Direkt zum Hauptbereich

Wir verschenken vom E-Book 5 Ex. #Projektablage (bis 10. April 2016)

Vor 2 Jahren haben wir unser E-Book "Projektablage" veröffentlicht. Mittlerweile verkaufen wir mehr als 20 E-Books pro Monat. Aus diesem Anlass verschenken wir 5 Stück.

Vor drei Jahren haben Wolf und ich einen Kunden betreut, der eine komplexe Ablagestruktur brauchte. Wir haben dafür geprüft, ob es am Markt etwas Praktisches gab. Das, was wir gefunden haben, war aus unserer Sicht nicht gut genug:
  • Es wurde nur eine Ablagestruktur empfohlen. Das passt nicht, weil nicht alle Projekte gleich sind.
  • Es gab keine Empfehlungen für Löschen/Archivieren von Dokumenten. Im Umgang mit der Ablage denken viele immer noch, dass Dokumente Mangelware sind, die man besonders gut aufbewahren müsse. Das hat sich aber geändert: Wir haben zu viele Dokumente. Wir brauchen Methoden, mit denen wir schnell viele Dokumente löschen (oder archivieren) können. Wer jedes Dokument einzeln prüfen muss, ob er es noch aufheben will, löscht nie.
Aus diesem Grund haben wir ein eigenes E-Book zu Ablage in Projekten geschrieben /1/. Wir haben uns überlegt, wodurch sich Projekte prinzipiell unterscheiden und haben dafür verschiedene Strukturen vorgeschlagen.


Wir haben dazu auch schon zweimal ein eintägiges öffentliches Seminar mit der TAE (Stuttgart) veranstaltet. Das nächste ist wieder am 06.12.2016 (https://www.tae.de/seminar/seminar-projektablage-34595/).

Weil dieses E-Book Geburtstag hat, verschenken wir bis zum 10. April 2016 fünf Exemplare der PDF-Version. Wer eines haben möchte, schickt mir eine E-Mail an jan_fischbach bei yahoo.com.

Natürlich freuen wir uns über Tweets, z. B. "Ich lese gerade #Projektablage (https://leanpub.com/projektablage) von @jf200399 und @w_steinbrecher". Rezensionen bei Amazon und LeanPub helfen uns auch.

Aber am besten finden wir das persönliche Feedback: Wie nützlich ist das Buch für Eure Projektarbeit? Welche Ideen sollten wir für die nächste Version ergänzen? Gibt es etwas, das unverständlich ist?

Anmerkungen

 

Kommentare

Beliebte Posts aus diesem Blog

Kategorien im Neuen Outlook - für das Team nutzen: Remake

Einer unserer erfolgreichsten Artikel auf diesem Blog ist im Teenageralter angekommen! Grund genug für ein Remake mit der aktuellen Outlook-Version. Spoiler: Es ändert sich nur wenig. 😉

Vom geheimen Anderssein in (deutschen) Unternehmen

Vielleicht kennen einige noch die Werbung einer Orangenlimonadenfirma aus den 80er Jahren: "Sind wir nicht alle ein bisschen bluna?" Dieses Wissen, metaphorisch gesprochen, setzt sich sehr zögerlich immer mehr im öffentlichen Bewusstsein fest: unsere Hirne sind nicht alle gleich. Im Arbeitskontext kann es zu nicht verstandenen Konflikten kommen, wenn alle über einen Kamm geschoren werden. Außerdem wundern sich Krankenkassen über steigende Ausgaben wegen Depressionen, Burnouts und Angstzuständen ihrer Mitglieder. Dafür könnte es Gründe geben, die weitgehend noch im Dunkeln zu liegen scheinen.

Das Ubongo Flow Game

Spiele bieten eine gute Gelegenheit, zeitliche Erfahrungen zu verdichten und gemeinsam zu lernen. Karl Scotland und Sallyann Freudenberg haben im Mai 2014 das Lego Flow Game veröffentlicht. Wir haben die Spielidee übernommen, aber das Spielmaterial gewechselt. Statt Legosteinen benutzen wir Material aus Grzegorz Rejchtmans Ubongo-Spiel. Hier präsentieren wir die Anleitung für das Ubongo Flow Game.

