Direkt zum Hauptbereich

Digitales teamfähiges Whiteboard - Microsoft Whiteboard

Manchmal hat man nur eben mal was zu skizzieren, eine Idee oder einen Fehler, der korrigiert werden muss, festzuhalten. Oder man sitzt im Team zusammen und sollte mal schnell etwas an eine Tafel schreiben. Es ist aber keine da in unserer digitalisierten Welt. Hier kommt Microsoft Whiteboard. Solche bzw. ähnliche kleine Programme gibt es auch außerhalb der Microsoft-Welt - doch da dieses hier unter Office 365 absolut teamfähig ist, habe ich es stellvertretend ausgewählt.


Wer dieses Blog verfolgt, kennt mich als "Frau OneNote". Ja, die Funktionalität hier ginge natürlich auch auf einer OneNote-Seite. Wenn Ihr Team ohnehin ein Notizbuch führt, vergessen Sie dies hier und erledigen alles, was zusammengehört an einer Stelle./1/

Doch wenn Sie kein Notizbuch, sondern eine Tafel benötigen, um etwas festzuhalten oder zu skizzieren - das per Beamer projezieren wollen oder direkt im Team teilen und in Echtzeit gemeinsam daran arbeiten wollen - dann lesen Sie weiter.

Das Whiteboard wurde wohl für das Surface entwickelt, denn es macht erst mit Stiftbedienung im Tablet-Modus so richtig Sinn. Die gute Nachricht ist: es ist kostenlos und braucht lediglich ein Microsoft-Konto. Das Teilen in Echtzeit funktioniert allerdings (momentan) nur innerhalb der eigenen Domain unter Office 365.

Die App im Store


leeres Whiteboard mit Hintergrund - Punkte

Die ersten Schritte sind praktisch intuitiv. Die Stifte kennt man von anderen Programmen. Wichtig sind vier Elemente:
  1. Der Pfeil nach links führt zur Liste der Whiteboards, der Sammlung.
  2. Hier kann man teilen
  3. Die Einstellungen - unten das Detail - liefern z.B. die hier abgebildeten Punkte oder auch andere Raster und vieles mehr
  4. Dieses Plus-Zeichen startet das Menü für weitere Elemente neben dem direkten Schreiben und Zeichnen - Kamera, Bilder und "Moderationskarten" (Text)


ad 3:   Die Einstellungen bieten einige wichtige und nützliche Einstellmöglichkeiten. Ein ungefähres Rechteck wird zu einem ordentlichen umgewandelt, macht man noch Striche rein, erhält man eine Tabelle. Mit ein klein bisschen Übung klappt das ganz gut.

Wichtig geworden ist mir auch der Hintergrund (ich mag die Pünktchen am liebsten), das Speichern des Whiteboards als universell weiterverwendbares Bild sowie das schnelle Löschen von "Murks". Auch Dinge, die nur ganz kurz - während einer Besprechung etwa, benötigt werden und auf einem analogen Whiteboard danach ohne Fotoprotokoll gelöscht worden wären, sind mit einem Klick auf Zeichenbereich löschen weg.


ad 4: Hinter dem Plus finden sich weitere Möglichkeiten der Eingabe. Besonders schick ist "Text" im Tablet-Modus mit Stift. Handschrift wird in Maschinenschrift umgewandelt, die wie eine sehr ordentliche Handschrift aussieht. Tastatureingabe ist natürlich ebenso möglich.
Im selben "Look"kommt auch Text aus der Zwischenablage an.




Ein Kamera-Bild lässt sich direkt einfügen und vorher auch komfortabel zuschneiden.

Im echten Leben kann man damit z.B. auch kleine Aufgaben einfach und schnell dokumentieren und teilen - wie im Beispiel von unserem Zimmermann hier.


Was sind Ihre Ideen zum Einsatz des Whiteboards? Gerne in den Kommentaren posten.

P.S. Der Zimmermann nutzt dann doch lieber OneNote auf dem Smartphone - einfach weil dieses im Gegensatz zum Tablet in die Jackentasche passt.

Anmerkung:

/1/ Microsoft plant, die Whiteboard-Funktionalität in OneNote zu integrieren.

