Ganz neu: Loop-Komponenten in OneNote

Alle, die Microsoft 365 nutzen haben die Loop-Komponenten vermutlich schon in Chats, Kanälen und in den Teams-Besprechungsnotizen entdeckt. Ehrlich gesagt tue ich mich noch immer schwer, diese Elemente in dem Tool-Konglomerat M365 zu verorten. Leicht fällt es mir beim neuesten Einsatz: Loop-Komponenten in OneNote - das ist einfach super!

Mit den Loop-Komponenten in OneNote gelingt einiges, was man sich bisher vergeblich gewünscht hat: schnelle Zusammenarbeit, etwas mehr grafische Elemente, ein Kanban-Board und *Tusch*: das Teilen einzelner Elemente, ohne das ganze Notizbuch zu teilen!

Das Szenario:

Das Messeteam muss bei der nächsten Messe in ein anderes Hotel ziehen. Es gibt unterschiedliche Meinungen. Für die Messe-Organisation ist ein OneNote-Notizbuch angelegt. Doch nicht alle, die beim Hotel mitreden wollen und auch sollen, sollen auf das gesamte Notizbuch Zugriff erhalten.

Das war bisher nicht lösbar. Der Abstimmungsprozess musste anderswo erfolgen und nach Abschluss händisch übertragen werden.

Nun lässt sich das mit einer Loop-Komponente lösen. Nur diese wird beispielsweise über den Chat als Link geteilt. Daraufhin öffnet sie sich bei den Berechtigten im Browser. Doch die Ergebnisse werden sofort und direkt auf die OneNote-Seite im Orga-Handbuch synchronisiert.

Hier die Anleitung in Bildern:

1. Schritt: Loop-Komponente auswählen und erstellen

In OneNote das Menüband "Einfügen" auswählen. An einer beliebigen Stelle auf einer OneNote-Seite kann eine Loop-Komponente eingefügt werden. Ich nehme die Abstimmungstabelle.

2. Schritt: Prüfen, wer Zugriff hat

Dieser Schritt ist nicht notwendig, soll aber gezeigt werden um eventuellen Unsicherheiten, mit wem das Notizbuch bereits geteilt ist zu begegnen. Bisher lassen sich Loop-Komponenten nur organisationsintern teilen.

3. Schritt: dem Arbeitsbereich hinzufügen

Das noch unbekannte, an eine Blume erinnernde Symbol steht für die "Freigegebenen Speicherorte". Bei Klick darauf wechselt die Ansicht in den Browser und fügt die Komponente dem Arbeitsbereich hinzu. Nur dann kann sie geteilt werden.

4. Schritt: Freigabelink erstellen

Nur im Browser, genauer im Loop-Arbeitsbereich, kann (bisher) die Freigabe erfolgen.

5. Schritt: Link teilen

Der so erzeugte Link kann auf beliebigem Weg geteilt werden. Als E-Mail, als Nachricht, oder auch auf einer (gemeinsamen) OneNote-Seite. Wir haben den Link in einem Teams-Chat geteilt. Dort kann Uli direkt in die Komponente hineinarbeiten. Er sieht nicht, dass die Komponente in einem Notizbuch verortet ist.

Es ist momentan noch nicht möglich, Loop-Komponenten extern zu teilen.

6. Schritt: Zusammenarbeit

Ich (Sigrid) sehe Ulis Einträge sofort und direkt in meinem Notizbuch. Die Ansicht ist dieselbe, die Uli im Chat sieht.

Was denken Sie? Sinnvoll oder überflüssiges Gimmick? Kommentieren Sie gerne!

Anmerkungen:

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

Agile Sternbilder: Die Entdeckung kosmischer Agilitäts-Superkräfte

Hast du dich je gefragt, ob dein Sternzeichen deine Fähigkeiten in einer agilen Arbeitsumgebung beeinflusst? In diesem Blogpost tauchen wir ein in die faszinierende Welt der Astrologie und ihre mögliche Verbindung zu modernen Arbeitsweisen. Entdecke, wie die Sterne deine agilen Stärken prägen könnten. Ob überzeugter Agilist oder neugieriger Sternzeichenliebhaber – dieser Artikel kann dir neue Perspektiven eröffnen und vielleicht sogar dein nächstes Teamprojekt inspirieren!

