Direkt zum Hauptbereich

Participation for Dummies: Walk Your Talk. And Talk Your Walk.

Projects only work when people are involved. How do you get them to participate? Be easy to follow. Very simple, isn't it?

Eine deutsche Version findet sich hier.

"There is no movement without the first follower." This can be heard in the worth seeing and a bit famous YouTube video "How to start a movement" by Derek Sivers. 

The core message, easy to understand: Great ideas become even greater with people who participate. Isn't it surprising, that in so many projects and change initiatives the question of how to attract people to the cause is treated like a neglectable topic? And this, even though so many decision-makers in many expert circles thoroughly discuss many important (and probably not so important) details: Roadmap, milestones, work packages, deadlines etc. Purpose and background of all this will mysteriously unfold on its own. And then colleagues will magically take the right action.

However, the mere project assignment, the bare information today is rarely enough for employees to blindly obey, engage and purposefully do whatever seems to be the order. That is a good thing. Because experts, who do the value-adding work every day, also consider the big picture. It is quite simply part of their job to think before they do something. So that they do many things right and few things wrong. That is their ambition. And it's what they get their money for. So how to turn them into followers? How to involve the people, whose commitment we so urgently need?

"A movement needs to be public."

The project must be visible and easy to access to everyone. Public relations work must be done! That has nothing to do with zeitgeisty friendliness or democratization of processes. Quite simply, it is because it is the only way people CAN participate with commitment. People do not only WANT to decide whether something is meaningful for them and others, whether they want to or perhaps should participate. They MUST do that. It's our (evolutionary) success pattern.

Provided there are good (!) reasons, no decision-maker, stakeholder or project group has anything to fear. On the contrary! Sooner or later, people will turn to the project out of conviction and support it. We, humans, know very well (see above): meaningful social cooperation - which includes teamwork in general - gives us advantages. It gives us security.

Hence, people always and mainly unconsciously check whether they can trust a thing or people who stand for it: Is all of this good? Is it trustworthy? Is it all going in the right direction? Can I agree with that? Who else is in? Is it worthwhile to get involved? This takes time. And opportunities. In other words, situations in which we can get answers to our questions and build trust. Personal or even organizational meaning or trust is not created by speaking, hearing, promising or believing, but solely by experiencing. And this repeatedly: Experiencing and not just reading or hearing that something is relevant, important, good and therefore: meaningful.

Walk your talk!

So if you want to gain the trust of others, if you want him or her to follow, you must set a (good!) example: "Walk your Talk"! Again and again, you have to prove: "We mean it, we want it, we need you! It is urgent and important for us and all of us. That's why we ourselves are engaged. We are willing to get involved. And we are also willing to change." Leading and being led is only possible this way: By setting an example of what you are asking for or demanding.

If you fail to do so or - worse still - you say one thing and do the other, this is the sure (!) sign for everyone (!) that the matter is NOT urgent, NOT relevant, NOT meant seriously, maybe even a dangerous rip-off. So: Best not to get involved! Could be dangerous. A waste of time and energy. Unattractive. Useless. Stopped before it starts. So "Walk your Talk", leading by example, is undoubtedly a decisive principle for the success of entrepreneurial or any other venture. Everyone whose job is to manage, instruct, push projects, managers, project managers, project groups, stakeholder of any kind: they all have to follow this principle.

Being a role model - walk your talk - won't be enough, though. Talk your walk is a very important part, too. Because: If you are not visible, you hardly can be a role model. If you set off without announcing it, you will go on your own. If you don't hear about a movement, you hardly can join.

Be easy to follow!

Therefore, every successful undertaking should be accompanied from beginning to end (!) by an honest, open and adult exchange about it. Again and again, the goals, ideas, background and planning need to be explained, discussed, questioned, supplemented, changed. Publicly. It makes the whole venture visible. And it develops, it becomes better. By showing the decisions pending, the considerations. By clarifying questions, obtaining feedback and making joint decisions. There are a lot of tools available for this. Smooth-running, uncomplicated and above all interactive formats are better than elaborate "one-way" or "sales or persuasion" formats. After all, it is all about exchange.

So if you are responsible for successful results in projects, organize project meetups, open spaces, townhall meetings, brown-bag sessions. Write a project blog regularly or inform in a project podcast. Report on the status in the company magazine or the intranet. (Is there still a message board?) Organize regular public project retrospectives or fuck-up nights. Show and discuss publicly what you have achieved together, what you have learned together. And celebrate this together and openly. In short: Make it as easy as possible for yourself and others to join in!

Be easy to follow. Walk your talk. Talk your walk. All the same thing.
 

