Montag, 4. März 2019

Digitales teamfähiges Whiteboard - Microsoft Whiteboard

Manchmal hat man nur eben mal was zu skizzieren, eine Idee oder einen Fehler, der korrigiert werden muss, festzuhalten. Oder man sitzt im Team zusammen und sollte mal schnell etwas an eine Tafel schreiben. Es ist aber keine da in unserer digitalisierten Welt. Hier kommt Microsoft Whiteboard. Solche bzw. ähnliche kleine Programme gibt es auch außerhalb der Microsoft-Welt - doch da dieses hier unter Office 365 absolut teamfähig ist, habe ich es stellvertretend ausgewählt.


Wer dieses Blog verfolgt, kennt mich als "Frau OneNote". Ja, die Funktionalität hier ginge natürlich auch auf einer OneNote-Seite. Wenn Ihr Team ohnehin ein Notizbuch führt, vergessen Sie dies hier und erledigen alles, was zusammengehört an einer Stelle./1/

Doch wenn Sie kein Notizbuch, sondern eine Tafel benötigen, um etwas festzuhalten oder zu skizzieren - das per Beamer projezieren wollen oder direkt im Team teilen und in Echtzeit gemeinsam daran arbeiten wollen - dann lesen Sie weiter.

Das Whiteboard wurde wohl für das Surface entwickelt, denn es macht erst mit Stiftbedienung im Tablet-Modus so richtig Sinn. Die gute Nachricht ist: es ist kostenlos und braucht lediglich ein Microsoft-Konto. Das Teilen in Echtzeit funktioniert allerdings (momentan) nur innerhalb der eigenen Domain unter Office 365.

Die App im Store


leeres Whiteboard mit Hintergrund - Punkte

Die ersten Schritte sind praktisch intuitiv. Die Stifte kennt man von anderen Programmen. Wichtig sind vier Elemente:
  1. Der Pfeil nach links führt zur Liste der Whiteboards, der Sammlung.
  2. Hier kann man teilen
  3. Die Einstellungen - unten das Detail - liefern z.B. die hier abgebildeten Punkte oder auch andere Raster und vieles mehr
  4. Dieses Plus-Zeichen startet das Menü für weitere Elemente neben dem direkten Schreiben und Zeichnen - Kamera, Bilder und "Moderationskarten" (Text)


ad 3:   Die Einstellungen bieten einige wichtige und nützliche Einstellmöglichkeiten. Ein ungefähres Rechteck wird zu einem ordentlichen umgewandelt, macht man noch Striche rein, erhält man eine Tabelle. Mit ein klein bisschen Übung klappt das ganz gut.

Wichtig geworden ist mir auch der Hintergrund (ich mag die Pünktchen am liebsten), das Speichern des Whiteboards als universell weiterverwendbares Bild sowie das schnelle Löschen von "Murks". Auch Dinge, die nur ganz kurz - während einer Besprechung etwa, benötigt werden und auf einem analogen Whiteboard danach ohne Fotoprotokoll gelöscht worden wären, sind mit einem Klick auf Zeichenbereich löschen weg.


ad 4: Hinter dem Plus finden sich weitere Möglichkeiten der Eingabe. Besonders schick ist "Text" im Tablet-Modus mit Stift. Handschrift wird in Maschinenschrift umgewandelt, die wie eine sehr ordentliche Handschrift aussieht. Tastatureingabe ist natürlich ebenso möglich.
Im selben "Look"kommt auch Text aus der Zwischenablage an.




Ein Kamera-Bild lässt sich direkt einfügen und vorher auch komfortabel zuschneiden.

Im echten Leben kann man damit z.B. auch kleine Aufgaben einfach und schnell dokumentieren und teilen - wie im Beispiel von unserem Zimmermann hier.


Was sind Ihre Ideen zum Einsatz des Whiteboards? Gerne in den Kommentaren posten.

P.S. Der Zimmermann nutzt dann doch lieber OneNote auf dem Smartphone - einfach weil dieses im Gegensatz zum Tablet in die Jackentasche passt.

Anmerkung:

/1/ Microsoft plant, die Whiteboard-Funktionalität in OneNote zu integrieren.

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