Direkt zum Hauptbereich

Neu in Teams: die Loop-Komponente

Haben Sie es schon entdeckt? In allen internen Chats in Teams gibt es eine neue Komponente: Loop! Es sieht aus wie ein Rettungsring und ist nichts weniger als eine neue Dateiform mit der Endung ".fluid". Was es damit auf sich hat und wie sie sinnvoll einzusetzen ist, erfahren Sie hier.

Mit der Loop-Komponente können die Beteiligten eines Chats gleichzeitig an einer Sache arbeiten. Es ist nur der erste kleine Baustein zu einer großen Idee: Wir sollen uns keine Gedanken mehr darüber machen müssen, welches Programm wir wählen, wenn wir eine Tabelle anlegen wollen. In der neuen Dateiform, die wir jetzt in diesem kleinen Baustein kennenlernen dürfen, ist dafür schon allerhand vereint:

Die Auswahl der Komponenten

Es steht zur Wahl:
  • Aufzählung
  • Checkliste
  • Nummerierte Liste
  • Absatz (also normaler Text)
  • Tabelle
  • Aufgabenliste (mit Zuweisung, aber ohne Schnittstelle zu To Do - zumindest bisher)

Die Loop-Komponente aktivieren

Um die Komponente zu aktvieren, klicken Sie einfach das gewünschte Element an und machen den ersten Eintrag. Senden Sie das Posting ab. Danach erscheint es bei Ihrem Chatpartner, und Sie können gemeinsam daran arbeiten. 

Wann das nützlich ist

Wann ist das eine gute Sache? Gerade heute im Seminar wollte eine Führungskraft besprochene und zu besprechende Punkte mit den Kolleg:innen nachhalten. Dafür habe ich zuerst OneNote empfohlen. Doch das wurde als "zu groß und zu sperrig" empfunden - "mit Kanonen auf Spatzen geschossen". 

Ein Gruppenchat mit den Führungskräften und deren Assistenzen und die dort angepinnt die Checkliste war passender für die nachzuhaltenden Punkte. Zumal alle Beteiligten etwas darauf eintragen, abhaken und auch löschen können.

Die Loop-Komponente anpinnen

Wo sich diese Datei findet

Zwar lässt sich die Loop-Komponente von allen am Chat beteiligten Personen bearbeiten, verortet ist sie aber im OneDrive des Erstellers, natürlich als geteilte Datei. Dort sind die Inhalte auch über die SharePoint-Suche zu finden. Das Symbol ist hell-lila, die Dateiendung ist ".fluid".

Was denken Sie? Interessante Sache oder völlig überflüssig? Schreiben Sie Ihren Eindruck oder auch Ihre Erfahrungen gerne in die Kommentare!

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Das neue Outlook - One Outlook - erster Eindruck

Microsoft hat ein Problem: Outlook ist nicht gleich Outlook. Da ist das gute alte Outlook in der Desktop-Version. Das ist das, womit fast alle von uns im Alltag arbeiten und worüber ich hier schon oft berichtet habe. Outlook auf dem MAC sieht aber anders aus. Outlook auf Mobilgeräten sowieso. Dann gibt's noch Outlook im Web. Kein Wunder, dass Microsoft das alles entwirren, verschlanken und vereinheitlichen möchte. Gelingt es? Hier die interessantesten Funktionen des neuen Outlooks . 

Kategorien in Outlook - für das Team nutzen

Kennen Sie die Kategorien in Outlook? Nutzen Sie diese? Wenn ja wofür? Wenn ich diese Fragen im Seminar stelle, sehe ich oft hochgezogene Augenbrauen. Kaum jemand weiß, was man eigentlich mit diesen Kategorien machen kann und wofür sie nützlich sind. Dieser Blogartikel stellt sie Ihnen vor.

Und jetzt alle zusammen! Teams - OneNote - Aufgaben - To Do

Ein Meeting jagt das nächste. Sich da nicht zu verzetteln, wird  im Zeitalter virtueller Besprechungen  noch anspruchsvoller. Kein Wunder, dass  im Zusammenhang mit Microsoft 365  zwei Fragen besonders häufig auftauchen: Wie dokumentiert man Besprechungen gut? Was hilft, offene Aufgaben nachzuhalten? Eine gute Lösung: Das in MS Teams integrierte OneNote-Notizbuch als gemeinsame Plattform auch für den Aufgabenüberblick zu nutzen.

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

  Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

Outlook-Aufgabenliste: bitte nicht die Aufgaben des ganzen Teams!

Am Tag der Arbeit kommt eine Lösung, nach der ich schon so oft gefragt wurde: Wie schaffe ich es, dass meine Outlook-Aufgabenliste nur meine eigenen Aufgaben anzeigt und nicht auch die E-Mails, die meine Kollegen gekennzeichnet haben oder Aufgaben, die einfach in einem gemeinsamen Postfach stehen?

"Denn sie wissen nicht was sie tun ...! Freigeben und teilen in OneDrive und SharePoint und per E-Mail

Neuerdings können Sie bei Ihren E-Mails entscheiden, ob Sie den Anhang als Datei (Kopie) anhängen wollen oder einen Link senden. Doch was kann dieser Link? Wie sicher ist er? Wer kann was damit tun? Lesen Sie hier was sinnvoll ist und was weniger.

Das Ubongo Flow Game

Spiele bieten eine gute Gelegenheit, zeitliche Erfahrungen zu verdichten und gemeinsam zu lernen. Karl Scotland und Sallyann Freudenberg haben im Mai 2014 das Lego Flow Game veröffentlicht. Wir haben die Spielidee übernommen, aber das Spielmaterial gewechselt. Statt Legosteinen benutzen wir Material aus Grzegorz Rejchtmans Ubongo-Spiel. Hier präsentieren wir die Anleitung für das Ubongo Flow Game.

E-Mail-Vorlagen gemeinsam nutzen (Outlook)

Mittlerweile wird praktisch alle Routine-Korrespondenz in Outlook erledigt. Was liegt da näher, als ein gutes Set von Vorlagen zu erstellen und diese gemeinsam in Team zu nutzen? Leider hat Microsoft vor diesen – an sich simplen – Wunsch einige Hürden gebaut.

Nie wieder Ärger mit Besprechungsserien in Outlook

Erstellen auch Sie Besprechungsserien in Outlook? Ärgern auch Sie sich manchmal darüber, wenn Sie etwas zu ändern haben? Falls nicht, versenden Sie entweder keine wiederkehrenden Outlook-Besprechungen (Serienterminen). Oder Sie ändern nie etwas daran. Dann ist dieser Artikel nichts für Sie. Lesen Sie aber bitte weiter, falls Sie sich schon immer mal gefragt haben, ob es eine Lösung gibt? 

"Klingt nach Beratersprech" #1/6: Systemisch, systemtheoretisch, konstruktivistisch?

Hi Georgie, ich habe eine Frage. -  Natürlich, worüber möchtest du sprechen? -  Was ist der Unterschied zwischen „systemisch“ und „systemtheoretisch“? Da ist so viel die Rede davon. Ich habe aber den Eindruck, dass nur wenige wirklich Bescheid wissen.