Viele Vorgänge und Projekte? Mit einem Vorgangsleitstand behält man den Überblick

Wer viele Vorgänge hat, braucht Mechanismen, um die wirklich wichtigen Vorgänge des Tages zu finden. Zwei Datumsfelder und ein Bearbeiterfeld reichen aus, um aus einer Vorgangsliste einen Vorgangsleitstand zu machen.

Struktur schlägt Heldentum - Eine Buchrezension

Ein neuer Ratgeber für gestresste Unternehmerinnen und Unternehmer ist erschienen. Bietet er wirklich nützliche Antworten auf ein bekanntes Problem? Ich denke, ja. 

Warum du als Führungskraft die ersten 90 Tage nicht dem Zufall überlassen solltest (und schlechtes Onboarding dich mehr kostet, als du denkst)

Der erste Arbeitstag ist meistens gut organisiert: Laptop, Zugänge, ein freundliches Willkommen. Die Wochen danach entscheiden aber, ob jemand bleibt – und genau da lassen die meisten Unternehmen ihre neuen Mitarbeitenden allein. Ich erinnere mich an eine erfahrene SAP-Beraterin, die in ein großes Transformationsprojekt eingestiegen ist. Fachlich absolut top, hoch motiviert, mit besten Referenzen. In der ersten Woche bekam sie einen Laptop, einen Zugang zum Wiki und den Satz: „Schau dich einfach mal ein bisschen um, du findest dich schon zurecht." Niemand hatte Zeit, ihr die Systemlandschaft zu erklären. Niemand stellte sie den Stakeholdern vor, mit denen sie ab Woche zwei zusammenarbeiten sollte. Nach zehn Wochen kündigte sie noch in der Probezeit. Ihre Begründung im Abschlussgespräch: „Ich hatte nie das Gefühl, gebraucht oder eingebunden zu sein. Ich habe mich die ganze Zeit gefragt, ob ich hier überhaupt richtig bin." Das Traurige daran: Sie war fachlich genau richtig. Ver...

Rebellieren für den Wandel: die 8 Regeln des totalen Stillstandes von Prof. Dr. Peter Kruse

In einem legendärem Vortrag skizzierte Peter Kruse 8 Regeln des totalen Stillstands. Ihm zufolge wurden die Regeln entwickelt, um Managern und Führungskräften dabei zu helfen, Bereiche mit potenziellem Widerstand gegen Veränderungen zu erkennen und Menschen auf strukturierte Weise durch den Veränderungsprozess zu führen.

Profi-Suche für Teams, OneDrive und SharePoint

Wenn ich nur eine Sache aus meinem kompletten Portfolio zeigen dürfte, würde ich die Suche wählen. Brauchen alle, kennt kaum jemand wirklich und ist zu alldem noch schnell umzusetzen. Ich zeige dir hier, wie du Dateien oder Informationen aus deiner Microsoft 365-Umgebung schnell und sicher findest.

Wer nicht Nein sagen kann, dessen Ja ist nichts wert.

Klar, wir wollen hilfsbereit sein, Dinge möglich machen, niemanden enttäuschen. Das ist eine gute, eine schöne Motivation, ein schönes Ziel. Nur: Wer immer ja sagt, gefährdet genau das: das gute Ergebnis. Ein Plädoyer für leistungsorientierte Ehrlichkeit.

Microsoft Teams: Die neuen Besprechungsnotizen - Loop-Komponenten

  Haben Sie in letzter Zeit in einer Teams-Besprechung die Notizen geöffnet? Dort sind inzwischen die Loop-Komponenten hinterlegt. Die sind zwar etwas nützlicher als das, was zuvor zur Verfügung stand. Trotzdem ist noch Luft nach oben. Und es gibt sogar einige ernstzunehmende Stolperfallen. Hier ein erster, kritischer Blick auf das was Sie damit tun können. Und auch darauf, was Sie besser sein lassen.