Digitales teamfähiges Whiteboard - Microsoft Whiteboard

Manchmal hat man nur eben mal was zu skizzieren, eine Idee oder einen Fehler, der korrigiert werden muss, festzuhalten. Oder man sitzt im Team zusammen und sollte mal schnell etwas an eine Tafel schreiben. Es ist aber keine da in unserer digitalisierten Welt. Hier kommt Microsoft Whiteboard. Solche bzw. ähnliche kleine Programme gibt es auch außerhalb der Microsoft-Welt - doch da dieses hier unter Office 365 absolut teamfähig ist, habe ich es stellvertretend ausgewählt.

Wer dieses Blog verfolgt, kennt mich als "Frau OneNote". Ja, die Funktionalität hier ginge natürlich auch auf einer OneNote-Seite. Wenn Ihr Team ohnehin ein Notizbuch führt, vergessen Sie dies hier und erledigen alles, was zusammengehört an einer Stelle./1/

Doch wenn Sie kein Notizbuch, sondern eine Tafel benötigen, um etwas festzuhalten oder zu skizzieren - das per Beamer projezieren wollen oder direkt im Team teilen und in Echtzeit gemeinsam daran arbeiten wollen - dann lesen Sie weiter.

Das Whiteboard wurde wohl für das Surface entwickelt, denn es macht erst mit Stiftbedienung im Tablet-Modus so richtig Sinn. Die gute Nachricht ist: es ist kostenlos und braucht lediglich ein Microsoft-Konto. Das Teilen in Echtzeit funktioniert allerdings (momentan) nur innerhalb der eigenen Domain unter Office 365.

Die App im Store

leeres Whiteboard mit Hintergrund - Punkte

Die ersten Schritte sind praktisch intuitiv. Die Stifte kennt man von anderen Programmen. Wichtig sind vier Elemente:

Der Pfeil nach links führt zur Liste der Whiteboards, der Sammlung.
Hier kann man teilen
Die Einstellungen - unten das Detail - liefern z.B. die hier abgebildeten Punkte oder auch andere Raster und vieles mehr
Dieses Plus-Zeichen startet das Menü für weitere Elemente neben dem direkten Schreiben und Zeichnen - Kamera, Bilder und "Moderationskarten" (Text)

ad 3: Die Einstellungen bieten einige wichtige und nützliche Einstellmöglichkeiten. Ein ungefähres Rechteck wird zu einem ordentlichen umgewandelt, macht man noch Striche rein, erhält man eine Tabelle. Mit ein klein bisschen Übung klappt das ganz gut.

Wichtig geworden ist mir auch der Hintergrund (ich mag die Pünktchen am liebsten), das Speichern des Whiteboards als universell weiterverwendbares Bild sowie das schnelle Löschen von "Murks". Auch Dinge, die nur ganz kurz - während einer Besprechung etwa, benötigt werden und auf einem analogen Whiteboard danach ohne Fotoprotokoll gelöscht worden wären, sind mit einem Klick auf Zeichenbereich löschen weg.

ad 4: Hinter dem Plus finden sich weitere Möglichkeiten der Eingabe. Besonders schick ist "Text" im Tablet-Modus mit Stift. Handschrift wird in Maschinenschrift umgewandelt, die wie eine sehr ordentliche Handschrift aussieht. Tastatureingabe ist natürlich ebenso möglich.

Im selben "Look"kommt auch Text aus der Zwischenablage an.

Ein Kamera-Bild lässt sich direkt einfügen und vorher auch komfortabel zuschneiden.

Im echten Leben kann man damit z.B. auch kleine Aufgaben einfach und schnell dokumentieren und teilen - wie im Beispiel von unserem Zimmermann hier.

Was sind Ihre Ideen zum Einsatz des Whiteboards? Gerne in den Kommentaren posten.

P.S. Der Zimmermann nutzt dann doch lieber OneNote auf dem Smartphone - einfach weil dieses im Gegensatz zum Tablet in die Jackentasche passt.

Anmerkung:

/1/ Microsoft plant, die Whiteboard-Funktionalität in OneNote zu integrieren.