Building Bridges

How many times have I rolled my eyes at the assertion, “But, you can’t build a bridge with Scrum”? The claim annoys as much for its misunderstanding of Scrum as for its naïve view of projects. Curiously enough, I recently discovered support for Scrum in a recent book about big projects. Maybe you can build a bridge with Scrum after all.

Den passenden Job finden

Hier teile ich, wie ich daran arbeite, endlich den richtigen Job zu finden. Kleingedrucktes: Dieser Artikel richtet sich (natürlich) an jene, die gerade in der luxuriösen Position sind, dass sie nicht jedes Angebot annehmen müssen. Anstatt von Engagement zu Engagement zu hetzen und frustriert zu sein über Konzernstrukturen, fehlende Ausrichtung und die Erkenntnis, dass in einem selbst beständig die Hintergrundfrage nagt, ob es das ist, womit man seine immer knapper werdende Lebenszeit wirklich verbringen möchte, gibt es manchmal auch die Möglichkeit, die nächste berufliche Station etwas nachhaltiger auszusuchen - auch, um tatsächlich (etwas) mehr beitragen zu können.

Prozessorientierte Dokumentation - Wie geht das?

Bestimmte Softwareprodukte brauchen eine Dokumentation, damit neue Anwender:innen schnell lernen, wie sie mit der Software arbeiten können. Aber wie entsteht diese Dokumentation? Wie lange dauert das?

Die Microsoft Teams-Not-To-Do-Liste

Viele hoffen, dass es für die Einrichtung von Microsoft Teams den Königsweg gibt, den perfekten Plan – doch den gibt es leider (oder glücklicherweise?) nicht. Genauso wenig, wie es jemals einen Masterplan für die Organisation von Gruppenlaufwerken gab, gibt oder je geben wird. Was gut und vernünftig ist hängt von vielen Faktoren und ganz besonders den Unternehmensprozessen ab. Sicher ist nur eines: Von alleine entsteht keine vernünftige Struktur und schon gar keine Ordnung. Dafür braucht es klare Entscheidungen.

Agilität ist tot. Ausgerechnet jetzt?

Agilität wird zurückgefahren, Hierarchien kehren zurück. Doch ist das wirklich der richtige Weg in einer Welt, die immer unberechenbarer wird? Oder erleben wir gerade eine riskante Rolle rückwärts?

Wie beschreibt man einen Workshop für eine Konferenz?

Konferenzen bieten immer ein gutes Forum, um sein Wissen und seine Erfahrungen zu teilen. Was für die Vortragenden selbstverständlich scheint, ist für die Besucher:innen oft unverständlich. Wie können Vortragende ihren Workshop in 2-3 Sätzen beschreiben, damit die Besucher:innen schnell einschätzen können, er sich für sie lohnt?

Gemeinsam eine Anwenderdokumentation erstellen

Unternehmenssoftware ist ein wichtiges Bindeglied zwischen Anwenderinnen und Anwendern, den Unternehmensprozessen und den Ergebnissen. Normalerweise schreibt der Hersteller der Software die Dokumentation für diejenigen, die die Software benutzen. Wenn die Software allerdings stark angepasst wurde, muss die Dokumentation von denen kommen, die die Prozessmaschine am besten verstehen - den Anwenderinnen und Anwendern. Wie könnte man das praktisch machen?

Scrum und Hardware: Es kommt auf die Basics an

Man kann Hardwareprodukte agil entwickeln. Zum einen kommt Scrum aus der Hardwareentwicklung. Die Softwerker haben die Hardwarekonzepte auf ihre Situation übertragen. Zum anderen hat Hardwareentwicklung heute ganz viel mit Software zu tun. Gerade in frühen Phasen kann man sich mit Simulationen noch viele Wege offen halten und mehrere Pfade parallel verfolgen. In diesem Beitrag empfehle ich eine Podcastfolge und ein Buch, für alle, die mit der Geschwindigkeit ihrer Hardwareentwicklung nicht zufrieden sind.

Das Teamwork-Blog

Dieses Blog durchsuchen