 

Edgars eigener Blog: www.trellisterium.de
Edgars Podcast: trellisterium.podbean.com 

Edgar Rodehack ist Teamwork-Enthusiast mit einem Faible für agile Formen der Zusammenarbeit. Da trifft es sich natürlich gut, dass er das beruflich macht. Er ist Organisationsberater, Business und Agile Coach, Teamentwickler und Moderator. Außerdem ist er ein Mensch mit Frau und drei Kindern, der viel Spaß am Musikmachen, Schreiben und Lesen hat. Mehr über ihn: www.rodehack.de

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

  Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.

Agile Sternbilder: Die Entdeckung kosmischer Agilitäts-Superkräfte

Hast du dich je gefragt, ob dein Sternzeichen deine Fähigkeiten in einer agilen Arbeitsumgebung beeinflusst? In diesem Blogpost tauchen wir ein in die faszinierende Welt der Astrologie und ihre mögliche Verbindung zu modernen Arbeitsweisen. Entdecke, wie die Sterne deine agilen Stärken prägen könnten. Ob überzeugter Agilist oder neugieriger Sternzeichenliebhaber – dieser Artikel kann dir neue Perspektiven eröffnen und vielleicht sogar dein nächstes Teamprojekt inspirieren!

Den passenden Job finden

Hier teile ich, wie ich daran arbeite, endlich den richtigen Job zu finden. Kleingedrucktes: Dieser Artikel richtet sich (natürlich) an jene, die gerade in der luxuriösen Position sind, dass sie nicht jedes Angebot annehmen müssen. Anstatt von Engagement zu Engagement zu hetzen und frustriert zu sein über Konzernstrukturen, fehlende Ausrichtung und die Erkenntnis, dass in einem selbst beständig die Hintergrundfrage nagt, ob es das ist, womit man seine immer knapper werdende Lebenszeit wirklich verbringen möchte, gibt es manchmal auch die Möglichkeit, die nächste berufliche Station etwas nachhaltiger auszusuchen - auch, um tatsächlich (etwas) mehr beitragen zu können.

Die Microsoft Teams-Not-To-Do-Liste

Viele hoffen, dass es  für die Einrichtung von Microsoft Teams  den Königsweg gibt, den perfekten Plan – doch den gibt es leider (oder glücklicherweise?) nicht. Genauso wenig, wie es jemals einen Masterplan für die Organisation von Gruppenlaufwerken gab, gibt oder je geben wird. Was gut und vernünftig ist hängt von vielen Faktoren und ganz besonders den Unternehmensprozessen ab. Sicher ist nur eines: Von alleine entsteht keine vernünftige Struktur und schon gar keine Ordnung. Dafür braucht es klare Entscheidungen.

Agilität ist tot. Ausgerechnet jetzt?

Agilität wird zurückgefahren, Hierarchien kehren zurück. Doch ist das wirklich der richtige Weg in einer Welt, die immer unberechenbarer wird? Oder erleben wir gerade eine riskante Rolle rückwärts?

Wie beschreibt man einen Workshop für eine Konferenz?

Konferenzen bieten immer ein gutes Forum, um sein Wissen und seine Erfahrungen zu teilen. Was für die Vortragenden selbstverständlich scheint, ist für die Besucher:innen oft unverständlich. Wie können Vortragende ihren Workshop in 2-3 Sätzen beschreiben, damit die Besucher:innen schnell einschätzen können, er sich für sie lohnt?

Gemeinsam eine Anwenderdokumentation erstellen

Unternehmenssoftware ist ein wichtiges Bindeglied zwischen Anwenderinnen und Anwendern, den Unternehmensprozessen und den Ergebnissen. Normalerweise schreibt der Hersteller der Software die Dokumentation für diejenigen, die die Software benutzen. Wenn die Software allerdings stark angepasst wurde, muss die Dokumentation von denen kommen, die die Prozessmaschine am besten verstehen - den Anwenderinnen und Anwendern. Wie könnte man das praktisch machen?

Scrum und Hardware: Es kommt auf die Basics an

Man kann Hardwareprodukte agil entwickeln. Zum einen kommt Scrum aus der Hardwareentwicklung. Die Softwerker haben die Hardwarekonzepte auf ihre Situation übertragen. Zum anderen hat Hardwareentwicklung heute ganz viel mit Software zu tun. Gerade in frühen Phasen kann man sich mit Simulationen noch viele Wege offen halten und mehrere Pfade parallel verfolgen. In diesem Beitrag empfehle ich eine Podcastfolge und ein Buch, für alle, die mit der Geschwindigkeit ihrer Hardwareentwicklung nicht zufrieden sind.