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Wie lassen sich Ergebnisse definieren? - Drei Beispiele (WBS, CBP und BDN)

Ich habe schon darüber geschrieben, warum das Definieren von Ergebnissen so wichtig ist. Es lenkt die Aufmerksamkeit des Projektteams auf die eigentlichen Ziele. Aber was sind eigentlich Projektergebnisse? In diesem Beitrag stelle ich drei Methoden vor, um leichter an Ergebnisse zu kommen.

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

Microsoft Copilot - Notebook, Pages, Agents und mehr

Es tut sich sehr viel an der Copilot Front. Gefühlt entwickelt Microsoft mit aller Kraft die KI-Anwendung weiter. Mit dem letzten Update hat sich die Microsoft-Startseite stark verändert. Hier zeige ich, was sich hinter all den Begrifflichkeiten verbirgt und was davon alltagstauglich ist.

Schätzungen sind schätzungsweise überschätzte Schätze

"Wer viel misst, misst viel Mist." Zumindest ist diese Gefahr gegeben. Entweder misst man z. B. Mist, weil man zu früh zu KPIs zur Messung von Ergebnissen greift, oder aber man greift zu den falschen KPIs, die gar nicht das messen, was man wissen möchte. Einst war agiles Arbeiten der alternative Ansatz, aber inzwischen gibt es auch für einige Details dessen, was in Konzernen als "agil" praktiziert wird, einleuchtende alternative Ideen, die bis heute noch nicht so richtig auf die große Bühne vorgedrungen zu sein scheinen.

Wenn es mal gerade etwas schwierig bei Kund:innen wird… Zwei Fragen, die uns helfen, unsere Strategie mit unseren Kund:innen abzusprechen.

Seit 2024 organisieren Bob Galen und ich eine Masterclass für agile Coaches. Wir möchten die Ausbildung von agilen Coaches verbessern und ihnen Techniken mitgeben, mit denen sie bei ihren Kund:innen etwas einfacher haben. Bisher haben wir in vier Durchgängen mit jeweils 14 Modulen ungefähr 70 Extraordinarily Badass Agile Coaches ausgebildet (/1/). In diesem Blogpost möchte ich ein paar Erfahrungen und simple Techniken aus der Masterclass teilen, wie wir unsere Strategie besser abstimmen können. Sie beschränken sich nicht auf agiles Coaching – das ist nur das Setting.

Teamleitungen gesucht

Was macht Teams erfolgreich? Kann man das lernen? Ab Herbst starten unsere Kurse für aktuelle und künftige Teamleitungen. Jetzt gibt es die Gelegenheit, den Kurs zu testen.

Wie überprüft man den aktuellen Stand einer neuen gemeinsamen Ablage?

Ihr habt in eurem Team die individuellen, unordentlichen Ablagen auf eine gemeinsame Ablage, die nach Vorgängen und Prozessen geordnet ist, umgestellt. Woher wisst ihr, ob das wirklich funktioniert? In diesem Beitrag gibt es 10 Auditfragen.

Nachschau zum Lean Coffee-Spezial "Agil einfach machen" (Interaktive Buchvorstellung)

Bei unserem Lean Coffee-Spezial Ende Mai waren wir von Lean Coffee Karlsruhe/Frankfurt Zeugen einer Buchvorstellung, doch nicht nur das – natürlich gab es auch einen nicht unbeträchtlichen Anteil an eigener Aktion, denn bei unseren Spezialterminen ist traditionell „Teilgabe“ angesagt. Das Autorenduo Christian Baron und Janick Oswald zeigte uns, was es mit „Agil einfach machen“ auf sich hat.

Wie läuft ein Projekt zum Entwickeln von Szenarien ab?

Seit 2016 beschäftigen Edgar und ich uns intensiv mit der Szenariotechnik. Szenarien sind ein wirkungsvolles Werkzeug, um Projekte oder ganze Geschäftsmodelle auf ihre Zukunftstauglichkeit zu testen.

A simple project filing structure

Are there too many documents? But which ones are important? Project teams are drowning in information. There's no shortage of tools: emails, Slack channels, JIRA, Microsoft Teams, and Trello boards. But who can keep track of them all? A few simple rules can get a project team on track. I'll present the simplest project filing system here.

Das Teamwork-Blog

Dieses Blog durchsuchen