klicken Name eingeben (z.B. “Gruppenarbeit”, “Pause”, “Diskussion”) Zeit festlegen (Minuten und Sekunden) OK → OK Lesezeichen bearbeiten/löschen Zeit → Lesezeichen verwalten… Eintrag in der Liste auswählen “Bearbeiten” für Änderungen oder “Löschen” zum Entfernen Bestätigung bei Löschvorgang Typische Lesezeichen für Trainer Kurze Pause: 5:00 Kaffeepause: 15:00 Gruppenarbeit: 10:00 Präsentation: 20:00 Diskussion: 8:00 Energizer: 3:00 Musikdateien-Verwaltung Neue Musikdatei hinzufügen Audio → Musikdateien verwalten… “Hinzufügen” klicken “Durchsuchen…” → Audiodatei auswählen Name wird automatisch generiert (anpassbar) Offset einstellen (wichtigster Parameter!) Optionale Beschreibung hinzufügen OK → OK Offset richtig konfigurieren Der Offset bestimmt, wann die Musik VOR dem Timer-Ende startet: 60s Offset: Musik startet 1 Minute vor Timer-Ende 120s Offset: Musik startet 2 Minuten vor Timer-Ende 30s Offset: Musik startet 30 Sekunden vor Timer-Ende Ziel: Timer und Musik enden gleichzeitig für perfekte Synchronisation Musikdatei auswählen Methode 1: Im Manager (empfohlen)  Audio → Musikdateien verwalten…  Doppelklick auf gewünschte Datei  ● Symbol zeigt aktive Auswahl Methode 2: Schnellauswahl im Menü  Audio → [Musikdatei mit ● für aktive Auswahl]  Klick auf gewünschte Datei wechselt die Auswahl Vollbild-Modus für Gruppentraining Aktivierung und Nutzung F11 drücken oder Timer → Vollbild umschalten ESC zum Verlassen des Vollbildmodus Optimaler Workflow Timer und Musik vorkonfigurieren F11 für Vollbild (gut sichtbar für alle Teilnehmer) Leertaste zum Starten Timer läuft automatisch ab mit Musik-Signal ESC zum Verlassen des Vollbildmodus Tastenkürzel (alle Modi) Taste Funktion Leertaste Start/Stop umschalten P Pause/Fortsetzen S Stop R Restart F11 Vollbild umschalten F12 Mini-Timer ein/aus ESC Vollbild verlassen Strg + Mausrad Größe ändern (nur im Mini-Timer) Konfigurationsdatei (timer.json) Die Anwendung speichert alle Einstellungen zu Lesezeichen und verwendeten Musikstücken automatisch in timer.json: { "bookmarks": [ { "name": "Gruppenarbeit", "minutes": 10, "seconds": 0 }, { "name": "Kaffeepause", "minutes": 15, "seconds": 0 }, { "name": "Präsentation", "minutes": 20, "seconds": 30 } ], "music_files": [ { "path": "C:/musik/gong.mp3", "name": "Tibetischer Gong", "offset_seconds": 60, "description": "Sanftes Ende für Meditation" }, { "path": "C:/musik/chime.wav", "name": "Kristall Chime", "offset_seconds": 30, "description": "Kurze Signaltöne" } ], "selected_music_index": 0, "last_time_minutes": 10, "last_time_seconds": 0 } Automatische Funktionen Beim Start: Lädt letzte Zeit und Musikauswahl Bei Änderungen: Speichert sofort alle Einstellungen Beim Schließen: Sichert alle Daten Backup-Tipp: timer.json regelmäßig sichern Beim allerersten Start: Ordner für Musik anlegen. timer.json anlegen. Anwendungsfälle für Trainer & Moderatoren Für Trainer Gruppenübungen: Vollbild-Timer für alle sichtbar Mini-Timer während Rundgängen im Raum Strukturierte Pausen: Vordefinierte Lesezeichen (5 Min, 15 Min) Automatische Musik als Rückkehr-Signal Meditation/Achtsamkeit: Ruhige Musik mit korrektem Offset Sanftes Ende ohne störende Geräusche Zeitmanagement: Überstunden-Anzeige zeigt Verzögerungen Flexibles Pausieren bei Fragen Für Moderatoren Präsentationen: Mini-Timer während PowerPoint Diskrete Zeitkontrolle ohne Unterbrechung Diskussionsrunden: Flexible Zeitanpassung je nach Bedarf Pause-Funktion bei wichtigen Punkten Workshops: Verschiedene vordefinierte Zeiten Musik-Signale für Phasenwechsel Konferenzen: Professionelle Zeitkontrolle Sichtbare Timer für Sprecher Für Online-Meetings Bildschirmfreigabe: Timer in geteiltem Bildschirm sichtbar Mini-Timer für Moderator Breakout-Rooms: Klare Zeitvorgaben Musik als Rückkehr-Signal Präsentationszeit: Diskrete Überwachung der Redezeit Flexible Anpassung je nach Inhalt Technische Details Systemanforderungen Python 3.8+ PySide6 (installiert via pip) Betriebssystem: Windows, macOS, Linux Audio: Standard-Audioausgabe erforderlich Speicher: ~50MB RAM Festplatte: ~5MB für Anwendung + Musikdateien Installation # PySide6 installieren pip install PySide6 # Anwendung starten python music_timer.py Dateistruktur projektordner/ ├── music_timer.py # Hauptanwendung (550 Zeilen, vereinfacht) ├── timer.json # Konfigurationsdatei (automatisch erstellt) └── musik/ # Optionaler Ordner für Musikdateien ├── gong.mp3 ├── chime.wav └── bell.m4a Unterstützte Audio-Formate MP3 (empfohlen - gute Kompression) WAV (unkomprimiert - höchste Qualität) M4A (iTunes-kompatibel) OGG (Open Source) FLAC (verlustfrei) AAC (moderne Kompression) Design-Merkmale Farbschema und Benutzerführung Blau (#4A90E2): Normaler Timer-Zustand Rot (#FF4444): Letzte Minute & Überstunden-Modus Grün (#4CAF50): Start-Button Orange (#FF9800): Pause-Button Grau/Weiß: Neutrale UI-Elemente Responsive Design Fenstermodus: 24-80px Schriftgröße (automatisch angepasst) Vollbild: 160-600px Schriftgröße (doppelte Größe) Mini-Timer: 8-32px Schriftgröße (je nach Fenstergröße) Automatische Anpassung: Bei jeder Größenänderung Benutzerfreundlichkeit Intuitive Bedienung: Ein-Klick-Funktionen überall Visuelle Rückmeldung: Farbwechsel zeigen sofort den Status Keine störenden Popups: Überstunden ohne Unterbrechung Professionelles Design: Sauber, ablenkungsfrei, geschäftstauglich Fehlerbehebung Häufige Probleme und Lösungen Problem: Musik wird nicht abgespielt - Lösung: Dateipfad in Musikverwaltung überprüfen  Lösung: Audio-Format unterstützt? (MP3/WAV empfohlen)  Lösung: System-Lautstärke und Audio-Ausgabe prüfen  Lösung: Datei eventuell neu hinzufügen Problem: Mini-Timer nicht sichtbar  Lösung: F12 erneut drücken  Lösung: Möglicherweise außerhalb des sichtbaren Bereichs - Timer → Mini-Timer anzeigen  Lösung: Alt+Tab prüfen ob Mini-Timer-Fenster existiert Problem: Konfiguration geht verloren  Lösung: Schreibrechte im Programmverzeichnis prüfen  Lösung: timer.json manuell sichern und wiederherstellen  Lösung: Anwendung als Administrator starten (Windows) Problem: Vollbild funktioniert nicht richtig  Lösung: F11 erneut drücken zum Umschalten  Lösung: ESC zum Zurücksetzen in Fenstermodus  Lösung: Anwendung neu starten bei Grafik-Problemen Problem: Lesezeichen verschwunden  Lösung: timer.json aus Backup wiederherstellen  Lösung: Neu eingeben (werden automatisch sortiert)  Lösung: Prüfen ob in anderem Verzeichnis eine timer.json existiert Erweiterte Nutzung & Profi-Tipps Power-User Workflows 1. Komplette Training-Session vorbereiten Lesezeichen anlegen: - Begrüßung: 5:00 - Warming-up: 10:00 - Hauptteil: 30:00 - Gruppenarbeit: 15:00 - Präsentation: 20:00 - Abschluss: 5:00 Musikdateien: - Soft-Gong (120s Offset) für längere Phasen - Quick-Chime (30s Offset) für kurze Aktivitäten - Meditation-Bell (180s Offset) für Reflexionsphasen 2. Multi-Monitor Setup optimieren Monitor 1: Hauptpräsentation/Flipchart-Kamera Monitor 2: Mini-Timer + Notizen + Chat Beamer: Vollbild-Timer für Gruppenaktivitäten 3. Audio-Bibliothek aufbauen Sanfte Töne: Meditation, Reflexion (60-180s Offset) Energetische Töne: Aktivitäten, Spiele (30-60s Offset) Neutrale Töne: Pausen, Übergänge (60s Offset) Verschiedene Lautstärken: Je nach Raumgröße Backup & Datensicherung # Automatisches Backup erstellen (Windows) copy timer.json timer_backup_%date%.json # Konfiguration auf anderen PC übertragen # 1. timer.json kopieren # 2. Musikdateien-Pfade anpassen # 3. Musikdateien kopieren Performance-Optimierung Musikdateien: MP3 mit 128kbps reicht für Signaltöne Dateigrößen: Unter 5MB pro Musikdatei empfohlen Lesezeichen: Maximum ~20 für übersichtliche Menüs Timer-Präzision: Sekunden-genau, keine Millisekunden nötig Fazit Der Music Timer ist das ultimative Tool für professionelle Trainer, Moderatoren und Präsentatoren. Mit dem innovativen Mini-Timer können Sie erstmals Timer und Präsentationen parallel nutzen, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Perfekt für: Trainer & Coaches: Workshops, Seminare, Online-Training Moderatoren: Konferenzen, Events, Podiumsdiskussionen Präsentatoren: Business-Meetings, Pitches, Vorträge Kursleiter: Meditation, Yoga, Achtsamkeitstraining Dozenten: Universitäts-Vorlesungen, Schulungen Einzigartige Vorteile: Mini-Timer Innovation: Einziges Tool mit paralleler Präsentations-Nutzung Musik-Integration: Perfekte Synchronisation für professionelle Atmosphäre Extreme Benutzerfreundlichkeit: Ein-Klick-Bedienung, intuitive Steuerung Vollständig konfigurierbar: Anpassung an jeden Trainings-Stil Plattform-übergreifend: Läuft überall identisch

Viel Spaß damit.