MS Teams-Besprechung: Neue Funktionen

Die Online-Besprechungen sind gekommen um zu bleiben. Microsoft hat deshalb nachgesteuert:  Das Whiteboard ist gründlich überarbeitet, es gibt den Moderatorenmodus und die Live-Präsentation wurde spürbar verbessert. Bei den Breakout-Rooms tut sich auch etwas. Schauen wir uns das genauer an.

Der Moderatorenmodus

Sind Sie Ihnen jemals schon aufgefallen, die vier Auswahlfelder beim Bildschirm-teilen?

Damit können Sie sich als Referent mit ins Bild bringen - vorausgesetzt natürlich, die Kamera ist an. Das funktioniert entweder ausgeschnitten vor das Bild gesetzt oder seitlich versetzt dazu. Es variieren die Größe des Kamerabildes und des ansonsten geteilten Bildschirms. Gut für alle nicht kleinteiligen Präsentationen, wenn es für den Vortrag also auch darauf ankommt zu sehen, wer gerade wie spricht und präsentiert.

Den Moderatormodus aktivieren

Wählen Sie zuerst durch Klick den Moderationsmodus Ihrer Wahl und danach das Fenster oder den Bildschirm, das/den Sie anzeigen bzw. teilen wollen.

Selbst wenn Sie den Bildschirm bereits geteilt haben, können Sie die Moderationsmodi noch steuern. Das können Sie in der Präsentationsleiste oben tun, wo Sie die Modi wechseln können. Tipp: Heften Sie die Leiste mit der Pinnnadel rechts an, sonst 'erwischt' man sie manchmal nur schwer (ein bisschen rechts von der Bildschirmmitte an den oberen Rand fahren).

Die Steuerleiste während des Präsentierens - rechts die Pinnnadel zum Fixieren

Live-Präsentation

Die Live-Präsentation ist mittlerweile auch ganz passabel brauchbar. Warum das vorher nicht der Fall war? Es gab weder Zeiger, Laserpointer oder auch nur Cursor, mit dem man den Teilnehmenden hätten etwas zeigen können. Das ist nun deutlich besser! Auch sehr charmant und witzig ist, wenn zwischendurch "Applaus", ein "Daumen hoch" oder ein Smiley durch's Bild fliegt. Dann weiß der Referent wenigstens, dass am anderen Ende noch jemand lebt. 

Eine wichtige Sache ist allerdings nachzusteuern: Die Standardeinstellung ist (bis jetzt), dass die Teilnehmenden während des Vortrags frei durch die Präsentation navigieren können. Welcher Referent möchte das haben? Ein  Klick auf das Auge, und Sie haben es unter Kontrolle, was Ihr Publikum wann sieht. 

PowerPoint Live Präsentation - das stilisierte Auge unterbindet das Weiterblättern der Teilnehmenden

Whiteboard

Das Whiteboard ist in der Online-Variante und bei Teams-Meetings komplett renoviert worden! Auch die Überarbeitung der App soll bald folgen. Mittlerweile ist das Whiteboard recht intuitiv bedienbar. Besonders gut gefällt mir das Notizenraster, womit man angenehm moderieren kann. Zum Beispiel: "Schreiben Sie Ihre guten Erfahrungen mit einem Stichwort in das gelbe Notizenraster, die weniger guten in das hellrote". Das ist leicht erklärt und ergibt von vornherein ein aufgeräumtes Bild. Man kann nun auch Haken, Sternchen und andere Reaktionen an den Einträgen anbringen.

Das neue Whiteboard - die Bedienelemente sind links aktivierbar

Breakout-Rooms

Noch nicht überall ausgerollt, aber definitiv am Kommen ist die ersehnte Möglichkeit, Breakout-Sessions vorbereiten zu können. Auch die Möglichkeit, Breakout-Sessions nicht allein vom Besprechungsorganisator administrieren zu lassen und dies auch anderen Teilnehmenden zu ermöglichen, ist bzw. wird nun möglich. Gerade bei größeren Gruppen, die man nicht per Zufall sondern nach eigener Vorgabe aufteilen möchte, war dies in der Vergangenheit schwer umzusetzen. 

Umfragen

Was es zukünftig nicht mehr geben wird sind die Umfrage/Forms-Module in der Besprechung. Doch mal ehrlich: Werden wir sie vermissen? Ich jedenfalls nicht. Denn ich fand sie immer umständlich und eingeschränkt in den Möglichkeiten. Wenn ich in einer Besprechung eine Umfrage machen will, halte ich es ganz simpel: Ich schreibe in den Chat die Frage und lasse mit Smileys darüber abstimmen. Geht schnell und ist transparent. 

Live-Untertitel: Sprache ist jetzt wählbar

Last but not least: Die Live-Untertitel - bisher nur auf Englisch verfügbar - haben nun viele Sprachen zur Auswahl. Wenn Sie die Untertitel über das Dreipunkte-Menü aktiviert haben, finden Sie in der rechten unteren Ecke ein weiteres Dreipunkte-Menü (sehr klein). Dort können Sie die Sprache auswählen. 

Und: Nein, es wird (noch) nicht live übersetzt. Aber man arbeitet daran. Text zu transkribieren und aufzuzeichnen funktioniert (leider) noch immer nur auf Englisch. Achtung: Das muss vorher in den organisationsspezifischen (!) Einstellungen freigeschaltet werden. 

Zwischenfazit 

Teams entwickelt sich rasant weiter. Von der reinen Videotelefonie sind wir schon weit gekommen in Richtung interaktive Zusammenarbeit. Da das Besprechungsmodul im Alltag nach wie vor eine sehr große Rolle spielt, dürfen wir gespannt sein, was noch kommen wird.