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Das neue Outlook - One Outlook - erster Eindruck

Microsoft hat ein Problem: Outlook ist nicht gleich Outlook. Da ist das gute alte Outlook in der Desktop-Version. Das ist das, womit fast alle von uns im Alltag arbeiten und worüber ich hier schon oft berichtet habe. Outlook auf dem MAC sieht aber anders aus. Outlook auf Mobilgeräten sowieso. Dann gibt's noch Outlook im Web. Kein Wunder, dass Microsoft das alles entwirren, verschlanken und vereinheitlichen möchte. Gelingt es? Hier die interessantesten Funktionen des neuen Outlooks . 

Und jetzt alle zusammen! Teams - OneNote - Aufgaben - To Do

Ein Meeting jagt das nächste. Sich da nicht zu verzetteln, wird  im Zeitalter virtueller Besprechungen  noch anspruchsvoller. Kein Wunder, dass  im Zusammenhang mit Microsoft 365  zwei Fragen besonders häufig auftauchen: Wie dokumentiert man Besprechungen gut? Was hilft, offene Aufgaben nachzuhalten? Eine gute Lösung: Das in MS Teams integrierte OneNote-Notizbuch als gemeinsame Plattform auch für den Aufgabenüberblick zu nutzen.

Kategorien in Outlook - für das Team nutzen

Kennen Sie die Kategorien in Outlook? Nutzen Sie diese? Wenn ja wofür? Wenn ich diese Fragen im Seminar stelle, sehe ich oft hochgezogene Augenbrauen. Kaum jemand weiß, was man eigentlich mit diesen Kategorien machen kann und wofür sie nützlich sind. Dieser Blogartikel stellt sie Ihnen vor.

E-Mail-Vorlagen gemeinsam nutzen (Outlook)

Mittlerweile wird praktisch alle Routine-Korrespondenz in Outlook erledigt. Was liegt da näher, als ein gutes Set von Vorlagen zu erstellen und diese gemeinsam in Team zu nutzen? Leider hat Microsoft vor diesen – an sich simplen – Wunsch einige Hürden gebaut.

Das Ubongo Flow Game

Spiele bieten eine gute Gelegenheit, zeitliche Erfahrungen zu verdichten und gemeinsam zu lernen. Karl Scotland und Sallyann Freudenberg haben im Mai 2014 das Lego Flow Game veröffentlicht. Wir haben die Spielidee übernommen, aber das Spielmaterial gewechselt. Statt Legosteinen benutzen wir Material aus Grzegorz Rejchtmans Ubongo-Spiel. Hier präsentieren wir die Anleitung für das Ubongo Flow Game.

Outlook-Aufgabenliste: bitte nicht die Aufgaben des ganzen Teams!

Am Tag der Arbeit kommt eine Lösung, nach der ich schon so oft gefragt wurde: Wie schaffe ich es, dass meine Outlook-Aufgabenliste nur meine eigenen Aufgaben anzeigt und nicht auch die E-Mails, die meine Kollegen gekennzeichnet haben oder Aufgaben, die einfach in einem gemeinsamen Postfach stehen?

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

  Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

Nie wieder Ärger mit Besprechungsserien in Outlook

Erstellen auch Sie Besprechungsserien in Outlook? Ärgern auch Sie sich manchmal darüber, wenn Sie etwas zu ändern haben? Falls nicht, versenden Sie entweder keine wiederkehrenden Outlook-Besprechungen (Serienterminen). Oder Sie ändern nie etwas daran. Dann ist dieser Artikel nichts für Sie. Lesen Sie aber bitte weiter, falls Sie sich schon immer mal gefragt haben, ob es eine Lösung gibt? 

"Denn sie wissen nicht was sie tun ...! Freigeben und teilen in OneDrive und SharePoint und per E-Mail

Neuerdings können Sie bei Ihren E-Mails entscheiden, ob Sie den Anhang als Datei (Kopie) anhängen wollen oder einen Link senden. Doch was kann dieser Link? Wie sicher ist er? Wer kann was damit tun? Lesen Sie hier was sinnvoll ist und was weniger.

Rebellieren für den Wandel: die 8 Regeln des totalen Stillstandes von Prof. Dr. Peter Kruse

In einem legendärem Vortrag skizzierte Peter Kruse 8 Regeln des totalen Stillstands. Ihm zufolge wurden die Regeln entwickelt, um Managern und Führungskräften dabei zu helfen, Bereiche mit potenziellem Widerstand gegen Veränderungen zu erkennen und Menschen auf strukturierte Weise durch den Veränderungsprozess zu führen.