Effektive Shortcuts

Immer mal wieder werde ich um eine gute Liste der Shortcuts oder Tastenkürzel gebeten. Es gibt sie überall im Internet - meist aber zuviel des Guten. Hier habe ich nun die Tastenkürzel zusammengestellt, die ich wirklich benutze.

Dies ist keineswegs eine vollständige Liste sondern eine höchst subjektive Auswahl der Tatenkürzel, die ich selbst gerne verwende und für wichtig halte. Die allerwichtigsten sind hinterlegt.

Shift=Umschalt=Großschreibtaste | Strg=ctrl=Steuerung oder Control | Enter=Return

Generell

 

Taste1	Taste2	Taste3	Beschreibung	Erklärung
Strg	c		Kopieren	Elementar, gilt praktisch überall
Strg	X		Ausschneiden
Strg	v		Einfügen
Strg	z		Zurück/Rückgängig
Strg	y		Wiederholen (auch: Rückgängig zurücknehmen)
Strg	n		Neues Dokument	auch neue Excel-Mappe, neue E-Mail
Strg	o		Öffnen
Strg	p		Seitenansicht und Drucken
Strg	Shift	f	Fett
Strg	Shift	k	Kursiv
Strg	Pos1/Home		An den Anfang wechseln
Strg	Ende/End		Ans Ende wechseln

Word

 

Taste1	Taste2	Taste3		Beschreibung	Erklärung
Alt	Shift rechts		Wechselt englische und deutsche Tastaturbelegung
Strg	Shift	+	Blendet die Absatzmarke ein und aus
Strg	Leer		löscht Formatierung
Shift	Pfeiltasten		Markiert und verändert bestehende Markierungen
Shift	F1		zeigt Formatierung im Aufgabenbereich an		gut für Diagnose seltsamer Erscheinungen
Shift	F3		Verändert bei dem Wort, an dem der Cursor gerade steht die Schreibweise 3-fach: TEST – Test - test		Perfekt für kleine Tippfehler ihnen - Ihnen
ALT	F3		Markierten Text als AutoText definieren		Genauso in Outlook
	F3		Name eines AutoTextes eingeben, dann F3 löst den AutoTxt aus
ALT	F4		Beenden		nicht nur Word – funktioniert überall
	F5		Öffnet das Fenster Gehe zu		zu einer bestimmten Seite springen: F5 – Seitenzahl – Enter
Shift	F5		Wechselt zur letzten Cursorposition – auch mehrfach
	F7		Öffnet den Rechtschreibungsdialog
ALT	F7		geht zum nächsten als falsch gekennzeichneten Wort
	F9		Aktualisiert markierte Felder
Shift	F9		Wechselt zwischen Feldfunktion und Inhalt
	F12		Speichern unter
Shift	F12		Speichern		ohne Dialogfenster, speichert genau dieses Dokument

 Excel 

Taste1	Taste2	Taste3	Beschreibung	Erklärung
Strg	Shift	Pfeiltaste	markiert bis zum Ende des beschriebenen Bereichs in Pfeilrichtung	sehr gut zum Markieren ab A1 erst rechts dann unten
Strg		Bild auf/ab	wechselt zum nächsten Tabellenblatt
Strg	Shift	Bild auf/ab	Gruppiert die Tabellenblätter – Achtung, nur nehmen wenn Sie wissen, was „gruppieren“ bedeutet!
Strg	+		Spalten oder Zeilen einfügen	bei markierten Spalten/Zeilenköpfen
Strg	-		Spalten oder Zeilen löschen	bei markierten Spalten/Zeilenköpfen
Strg	1		Zellen formatieren – Dialog öffnen
Strg	.		Tagesdatum
Strg	Shift	.	aktuelle Uhrzeit
Alt	Enter		Zeilenumbruch in der Zelle
ALT	F1		Standarddiagramm auf Tabellenblatt
F11			Standarddiagramm auf separates Blatt
Shift	F11		neues Tabellenblatt einfügen
Strg	9		Blendet markierte Zellen aus
Strg	Shift	9	Blendet im markierten Bereich Zellen ein

Outlook

 

Taste1	Taste2	Taste3	Beschreibung	Erklärung
ALT	s		Senden
Strg	1		Wechseln zu E-Mail
Strg	2		Wechseln zum Kalender
Strg	3		Wechseln zu Kontakten
Strg	4		Wechseln zu Aufgaben
Strg	5		Wechseln zu Notizen
Strg	6		Wechseln zur Ordnerliste im Navigationsbereich
Strg	7		Wechseln zu Verknüpfungen
Strg	Shift	m	Neue Mail – Nachricht
Strg	Shift	a	Neuer Termin
Strg	Shift	q	Neue Besprechungsanfrage
Strg	Shift	c	Neuer Kontakt
Strg	Shift	l	Neue Verteilerliste/Kontaktgruppe
Strg	Shift	k	Neue Aufgabe
Strg	Shift	u	Neue Aufgabenanfrage
Strg	Shift	n	Neue Notiz

Diese Liste ist kurz – eine lange gibt es auf Anfrage gerne bei mir. In Oulook nutze ich wenige Shortcuts, dafür aber die Möglichkeit, durch Drücken der ALT-Taste (und wieder loslassen) die danach zu drückenden Tasten angezeigt zu beikommen.

Z.B. bei Outlook 2010, Signatur einfürgen: ALT – I – G –Enter – nacheinander, nicht gleichzeitig