Direkt zum Hauptbereich

Statistik für Scrum Teams: 4. Auf Daten reagieren

Den Erfindern von Scrum und von Lean Thinking ist empirisches Arbeiten sehr wichtig. Aber warum? Und was ist das Gegenteil von empirisch? Und wie geht empirisches Arbeiten genau? In einer kleinen Serie gehe ich diesen Fragen nach.

Wir arbeiten empirisch, haben Daten gesammelt und ausgewertet. Aber wie reagieren wir darauf? Empirisches Arbeiten soll uns dabei unterstützen, Entscheidungen zu treffen. Gehen wir hier in die Geschichte zurück.

Produktionsprozesse unterliegen Schwankungen

Walter A. Shewhart hat Produktionsprozesse bei der Herstellung von Telefonen beobachtet./1/ Er stellte fest, dass es immer Schwankungen bei der Qualität gibt. Einige sind rein zufällig wie die Bewegung von Molekülen. Andere haben spezielle Ursachen. Shewhart hat seine Erkenntnisse später in einem Buch ausführlich dargelegt./2/ Dort gibt es auf S. 17 eine interessante Abbildung (s. u.). Sie zeigt die Schwankungen eines Qualitätsmerkmals und die natürlichen Prozessgrenzen. Shewhart schreibt dazu, dass nur Schwankungen innerhalb dieser Prozessgrenzen dem Zufall überlassen werden sollten. Alle anderen Ursachen kann mit mit Produktionskontrolle finden und beseitigen.

Schwankungen eines Qualitätsmerkmals
Bei guten Produktionsprozessen kann man also vorhersagen, in welchem Bereich die Qualität liegt. Gerry Jones hat eine ausführliche Biografie zu Shewhart bei managers-net veröffentlicht./3/

Dort gibt es auch eine Abbildung der ersten Qualitätsregelkarte. Shewhart setzt, wie er in seinem Buch auch schön beschreibt, Grenzen für einen Produktionsprozess: 3 x Standardabweichung unter und über dem Mittelwert. Werte die unter der unteren bzw. über der oberen Grenze liegen verdienen besondere Aufmerksamkeit. Diese Proben könnten auf besondere Fehlerursachen hinweisen. Wenn man diese Fehlerursachen beseitigt hat, ist der Prozess aus Produktionssicht stabil.

Shewhart schlägt vor, sich neben dem Mittelwert und der Standardabweichung auch noch andere Werte wie Schiefe und Wölbung anzusehen, um die Verteilung besser zu verstehen. Das Verständnis von Verteilungen ist sehr nützlich.

Prozessgrenzen sichtbar machen


Praktisch bedeutet es folgendes:
  • Werte zur Abweichung von der vereinbarten Qualität sammeln.
  • Mittelwert ausrechnen: Summe aller Werte geteilt durch die Anzahl der Werte
  • Standardabweichung ausrechnen: Summe von allen Werte minus Mittelwert. Diesen Werte quadrieren, aufsummieren, durch die Anzahl der Werte teilen und dann daraus die Wurzel ziehen.
Für das Beispiel vom Münzendrehen ergeben sich folgende Werte:
  • Mittelwert: 8,8
  • Standardabweichung: 4,3
  • Obere Grenze: 21,7
  • Untere Grenze: statistisch -4,2. Weniger als 0 Sekunden Drehdauer geht aber nicht.
Prozessgrenzen beim Beispiel "Münzen drehen"
Wenn sich im weiteren Verlauf der Prozess einschwinkt, erkennen wir die Ausreißer sofort, weil sie sich außerhalb der Prozessgrenzen befinden.

Hier gibt es in einem eigentlich eingeschwungenen Prozess einen Ausreißer (Versuch 17)
Solch eine Grafik macht es allen Beteiligten leicht, Signale wahrzunehmen.

Mark Graban hat sich das genauer angesehen und die Signalregeln von Don Wheeler berücksichtigt. Sein Buch "Measures of Success" fasst diese Regeln schön zusammen. Er setzt die Prozessgrenzen dazu etwas geringer an. Es lohnt sich auf jeden Fall, das Buch zu lesen.

Überblick über die anderen Teile:

Literatur


Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Die Profi-Tools im Windows-Explorer

Haben Sie bei der Urlaubsvertretung sich manches Mal geärgert, wenn Sie Dateien gesucht haben, die ein Teammitglied abgelegt hat? Die Suche im Explorer funktioniert tadellos, aber manchmal sollte man den Suchbegriff noch ein bisschen genauer fassen können. Z.B. mit UND oder ODER oder NICHT... Das geht so einfach, dann man von alleine kaum drauf kommt:

Die besten Bücher zum Thema Teamleistung

Es gibt viele Bücher, die sich mit Teams beschäftigen. Doch wo sollen wir anfangen? In diesem Artikel stelle ich die wichtigsten Quellen vor.

6 Tabletten, mit denen ihr euer SAP-Team jeden Tag gesünder macht

Montagmorgen. Das erste Meeting. Eigentlich sollten alle entspannt aus dem Wochenende kommen. Oder? Nicht wirklich. Freitag war kein guter Tag im Projekt. Die Deadline wurde zum zweiten Mal gerissen. Dementsprechend ist die Stimmung heute … kacke. Keiner will schuld sein. Claudia weiß genau, woran es lag: Peter hat die funktionale Spezifikation nicht früh genug fertig gehabt. Sie konnte demnach nicht früh genug mit der Entwicklung starten. Und Peter sieht die Schuld bei dem anderen Team. Er sei schließlich abhängig von denen gewesen. Und schon geht es los: das „Im-Kreis-der-Rechtfertigungen-drehen“. Statt Lösungen zu finden, wird hier nach noch mehr Problemen gesucht.  Diese Projektsituation habe ich leider schon häufig in SAP-Implementierungsprojekten erlebt. Ich kann das mittlerweile schwer ertragen. In meinen ersten Projekten habe ich, offen gestanden, noch oft gedacht: „Vielleicht müssen wir das Problem noch genauer analysieren.“ Heutzutage sehe ich das ganz anders. Ich habe ke...

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

  Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

Rebellieren für den Wandel: die 8 Regeln des totalen Stillstandes von Prof. Dr. Peter Kruse

In einem legendärem Vortrag skizzierte Peter Kruse 8 Regeln des totalen Stillstands. Ihm zufolge wurden die Regeln entwickelt, um Managern und Führungskräften dabei zu helfen, Bereiche mit potenziellem Widerstand gegen Veränderungen zu erkennen und Menschen auf strukturierte Weise durch den Veränderungsprozess zu führen.

Kategorien in Outlook - für das Team nutzen

Kennen Sie die Kategorien in Outlook? Nutzen Sie diese? Wenn ja wofür? Wenn ich diese Fragen im Seminar stelle, sehe ich oft hochgezogene Augenbrauen. Kaum jemand weiß, was man eigentlich mit diesen Kategorien machen kann und wofür sie nützlich sind. Dieser Blogartikel stellt sie Ihnen vor.

Outlook-Aufgabenliste: bitte nicht die Aufgaben des ganzen Teams!

Am Tag der Arbeit kommt eine Lösung, nach der ich schon so oft gefragt wurde: Wie schaffe ich es, dass meine Outlook-Aufgabenliste nur meine eigenen Aufgaben anzeigt und nicht auch die E-Mails, die meine Kollegen gekennzeichnet haben oder Aufgaben, die einfach in einem gemeinsamen Postfach stehen?

Scrum: eine kurze Geschichte der Empirie

Empirisches Arbeiten ist ein schwieriger Begriff. Agile Teams sollen empirisch arbeiten. Aber was bedeutet das genau? Vielleicht hilft ein Ausflug in die Ideengeschichte, zurück an die Anfänge des Flugzeugbaus.

Klartext statt Konsens - wie Meetings wieder was bewirken

Bessere Kommunikation ist Lippenstift fürs Protokoll. Kennst Du das: Das Meeting läuft, Energie ist da, der Knoten platzt - und jemand sagt: "Wir müssen besser kommunizieren!" Alle nicken. Jemand schreibt's auf. Und was passiert damit?  Nichts . Warum? Weil "besser kommunizieren" keine Handlung ist. Genauso wenig wie: "mehr Verantwortung übernehmen", "offener Feedback geben", "konstruktiver diskutieren", "proaktiver sein", "mehr miteinander reden", "transparenter werden", "Verständnis füreinander zeigen". Alles klingt gut. Aber ohne Klartext bleibt’s ein Vorschlag - nett im Protokoll, aber ohne Effekt auf den nächsten Arbeitstag. Kein konkreter Schritt, keine sichtbare Veränderung. Keiner der's macht. Es ist eine gute Absicht ohne Konsequenz. Wir haben kein Problem Verbesserungen zu identifizieren.   Die wahre Herausforderung ist selten das Finden von Verbesserungen. Es ist das Konkretisie...

Nie wieder Ärger mit Besprechungsserien in Outlook

Erstellen auch Sie Besprechungsserien in Outlook? Ärgern auch Sie sich manchmal darüber, wenn Sie etwas zu ändern haben? Falls nicht, versenden Sie entweder keine wiederkehrenden Outlook-Besprechungen (Serienterminen). Oder Sie ändern nie etwas daran. Dann ist dieser Artikel nichts für Sie. Lesen Sie aber bitte weiter, falls Sie sich schon immer mal gefragt haben, ob es eine Lösung gibt?